启迪智慧：“四象限”时间管理法！

发布时间：2025-04-30 05:49

时间管理中的‘四象限法则’ #生活乐趣# #生活艺术# #日常生活艺术# #时间管理艺术#

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

那究竟什么占据了人们的时间？

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为“四个象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

第一象限是既紧急又重要

既紧急又重要的事情要马上做，但是在处理这个象限的事务的时候我们要时刻记住这样一个原则，就是马上做之前要判断这件事情能否往第二象限重要但不紧急的方向转移。

或许大家的结论都是悲哀的，现实状况下几乎是不可能的，但是如果我们作为自己时间的管理者都不能主导自己的时间，那么根本就不会有人会帮助你管理时间的，这也反映了时间管理的最重要原则就是自主性。

在面对既紧急又重要的事务的时候，首先思考能否转移，询问事务的发起者发表自己的意见争取将事务的性质进行转变，另外就是提前准备。

第二象限是重要但不紧急

这一象限的工作按道理来说，算是自己所做的工作计划有序开展内容了。因为是和目标高度吻合，而且已经提前做好了计划、有充分准备的工作，理所当然的这种类型的工作势必会是我们重视并且得到妥善处理的。

而现实当中却恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的挤压和阻拦，使得这个区域的工作很多时候由重要不紧急变成了重要而紧急，因为原本计划好的时间都被紧急的事情占用了，唯一的结果就是让不紧急变成了紧急。

所以在对待第二象限的工作，我们要坚持一个原则底线，不管其他紧急的事情如何扑面而来，也不要让其影响到这个象限的事情。

在四个象限当中，第二象限的工作是最重要的也是最体现我们的时间管理质量的，这是时间管理中的第一原则。

第三象限是紧急但不重要

第三象限是紧急但不重要，这是一个很纠结的区域，既然是紧急的事情，那么按照我们的思维习惯那就要赶紧去完成它，但是它却不重要，也就是说它极有可能不在我们的目标范围之内的，是属于额外的不可预见的事情，而且最为关键的是，这些紧急不重要的事情很有可能是由一些“极为关键”的人所下达的。稍微不慎，会导致极其恶劣的后果，那可如何是好？

对待紧急但不重要的事情，我们给出的意见是可推则推，推不掉也要告诉对方你的态度，另外还有就是分门别类的把这些所谓的“紧急但不重要”的事务记录下来，作为下次对方又让你处理类似事务的谈判筹码。当然，推的意思不是说要推卸责任，推的目的是在确认这项工作确实是属于你的工作职责范畴的基础上尽最大能力将其转化为不紧急的事务。

第四象限是既不重要也不紧急

在讨论应该如何对待第四象限的事务前，我们首先来对这个定义套进我们认为的相匹配的事务：看电影、锻炼身体、打牌、聊天、唱卡拉OK、浏览与工作无关的网页......

对于第四象限的这些事务，有些人说是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限；有的人说是我们工作和生活中的润滑剂，是调节工作强度和生活压力的的调和品。

所以，这些放在第四象限的事情有些我们要根据自己的价值观取向来决定是否需要调整，那些看似无关紧要的事情也请做好规划，只是规划的时候要有意识的将其所占时间的比例降到最低。

四象限法则是提供给我们的一项时间管理的工具和概念，我们在做计划和面对各项事务时，不但要有主动积极的态度还要有科学合理的思维习惯。

一个人或一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于做好时间管理。

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