八种工作策略使工作效率翻倍

策略13:设立清晰的工作流程，提高工作效率 #生活技巧# #团队建设技巧# #团队建设策略#

工作效率的提高是所有在职者都在寻找解决方式的问题。从哪里可以偷走时间，忽略不重要的事，获取系统的检修在工作中取得了成功，增加了产量。在这篇文章中，选取了13种最好的生产率战略——尝试，测试和验证。

1.设定生产率目标

可能一半的自助文章不断地告诉我们设定目标，确立对象。为什么吗?因为这样确实有效。设定目标后，就会把精力集中在你想实现的事情上。无意识地就会提升效率。经常设定目标，使产量达到最大限度。设定一个切实的目标，并为之奋斗的好处是，产量自然比没有设定目标之前增加了。

明确目标，下个月你想完成什么?什么目标实现后会感到十分兴奋?把月目标分解设定周目标和每日目标。

2.保持工作环境，有利于生产率

工作环境可以激励工作，工作环境为工作流程提供了舞台，所以要选择合适的工作环境。整理办公桌，一张有序的办公桌，无疑将有助于提高生产率。如果工作区杂乱无章，会觉得混乱低迷，甚至不想做任何事情。但有一个整洁和有组织的工作区，可以轻易地找到文件，而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西，会得到启发并完成工作。用自己喜欢的图片和鼓舞人心的话语装饰，用你最喜欢的杯子。有时候可能无法享受所要做的所有工作，但这并不意味着必须让自己苦不堪言。如果环境亲切，就会更激发做好事情的欲望。

3.把重要的事放第一位

重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。为什么会这样呢?这是因为一天有24小时，我们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情，会产生重要影响。在这一百万件事情中，我们必须挑选，否则我们将永远淹没在工作中，永远不会完成任何事情。关注重要的事情，忽略不重要的事情。过滤掉不重要的任务时，我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗?”如果答案是不会或有一点影响，就会把这件事放在一边。如果答案是大大的肯定，那么一定要特别关注。当然，我们永远不能做出100%准确的评估，因为我们不能预测未来，但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估。

4.规定的时间内完成任务

时间限制是指把任务在固定一个时间段内。例如，上午9点到10：30做任务A，然后10：30到下午1点做任务B，下午2点到4点做任务C。时间限制很好，可以防止做任务拖拖拉拉。有一种说法是你想多长时间完成工作，你就会多长时间完成，这个说法很正确。因此，在规定的时间内完成任务。有一个单独临时任务清单，并严格遵守，就会找到完成工作的方法。并且学习在规定的时间内对任务进行优化。

5.技能升级

技术水平的限制决定效率的产生。技能装备是帮助创造的工具，所以需要更好的工具来创造更好的材料。

6.了解你的动机行为并对目标负责

当内心沉思失去联系的时候，懒惰就会出现。如果知道自己的动机行为，就可以连接并启动你的生产率。这样做肯定会提高你的生产率。知道如何做的进度跟踪是至关重要的。如果没有问责制，就可以疯狂地工作提高生产率，在某些时候，如果没有完成目标，就要明白什么地方出了错。然后修改并制定下周的行动计划，以实现下周的目标。

7.利用时间空隙

时间空隙，是指一件事和下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待，很多准备的活动就会完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。

8.记住休息

人不是机器，不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了，需要休息来恢复体能，然后第二天可以继续工作。请记住，工作几小时要有质量，而不是数量。当发现累了的时候，如果选择继续工作的话，仍然能够生产东西但速度却很慢。

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