打造高效工作的12个技巧

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1、四象限法则。 2、吃掉那只丑青蛙。 每天，选出三件最重要的事情作为你的三只青蛙，先吃掉那只最丑的青蛙（最困难，你最不愿意做的事情）能保证你一整天工作的高效率。 3、80／20法则。 4、50-30-20的时间分配。 把你工作50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上；剩下20%的时间花在那些只在未来90天影响你的事情上。 5、搬动大家伙。 对于推动你人生计划的项目，以及复杂庞大的长期项目，每天或每周都花一定的时间去做，一步步完成。 6、分解任务。 分解任务并不是简单的除法算术题，而是把公司要求的目标，变成员工可执行的任务。 7、限定软时限。 设定时限就是做时间预算，给所有的项目和任务都设定最后期限，并把它们写下来。 这个时限并不是你的老板或其他人给你设定的最后到期日（硬时限），而是在正式到期日之前自己设定的软时限，这避免把工作积压在一起，还能让你养成自律的习惯。 8、现在就做。 不需要事无巨细的计划好每一步，也不必等所有条件都准备充分才开始行动，现在就做，开始尝试解决问题，只要明确“下一步”就能推动整个项目的完成。 9、番茄工作法。 10、放慢点。 不要用工作把你所有的时间排满，如果你一天工作8小时最好只安排6小时的工作量，保持时间表的弹性，你没必要像个机器人一般工作。 午休的时候，慢点吃饭，还可以在附近悠闲的散步或者小憩一会；周末的时候享受一段懒洋洋的休闲时光，保持劳逸结合的节奏。 11、批处理。 把类似的工作放在一起集中处理，比如收发邮件，处理留言、电话、回信、存档等一切日常、重复的工作。 12、一次性解决事情。 在处理一封邮件或者接到一项任务时，不要留待日后处理，马上决定“下一步：放入待办清单、转给他人、存档或者删除。 13、学会说不。 勇于拒绝不合理的要求和不在你职责范围的工作，没必要为了面子给自己缆一堆毫无效益的工作，你需要专注于你的核心任务，“学会说不”应该成为你的职场必备技能。 14、外包工作。 集中精力做那些高回报率的工作，对于自己不擅长的或者低价值的工作可以委托他人，或者外包给专业人士。 15、运用零碎时间。 完整的大段时间应该集中处理大任务，但日常的零碎时间也都应该用起来，比如通勤时间（参考阅读《可以在上下班路上做的50件事》）、排队、等人、会议开始前的间隙等等，可以读书、看收藏文章、收发邮件、回复电话等。 16、时间记录。 17、培养习惯。 培养一些好习惯，这能让你无须消耗意志力就能提高效率，比如早起、运动、把东西放回原位。 18、平衡多角色。 每个人都在社会中扮演着不同的角色，你可能是学生、子女、伴侣等等。 理解每个角色，并为不同的角色制定好目标，平衡和兼顾不同的角色，使每个角色的目标与你的人生目标相一致。 19、回顾总结。 每天、每周、每年花固定的时间回顾和检视你的目标计划：目标的达成情况如何？需不需要调整计划？有什么可改善的地方？有什么收获？下一阶段的计划是什么？现在做的是否让你更接近人生目标？ 20、秘诀。

没有秘诀。

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