思维导图在工作与生活中的高效应用

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思维导图 是我生活和工作中不可缺少的重要部分，她的使用场景有很多种，午休时间，我想和大家分享一下我使用思维导图的经验，是以抛砖，意在引玉。

相信很多同学都有用导图来做读书笔记的习惯，恐怕这也是导图被用得最之泛的一个功能了。我也不例外，我在读一些逻辑性强或技术性的图书时习惯使用导 图来做笔记，笔记内容主要是图书的细化版大纲，再加上自己的一些评注。除了读书，我在网上看一些结构相对复杂的文档（尤其是技术文档）的时候也会用导图来 组织他们的知识点，这样，导图也成了我的知识管理工具。用导图做读书笔记和知识管理的好处有两点，一、借助导图，我可以很容易地把握书本和知识的总体结 构，只保存它们的精髓；二、有这些笔记和知识点提要，当我在需要回忆起来某些内容或知识的时候，过程就变得简单多了，在导图中可以快速找回自己想要的内容 和当时自己的理解。

下图为用导图做读书笔记的典型例子：

有时候我会就某件事情陷入很深的思考，想得很多，很远，犹如天马行空，又像野马脱缰，我称之为个人的头脑风暴，如果当时没有记下来，而思考状态一过去，很多在思考过程中想到的东西就会被忘掉。我在坐飞机的时候犹其喜欢思考，那时，导图就会成为我最得力的帮手。

思考的时候不着边际吗？不要紧，属于另一个范筹的东西我就另起一个结点，在该结点再往深处细化，再形成另一棵思维之树！我通常把脑里边凌乱的独立的想法先倒出到导图，然后就可以开始把这些想法整理成有逻辑的信息了。

以某次飞行中产生的片段为例（点击可见大图）：

导图用来做产品管理？嗯，freemind曾一度成为我的产品仪表板，我使用一张大的导图来管理产品的目标、计划、人员、任务甚至会议记录，所有关 于产品的信息一目了然。归功于导图的无限的扩展性，我可以在这张产品仪面板上填上一些宏观的指标和状态，同时我还能为自己开辟一些结点用于收集很凌散很细 节的想法；你还不必去删除掉一些旧的结点，把它们放进一个叫”归档“的结点里去就OK了。很山寨吧？但很实用。

看图，来自真实的产品，由于某些原因，该脑图我就不展开得太详细了 ：）。

在编写逻辑稍为复杂的代码时，我总要组织一下各色角色的职能，大致梳理一下整个流程，然后再开始编码，以前我会用纸和笔，不过前段时间发现导图做这个事也很有一套，于是就用上了。看图：

以前我有个项目，需要一些同事为手机的每个功能点截屏，并要把截好的屏严格地以功能点为单位分别存放在不同的文件夹，文件夹下面可能还需要嵌套很多 文件夹，最终是一个很庞大的目录树。我的同事们除了截屏外，花在建立目录和分派文件上面的时间也极其长，大部份的时间被一些重要但是很机械的事情占据了。

当时为了解决这个问题，我希望可以让他们避免新建大量的文件夹和命名，这要求有一个自动化的过程，而自动化需要配置数据来驱动啊，我想到了XML。 难道要手写XML咩？有没可视化的方式来组织结构化的信息然后可以保存为XML嘛？这时我就想到了思维导图，而且我一直用的freemind的数据就是 xml格式的。遂大喜，开始设计使用导图改造工作流程的方案：

最后，导图不负所望地漂亮地完成了任务，下面这样一张导图除了可视化地表示了手机的功能结构，还可以用来做文件导航：负责文件分派的pythone 脚本自动创建文件夹后，把视频文件复制到相应的文件夹后，反过来更新导图文件，为每个功能结点都加上可以直接打开该功能的视频的链接。

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作为补充，我介绍一下我最常用到的一些导图类的工具，主要是freemind 和Omni Outliner和 Omni ifocus：

一、freemind ，作为老牌的开源跨平台思维导图就不用我多介绍了，她是我以前使用最多的导图软件，简洁而强大。但有时在我的Mac下面会突然无法输入中文，只有做了其他手准备。

二、Omni Outliner ，来自Omni Group （传说是Mac 桌面软件的典范）的一个大纲组织工具，本质与导图一样，但她不是以图的形式出现了，而是以缩进标题的形式，工作界面也相当简洁。现在是我最常用的导图工具。

三、Omni ifocus ，一款GTD软件，由于它的任务可以嵌套（树型结点），所以在我的macbook上打败了things。

我在选择思维导图工具的时候只要评估他们是否满足下面几个要求：

一、快捷键，使用导图时，快捷键决定了使用的方便性，如freemind的回车添加结点，Tab添加子结点，都相当方便，而MindManger的快捷键是CMD + Enter，复杂不但止，还和我系统的全屏快捷键冲突，立马抛弃。

二、附件功能，导图有时只是一个很强的组织者，有些东西不一定全在导图里面，所以附件或链接功能就是使他可以延伸的功能，freemind和Omni Outliner都很好地支持了，后者还可以预览和实时录音作为附件。

三、支持中文，目前离开中文我会活不下去，所以一定要支持中文，freemind有时候会傻掉（也可能是我的输入法和Java有冲突)。而样式没有太多要求，花哨的东西我只会试一次就扔，如NovaMind。

思维导图是一种简单的工具，但在很多地方都可以大放异彩，现在我的生活和工作中都离不开她或她的变种。除了上面讲的几种应用场景，我还用导图来起草文档、用来做个人时间管理等。我相信一定有其他同学在更多的场景里也用上思维导图，希望这些同学也能分享下自己的心得。嘿。

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