高效率的学习工作时间管理方法.docx

发布时间：2025-05-01 09:59

学习时间管理方法，提高工作效率 #生活知识# #生活心理学# #生活技能训练# #心理调适课程#

1、高效率的学习工作时间管理方法首先让我们先了解时间的四项独特性：一.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。二.无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。三.无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。四.无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。什么是时间管理，时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是时间，它是指面对时间而进行的自管理者管理。所谓时间的浪费，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓自管理者管理你必须抛弃陋习，引进新的学习工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法：一.积极利用情绪良好的时段，以提高学习工作效率。想做其

2、中一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种没劲的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达干劲十足以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到不起劲时，就会立刻把手边的学习工作置于一旁，再从非做不可的学习工作之中，找出自己最喜欢的学习工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的学习工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造有劲的状态，然后再着手于你感到不想做的事情。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。二.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。很多人都认为，只要耗费时间学习工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了不做将会来不及时，才着手做本份学习工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。

3、管理者称之为期限届满的效果。三.感到效率直线下降时，应该积极的休息。上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑长期作战，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。四.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始学习工作。五.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现看不到的时间。常常听到周围的人老是把没有时间这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么以办公室来说，全体职员都使用时间分析单(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高学习工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。六.对于感到厌恶的学习工作，可准备成功

4、报酬给自己或家人，以激发干劲。人类对自己喜欢的学习工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的学习工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，学习工作岂能说不做就不做大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢，但是，学习工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的快乐，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份成功报酬，告诉自己做完学习工作，就能立刻去做事。这里所谓的事，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的成功报酬原理跟这件事相同。七.只要把日常的工作格式化

5、，就可以防止工作的错误与疏忽。八.对于千篇一律的学习工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。很多人以抱怨的口吻说：到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦。的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。九.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事

6、，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的自己，提高效率，这才是真正的工作。十.使用进度表把必须做的事视觉化，如此就能用眼睛体会到成就感。十一.只要意识到自己的时间浪费，学习工作的效率就会完全不同。一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。学习工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高

7、生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了时间并非免费的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少代价时，你对时间的意识就会大幅度的改变。十二.完成一件学习工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。不管如何辛苦，一旦完成了一件学习工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的副产品忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。

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