掌握10条小技巧,让你每天节约俩小时-中原地铁报

发布时间:2025-05-02 04:13

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国庆假期马上就要到了,工作还没做完,怎么愉快地玩耍?!职场人,面临的最大问题就是效率不高。无论是自身的拖延症,还是没有正确的做事方法,都会导致效率低下。本期为您提供10条提高效率的小技巧,为你每天节约两个小时,学起来吧!

记者 叶霖

1.列待办清单

上第一节课也好,刚开始工作也好,花10分钟,列出你的今日to do list。

在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出10项就不用列了,今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。

2.现在就动手

5分钟之内就可以做完的事情现在去做。比如回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料……这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的,比如晚上发现没电、没水、没燃气了,都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。

手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉,就不会总被提醒内存不够了。

3.休息

休息得当也许会加倍你的效率,午睡尤为重要,根据伯克利的一项睡眠研究,一个人无论是白天还是黑夜,都在遗忘事情。

康奈尔大学专门为午觉提出了效率的建议,午睡应在起床后8小时左右进行,但是不要晚于下午3点30分。最佳时间范围是半个小时到1个小时。午睡一方面可以有效地把你的短时记忆转存为长期记忆,一方面帮助你“轻装上阵”,大大提高下午的工作效率。

4.从难开始

先做手里最难的事情。拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。

为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难;其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。

5.选择取舍

可做可不做时,选择不做。当一件事情可做可不做的时候,请选择不要去做。如果它足够重要,还会出现在后面的工作里,让你必须去完成,而如果它不是那么重要,为什么要花时间去完成它呢?纠结本身就是一件很让人头疼的事,做与不做,都会让你纠结,与其浪费时间在选择做或者不做上,不如不做。

6.选择极简

推崇极简主义,拥有尽可能少的物品。每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择,它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。少物,物精,让自己的生活和工作都充满品质。

7.通勤时间

合理运用自己的通勤时间。如果你有kindle,乘坐地铁就完全可以变成一种享受。把kindle和微信绑定起来,利用推送功能,把平时看到的碎片好文章推送到kindle上,之后再抽时间集中化阅读,而这个时间就完全可以放在地铁上。

如果是高峰时间段太挤,你还可以听电台,学学英语也无妨,如果你是创意型工作,缓存一些几分钟视频,给一天提供一些创意灵感。没有被地铁“杀死”的青年,“无效时间”才是真正的凶手。

8.练习冥想

专注力冥想可以提升专注力。乔布斯曾详细阐明了锻炼“自律”的方法,他说:如果坐下思考,你会发觉自己的思维纷繁复杂。如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移,思维会渐渐平静,你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放,你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢,当下这刻会无限拓展,你会比之前意识到更多东西。

乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据,这种冥想通常叫做“专注力冥想”。其实在办公室里,也可以随时进行冥想。当你不能集中注意力的时候,或者试图寻找解决方法的时候,不妨试试看。

9.谨慎社交

减少不必要的社交。成年之后,如果你还纠结维系人脉,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,你见了谁,你跟谁合了一张影。而在于你是谁,以及你未来又是谁。 别再无意义社交了,留时间让自己好好成长比什么都有用。

10.记笔记

学生时代,老师总会告诉你“好记性不如烂笔头”,你长大了,记性更不如小时候,因此,记录,还是记录。会议、工作安排、浏览网页、随身携带一本笔记做记录,能有助你保持记忆。毕竟从你睁眼那刻开始,你的大脑就在遗忘事情。随时笔记的习惯除了提醒,还能让你一直保持笔记的思路,分清楚重点,它是一个备忘习惯,更是一种思考习惯。

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