富有创意的时间管理10大技巧细看

发布时间:2025-05-02 05:55

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  找出什么事情阻止你做核心的任务,然后把它停下来。把电视关上、断开网络和IM聊天工具。在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。这能让你对时间管理加以控制,让你的工作效率最高。

  时间管理技巧7、克服拖延症

  以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间管理的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟,让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间管理通常是现在。强迫自己,打败拖延症,把该完成的事情都完成。

  打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己,你只打算工作几分钟,比如十分钟。一旦你开始工作,你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务,很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

  时间管理技巧8、休息一下

  除非你是超人,否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人,也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候,你工作的质量也会较高。

  在工作时,挤出短的时间来休息。理想情况下,每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。停止工作,仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。别忘了给自己充足的时间来吃午餐。饿着肚子工作时效果不可能很好。

  时间管理技巧9、说“不”

  像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人,所掌握的一项时间管理技巧就是对优先级不高的事情说“不”的时间管理技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”,其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前,你会淹没在太多的任务和承诺中。

  友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话,你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时,你会很好地利用时间,远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

  时间管理技巧10、委托任务

  17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措,尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时,你节省了时间、减轻了压力,并能完成很多任务。

  时间管理适时放手,把责任授权给合适的人。委托不是倾销,委托任务时要说明后果。这样能促进问责制,确保能达到目标和最后期限。

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