时间管理方法技巧
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【正文】 时间观念差 , 工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓 , 经常找不到主次 经常被电话 、 不速之客干扰 上班时间不紧凑 , 晚上加班干 什么事情都愿意管 , 认为自己很忙才好 没有目标 、 没有计划 、 人云亦云 零碎时间都被随意打发掉 , 不会利用零碎时间 没有时间安排表 , 由别人来安排 不会休息 、 不会娱乐 、 没有空闲 你是否有这样的一些习惯 √每天要花 10分钟作计划 √要有书面的待办单 、 日计划 、 周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标 必须养成习惯 时间管理的改进途径 方法之一:有计划地工作 建立包括目标 、 标准 、 最后期限 、 优先顺序一套计划体系 。 成就感是建立在要实现的目标上的 , 不能脱离你的目标 。 实行公平交易 , 给自己找出拒绝的理由 。 02:49:3102:49:3102:49Friday, February 3, 2023 • 1乍见翻疑梦,相悲各问年。 02:49:3102:49:3102:492/3/2023 2:49:31 AM • 1成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。 上午 2时 49分 31秒 上午 2时 49分 02:49: • 杨柳散和风,青山澹吾虑。 2023年 2月 上午 2时 49分 :49February 3, 2023 • 1业余生活要有意义,不要越轨。 02:49:3102:49:3102:49Friday, February 3, 2023 • 1知人者智,自知者明。 2023年 2月 3日星期五 上午 2时 49分 31秒 02:49: • 1楚塞三湘接,荆门九派通。 2023年 2月 上午 2时 49分 :49February 3, 2023 • 1行动出成果,工作出财富。 • 静夜四无邻,荒居旧业贫。 排除工作过程中的干扰 , 保持优先次序的稳定性 。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机 、 偶然事件等 。 例:销售部经理的某一天工作的重要程度划分 重要工作 不重要工作 1. 销售费用预算计划 2. 部门招聘计划制定 3. 重要客户拜访 4. 工作报告总结 5. 下达指示 1. 一些文件和资料的查询 2. 文件归档 3. 应付无关人员 4. 领用物品 5. 差旅费报销 Ⅳ 第四象限 不紧急 不重要 Ⅲ 第三象限 紧 急 不重要 Ⅱ 第二象限 不紧急 重 要 Ⅰ 第一象限 紧急 重要 重要 不重要 紧急 不紧急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话
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