【职场】工作效率低?学学这五招!

发布时间:2025-05-03 03:59

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  很多人有这样的体验,明明花很多时间在工作上,也很用心处理工作上的任务,但工作效率就是不见提高。很多时候,我们低效率地工作不是因为不够认真或是技能上不够娴熟,而是因为没有养成良好的工作和生活习惯,浪费了一些无谓的精力和时间。那我们怎么通过掌握一些小诀窍来提高工作效率呢。

  1

养成规律的作息和饮食习惯,积极锻炼

  作息

  充足的睡眠是保证充沛精力的首要条件。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么?

  如果你是夜猫子,那从现在起可以尝试每天提早半个小时上床睡觉,即使睡不着也可以躺着放松,晚上减少熬夜玩手机、看电脑的时间,睡前喝牛奶、泡脚都是有助于睡眠的好方法。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低工作效率并影响健康。

  饮食

  每日三餐的时间要规律,不能因为工作忙而放弃吃早餐。饮食中多摄入蛋白质、多吃蔬菜水果、注意荤素搭配,健康的饮食能让人心情愉悦、保持良好的状态投入工作。

  锻炼

  早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。早晨时间不太充裕的可以选择晚上适当运动或夜跑,适当运动可以促进新陈代谢,同时运动分泌的多巴胺也会让人的精神处于愉悦的状态,保持愉悦心情投入工作,也会提高工作热情。

  哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

  2

只留下与手头工作有关的东西

  这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。

  保持专注对提高工作效率很重要。每天开始工作前,可以留出十来分钟清理办公桌,腾出干净整洁的的办公台面,准备好需要用的办公用品(打字机、订书机、胶水、回形针、文件夹等零散物件),这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的、无关工作的杂物可以放在一边或者清理,需要的文件认真归档,保证工作时桌面上不留无关物品,这样才能更快地投入工作状态,提高工作效率。

  3

工作前放空自己,理清思绪

  清晨醒来以后,花两分钟防空自己、清理思绪。生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。

  适当地放空自己会让你留出更多空间迅速规划出当天的工作安排,可以在较短的时间内将当天的工作任务按紧急程度和重要性排序,方便工作时优先处理紧急重要的的任务。

  理清工作思绪,才不会在工作中手足无措。

  4

  当日事当日毕,拒绝拖延

  对于拖延症患者而言,降低工作效率的首要因素绝对是拖延症。对于个人而言,在设置每日工作目标时应当设置具体明确的目标,目标不宜太多,且是要在能力范围内可以完成的;对于部门而言,每次开会讨论少数几个重要的问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料,但是,在讨论下一个问题前。这个问理一定能形成初步决议和方案。

  明确每个时间段的工作任务和目标,当日事当日毕,不要将工作任务带回家,拒绝拖延,才能真正做到事半功倍。

  5

工作之余保持充电,提升专业素养

  很多人在进入职场之后就很少看书学习了,以为将自己大学里学到的知识用到工作中就足够了,其实不然,时代在进步,有些书本上学到的内容也已经不再适应当下的工作了,我们应该不断更新自己的知识库来适应日新月异的工作需求。工作之余除了适当的娱乐以外,我们也要保持一定的时间为自己充电,平时晚上和周末的闲暇时间可以多看看书充电,学习与工作相关的专业知识,储备最新的专业理论,同时了解时代发展的趋势,才能在实际工作中更加得心应手。

以上几个提高工作效率的tips,你学会了吗?

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