日程管理|一款小工具，帮你轻松解决日程大问题。

发布时间：2025-05-06 05:24

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说起日程管理，在这之前，我已经使用了将近7年的纸质日程本，算是有一点执念，曾经真以为会相伴一生的，不过最近终于换成了嘀嗒清单。主要原因是，纸质日程表不太能跟得上时代脚步了。

用纸质本子要么得买个空本，一切用途靠自己设计格式；要么就买已经设计好格式的本子，可通常有不少页面不适合我，要做很多改造。

平时作日程和工作的时候，要同时用好5个工具。比如：1、日程本 2、笔 3、修改带 4、电脑、5、Befocused番茄钟。简化后，只需要用包含了番茄钟功能的嘀嗒清单和电脑。从5件工具简化到了2件。

理由一：同步与共享

用滴答清单将日程电子化之后不仅可以省去每年买本子的钱，环保便捷，还能实现在电脑端和手机端同步任务，也就是说不管在手机还是电脑上，你都可以随时新建一个任务，也可以随时做完勾选掉。

当然，你还能和团队小伙伴共享任务，互相监督行动效率。在已经共享的任务文件夹中，每个人都可以新建一个任务，并分配给任何一个人。对方是否完成，是否拖延，都能共享的一清二楚。

相比这2年尝试过的teambition，印象笔记来说，嘀嗒清单的应用体验是最轻便的。当然，据说日事清app的团队共享功能也很强大，欢迎大家比较之后选择最适合自己的工具。

理由二：强大的循环系统

春楠在过去7年中，都会在每年的9月买好第二年纸质日程本之后，比较有仪式感的在新本子上逐页写好第二年需要做的未来日程，这个过程大概会花1个多小时。重复了很多年，现在使用了滴答清单不由感慨，如果从2014年嘀嗒上市时就开始用，能给自己节省多少不必要的时间耗费呀。

因为当你在电子版日程工具中为一个任务做了一次循环设置，只要你一直活着，还能有力气做事情，这个循环就会一直存在，按时提醒你。比如未来按时到来的过生日、重要节日、月计划总结、年计划总结、到账的理财等等。

理由三：内置番茄钟

最开始用嘀嗒的时候，我还额外搭配了MAC电脑上下载的be focused。之后偶然间发现做嘀嗒任务的时候，可以随时开启一个番茄钟，专注长度和休息长度都能自由调整，还可以根据喜好，选择或者静音，或者9种很清新的背景音，它们是普通、风铃、森林、春雨、壁炉、钟表、海浪、北风和岩浆。春楠自己最喜欢的有风铃、森林和海浪。每天完成了多少个钟，系统也自动帮你统计出来。真的特别方便。

如果知道自己每天最多能挑战8个番茄钟，那么你以后对自己的工作时间就会更加懂得如何衡量，就不至于给自己安排逼到死的日程啦。

理由四：分析你的高效日

当你已经连续使用嘀嗒清单4到5个星期之后。打开手机app，然后点击设置，点自己的头像，页面最下方，点历史统计。左右滑动时间，就可以看到你在过去几个星期中，通常在礼拜几完成的任务数量最多，也就是效率最高，最有干劲呗。举个例子，如果你发现你的日程安排在过去几个星期相对比较稳定，出差情况不多，经常出席的场景也是稳定的，那么如果效率高峰日出现在每周三，你就可以尝试把最能出成果的工作安排在每周三，其他日子安排一些相对轻松一些的。有轻重缓急的日程安排会让你更加从容哦。

今日互动

春楠是个工具控

从日程管理到信息整理

曾经尝试过近百种工具

但是手机界面却一直保持着一页

只留下自己当下最常用

用的最习惯的工具

你的手机里有哪些舍不得删掉的app呢？

留言说说你钟爱的理由吧～

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