应对工作突发情况的秘密武器——应急工具箱

发布时间：2025-05-06 07:41

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每一个工作者，在工作进程中，都会受到突发情况的困扰。这些突发情况，轻则然我们满头大汗、匆忙应对，重在全盘皆毁、后悔不已。虽然突发情况很多是我们不能控制的，但是采取积极应对的态度，建立与岗位适应的应急工具箱，就能够有效的应对大部分危机，从而塑造关键时刻能顶上的能人形象。

1、应急工具箱是个什么东东？

岗位的应急工具箱，就是将我们工作中常用的一些物品、资料、软件等集中在一处保管，以备急用。

需要说明的是：

①箱内物品必须是常用的，或者可能用到的。

②箱子的形式，可以是实际的塑料箱、皮包等，也可以是电脑上的文件夹。

③应急箱应放在办公室保管，而不是家里，且应在方便取用的位置存放。

④这些物品、资料、软件等应急工具，都是单独另备用一份，不要和我们日常工作中用到的工具混在一起。比如我们工作中常用到哨子，那么哨子就应该有2个，一个日常用，一个放于工具箱。

2、应急工具箱应该包括哪些东西？

对于不同的岗位而言，应急工具箱的内容不同。这里举2个例子，供大家举一反三，找出自己工具箱应当存哪些内容。

比如，一个经常出差的岗位，其应急工具箱应当包括：刮胡刀、充电器、移动电源（防止手机没电）、适当金额的现金（防止忘记带现金）、常出差城市的地图（防止临时找地点）、几件换洗内衣裤（防止来不及收拾衣物）等。不光是这些物品，还包括常用办公资料（用优盘或电脑携带）、网上订票软件等。这些物品、资料，都是为随时出差做准备的，现实中万一有紧急出差的情况，拿上包就能走。

再比如，体育老师，其应急工具箱应当包括:哨子、体育教材、秒表、成绩登记册、体育器材室钥匙等，这些也是出现临时调课、或者临时考试，可以应急的物品。

需要说明的是，应急箱并不是一成不变的，根据岗位的调整，我们也应该及时调整箱内的工具，删除一些不必要的工具，及时补充和更新新工作中要用到的工具。

3、建立应急工具箱的五个好处

建立应急工具箱，实际是底线思维在工作中的具体体现。至少有5点好处，值得我们去做：

①关键时刻救急。在时间不允许准备的情况下，可以利用应急工具箱救急。比如刚才说的临时出差，不用回家带上应急工具箱就能立马走。

②便于保存和快速找到。正因为工具是统一集中保管的，这使我们更加容易记忆工具箱的位置、内含的物品及功用，临时需要某样工具时，能够第一时间找出来。

③提高工作效率。运用应急箱短时间内解决突发情况，能够加速推进工作进程，缩短我们投入工作的时间精力。

④提供稳定的安全感。因为应急工具箱提供了一种应对未来未知因素的措施，能够缓解我们焦躁的工作情绪，增强掌控工作的信心。

⑤塑造干练的形象。正因为有应急箱，平时工作就能放的更开，敢打敢冲，不怕没后路，关键时刻又能拿出工具、解决危机，容易给上级和同事塑造一种干练的能人形象。

希望我们每个工作者，在工作初始，就第一时间设立自己的应急工具箱，在不断充实中加强对工作危机的理解，加强处理工作危机的能力。

好吧，下次我将更大家分享的是，如何撰写各种通知的方法，想和我一起学习思考的，可以关注我。

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