时间与压力管理教材(ppt

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2024-10-28 13:53本页面

【正文】 ? 给上司的成本分析报告 ? 清理预算分析资料 ? 估计制作文宣费用 ? 订立商展规划会议议程 ? 顾客意见反馈分析 ? 评估地点 ? 项目进度时程安排 ? 新产品上市 ? 扩大市场占有率,华东区商展,列表,项 目 排 序 新产品上市提案 1/1 准备演示纲要 华东区商展演示 1/2 给上司的成本分析报告 促销预算 3/1 清理预算分析资料 3/2 估计制作文宣费用 2/1 订立商展规划会议议程 2/2 顾客意见反馈分析表,排定顺序,任务名称: 日期:,工作项目 重要性 开始 结束 负责人 成果 评价,制作工作计划,计划甘特图,计划人员需求情况图,制作一个项目计划表,你负责改善一个单位的重要问题,你的主管希望你提出一个有效的工作计划. 成本降低 / 客户服务改善 / 提高绩效,计划推展,管理者的时间计划,善用时间排程,学会善用大段时间与零散时间 预留可弹性运用的时间以应对突发状况 将琐碎的工作交由部属处理 将时间运用于改善组织,改善工作方法,创新,提高客户满意度,降低成本,减少错误及瑕疵的工作,谁偷了你的时间?,讨论10分钟 分享3分钟,缺乏轻重缓急之分 缺少计划 随意授权 无效的会议 缺乏组织,个人间的冲突 对时间估计的不足 试图根据记忆来做事 没有能力说 “不” 拖延,时间浪费的陷阱,未事先约定的访客,电话,给自己一段安静 的时间,Say No !,拒绝与重要目标无关的事情打交道， 才能创造时间的最大效益,避免干扰,避免干扰,电话 尽量减少 代接与授权 电话留言 避免无关话题 简洁回答 必要时礼貌的结束对话,访客 限制区域与人数 在别人的工作区域讨论工作 座位远离门或走道 站立谈话,避免干扰,邮件 分类 安排时间阅读 过滤垃圾邮件 限制对象,会议 确定必要性 让参加会议的人清楚知道会议目的与需要信息 准时开始,准时结束 转接电话 结束前清楚说明会议结论与要求,你是新来的工程师,当你正投入公司财务系统的编程设计工作时，负责电子商务的项目经理李岚打电话来请你参加一个会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望你代表技术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午2点钟。 请你的秘书来协助你安排行程。 学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。,计划时间运用的指导方针,建立一些弹性在突如其来的事件上。 多留一些时间给重要的工作。 多花心思在计划每天的一开始。 总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。,可达到的(Achievable),时间管理矩阵,你的时间管理矩阵,时间管理是针对那一个矩阵象限的管理?,I ? II? III? IV?,I,II,III,结果：,完全不负责的 需要到处救火 依赖别人来完成基本的事情,IV,时间管理矩阵,时间管理矩阵,时间管理矩阵,I,II,结果： 目标与方向明确 平衡 自制与纪律 状况在控制之下 较少的危机,时间管理矩阵,柏拉图定律(80/20),ABC法则,A级优先—必须做的事 B级优先—应该做的事 C级优先—可以去做的事,工作日志,每日时间规划法,列出任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外事件 决定优先,删减和委派 事后检查

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