不可不知的远程高效办公方法,你GET了吗?
科技改变工作方式,远程办公成为可能,提高了效率。 #生活知识# #生活感悟# #科技生活变迁# #科技素养提升#
泰戈尔说:没有目标的人就像没有翅膀的鸟一样。 深以为然。 没有目标的人就像无头苍蝇一样,整天忙碌着,却不知道到底在忙什么。
尤其是进入后疫情时代,疫情反复无常,除了必要的核酸检测外,居家隔离成了常态。 同时,被搁置的还有工作,不能丢掉饭碗,这可怎么办? 居家办公,实行远程工作成为了很多上班族的选择。 之前天天通勤上班,过着朝九晚五的生活。现在远程工作,必然会带来一系列的连锁反应。 远程办公意味着不需要早起赶地铁,只需要在家即可实现工作任务。 居家办公没有了老板或者经理的监督,办公效率或者绩效还是要达到的。 据调查,刚开始在家工作的上班族,工作效率没有长期居家办公的自由职业高。这是为什么呢?
部分远程办公的上班族面对家庭的轻松氛围,时不时去喝一杯咖啡,时不时想起衣服没洗,于是放下工作去洗衣服了。不时想起有一通工作电话没打,于是给其他部门同事打电话,聊着聊着跑题了…… 你是不是也经常干这种事? 眉毛胡子一把抓,没有分清事情的主次,导致办公效率非常低。
《如何远程高效工作》告诉我们,想要提高办公效率,达到工作成果,我们需要设置并安排目标的优先级别,这样每个小时,每一天都能得到充分利用。 当然,最好能够与你的经理或者客户一起远程办公。目标实施过程中,既要达到经理或者客户的期望,也要照顾到个人的目标是最理想的。 因此,你需要设定清晰的目标。 目标必须是与经理沟通过,并且利用团队发展的。
你需要注意以下几点: 1.积极主动地思考。不要等待经理发布命令。确定自己的目标后,积极主动为计划努力。 2.设置会议时间段。需要清楚地知道每天视频会议占用多少时间,在什么时间段工作效率是最高的,抓紧时间完成。或者可以跟团队协商会议时间尽量缩短。 3.权衡利弊。当经理邀请参加会议的时间太多以至于无法完成份内工作时,可以大声拒绝,勇敢说NO。 4.围绕你自己的时间表设定目标。远程办公的人很容易将个人私事与公事分不清,你需要跟经理说明哪个时间段可以回复邮件。做到工作与生活有一个清晰的边界。 目标的设置需要分清优先级别。你需要列出下个月、下个季度或者下一年经理为你设定的目标。然后,你要想想你自己的职业目标。需要升职还是加薪?最后,你还要考虑一下个人的目标。比如,发展个人的业余爱好。
《如何远程高效工作》由罗伯特·波曾,他毕业于哈佛大学,现任麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师。曾担任富达投资公司总裁和布鲁金斯研究所高级研究员。亚历珊德拉 ·萨缪尔,哈佛大学博士,社交媒体先锋机构的联合创始人。两位联合撰写本书。 本书详细介绍了在远程办公中如何最大限度地提高工作效率,以及提高在家办公效率所需要的一些基本技能和工具——比如管理你的时间、优化你的技术、召开有效会议、写有说服力的电子邮件,以及使用现代通信工具和社交媒体。通过学习这些策略,你和你的团队的远程工作将更有效率。
愿你读完此书,工作效率大大提高,业绩翻番!
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