【办公利器】提高工作效率的实用工具

发布时间：2025-05-14 07:55

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相信不论是单休的朋友还是双休的朋友，有的时候会发现，一些看似不起眼或者非常简单的事情反而会在无形间占用我们很大一部分时间。比如密码管理、日常工作流程安排，又或者是一些工作内容相关的需求。今天分享几款自己日常使用的且能够大大提高工作效率的工具给你们！

1. Roboform

这是一款表单填充和密码管理的工具。在工作中，总是会涉及到一些账号的密码管理和在线填写，如果被说中了，那么这款软件绝对适合你。你可以利用 Roboform 将所有要记住和使用的账号及密码记录在这个工具中，并且利用这个工具一键在线自动填写已经记录好的账户和密码。其次，大家在使用这个工具保存账户密码的时候是可以命名的，比如我要记录一个少数派的账号密码，那我在保存的时候就将其命名为「少数派」，这样一来，当我打开少数派的登录页面时，roboform 可以自动识别并且直接推荐少数派这一条保存好的记录。我们要做的就是直接点击一下保存的记录即可在页面瞬间填写并自动转入登录后的页面。除了账户密码以外，还有很多其他选项供你填写保存，如电话号码、地址等等。是效率办公没错了！

Roboform

2. Desktopcal

Dkestopcal 桌面日历是一款放置在电脑桌面的日历软件。如果工作时遇到有较多且繁琐的待办事项需要安排和处理，可以用这款桌面日历把每一天的具体工作事项和流程都记录并安排好。界面的画风总体来说还是比较直男的，对于软件颜值要求较高的小仙女可能不会非常满意。但是从功能方面来说，绝对是一款能提升工作效率的软件，并且支持多达十一种语言。如下图所示，可以看到工具界面是像日历一样的排版，只需要双击对应日期的空白内容，就可以直接输入自己的工作事项。

Desktopcal

3. Snagit

不知道有多少小伙伴听说过这款软件。虽然名字上看不出它是一款截图的软件，但也是效率办公软件中的一分子。日常工作里对截图的操作需求还是非常大的。虽然现在很多的聊天软件中已经自带了截图的功能，但是Snagit除了截图以外，还可以对图片进行编辑、转换以及进行视频的捕获。同时，在这款软件中编辑的图象可以保存为 BMP、PCX、TIF、GIF、PNG或者JPEG格式，并且使用JPEG可以指定需要的压缩级 (1% -99%)。图中列举的是我自己使用的界面，大家可以自行搜索这个软件的破解版啊中文版啊之类的进行下载和使用即可。（其实，看图标识功能也可以说是毫无障碍的。）

Snagit

4. ApowerREC

作为第四款名字仍然是英文的工具，我也无法解释为什么会这样。总之是好用的办公软件就对了啦！说到这款软件，功能也是十分强大的。首先，它能录屏、录音，其次能同时录屏和录音，再其次，能同时录电脑屏幕&摄像头和录系统音&麦克风声音。是的! 我也觉得有点啰嗦了。总的来说，如果平时工作中我们想要录制 PPT 演示也好、远程会议也好，都是可以用到这个工具。另外，它有点类似 Snagit，不安于只做到一个主要功能，在使用ApowerREC 录制的过程中，还可以享受到它的缩放、白板和涂鸦功能（添加文字、线条、序号、图形等）。也是比较全面了。平时的话，我自己主要还是用来录制会议或文稿展示讲解。此外，如果有做教师的朋友，用它来录在线课程还是挺方便的。

ApowerREC

5. 创客贴

自从了解到了创客贴这款软件，就破解了多年以来如何快速PS明星与网红之间聊天记录的秘法。没错，这款工具提供各种模板：微信聊天、淘宝订单、朋友圈等等，供你直接编辑文字内容。当然，今天推荐的理由并不是这个。请原谅我激动的心情。咳咳..创客贴是一款多平台极简图形编辑和平面设计工具。通俗的来说，你可以在这个平台上找到各种图片素材和设计模板来设计出海报、PPT、名片、邀请函、小程序封面、营销长图等。可以说是一款名副其实的提高工作效率的工具了，节省了大量设计和寻找素材的时间。各种模板也是应有尽有。