时间管理原则

《时间管理的五大原则》- 简洁易懂的时间管理策略 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

1、时间管理原则时间是守恒的，为了更好的利用自己的时间，提高工作效率，就必须永远做重要而不紧急的事。一、我们进行时间管理的原因：（ 1） 时 间是一个重要的成本动因。（ 2） 时 间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。（ 3） 时 间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。二、时间管理的效率和效果：效率是过程, 效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么?效果高的一定有效率，但效率高的效果未必一定好, 如何在两者之间达到一个和谐或者说共振，那么我们就必须谈谈时间与计划。.3、 80/20 法则（或叫八二法则）80/20 法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平

2、衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果，来自于你所付出的20%，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，对所有实际的目标，我们4/5的努力也就是大部分付出的努力，只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理，却非常普通。所以，80/20 法则指，出在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，原本就存在一种不平衡。 80/20 法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准；80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成绩，归功于20%的努力。管理学家认为，20%的产品，或20%的客户，涵盖了企业约80%的管理额。 通常一个企业80的利润，来自它20

3、的项目，或者是 20%的重要客户；推而广之，80%的销售来自20%的销售人员，80%的时间用在了20%的日常事情上，80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。4、 80/20 法则在销售上的应用1 .学习和培训一定要花80的时间和精力去参加学习和培训，真正走向推销的时候，你就可以用20的时间和精力去学习新东西。2 .推销的时间80的时间是工作，20的时间是休息。3 .对目标客户的了解了解 80，只消花20努力，成功的把握就可以达到80。如果你对推销对象一无所知，即使极尽80之努力，也只有20的成功希望。4 .销售的市场真正能够接受你的推销的客户只有2

4、0，但这些人却会影响其他 80的客户。你要花80的精力找到这20的客户。80的业绩，来自20的老客户。5 .听与说使用 80的耳朵去倾听。如果80的时间你都在唠叨不停，推销成功的希望将降到20。仅用20的嘴巴去说服客户。6 .第一印象第一印象80来自仪表。在客户面前一定要花80的努力去微笑，它胜过用80的言辞所建立起的形象所以花20的时间，修饰一番再出门是必要的。如果客户认为你是严肃而不易接近的，你成功的可能性将降为20%。情感与介绍80来自交流、建立感情的成功。如果你用80的精力使自己接近客户，设法向他表示友好，你只消花20的时间去介绍产品，就有八成的希望成功20来自演示、介绍产品的成功。假

5、如你只用20的努力去与客户谈交情，即使你用80的努力去介绍产品，八成是白费劲。7 .成功与失败在推销实践中，80的将是失败，80的人会因四处碰壁知难而退。80的成功要归因于个人素质和技巧。但 80的推销员不是努力提高自己的水平，而是在抱怨和等待。在成功的原因中，只有20是由于环境和运气。仅20的人会成功，这20的人，将为他们的企业带来80的利益。8 .讨价还价80的客户都会说你推销的产品价格高。但你大可不必花80的口舌去讨价还价，一定要花80的力量证明它能够给客户带来多大的好处，这至关重要你只消用20的力量去证明你的东西为什么价格高就足矣销售员可以选择：或是期待一个微小的运气，期待你的救星而赌

6、光自己的生命；或是通过自我完善来增加自己的机遇。推销员可以一成不变，然后失败；也可以忍受成长的痛苦，进而成功。对此，一个成功的推销员应该作出明智的选择。销售或者说推销，首先要从自我销售或者推销开始。如果你能把以上要求当做法则自觉执行，成功的希望一定在80以上，失败的可能也一定会降到20以下。五、时间管理实用方法和技巧9 、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。10 错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于

7、实际用的地方.11 时间分析之必要。每日活动记录至少持续1 周，每 15 分钟填写写1 次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1 次， 以免恢复低劣的时间管理方式。12 预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补， 大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。（墨菲第三定律）13 计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1 小时，在实施计划中就可能节省3-4 小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。（帕金森第二定律）9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断. 犹豫不决和拖延的弊病。10、

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