课时：1天■ 可安排内部培训（20人以内）■ 可安排公开课你是否曾被时间裹挟，对以下的场景似曾相识...计划赶不上变化…“工作中总是遇到突发事件时间管理培训，或者总是有同事来找我帮忙做这个做那个。我控制不了自己的时间，原有的计划被打乱，甚至造成后续的工作超负荷，感觉很被动……”“急的”VS “重要的”… “轻重缓急难以把握，把着急的事情做了，领导说你头疼医头脚疼医脚，想要做那些重要、长远的事吧，他又说你不分轻重缓急，感觉左右都不是，到底应该怎样呢？”在忙乱中越来越焦虑… “我每天都很忙，很多的邮件、短信、电话需要处理，常常会突然想起有事情忘记做了，弄得心情格外焦虑。有时候看到一篇很有用的文章，或者想到一个特别好的主意，当时在忙别的事情，回头就想不起来了。感觉每天的信息量很大，有一种被过载的信息绑架了的感觉……”你不能选择事情，因为事情的发生不以你的意志为转移。但你可以选择面对事情时的行动。同样一件事出现，选择什么行动，决定了你处理事情的质量高下以及耗费的时间多少。在你非常忙碌正在处理一大堆事情的时候，又有人来添乱。怎么处理？事情无法控制，但你的处理行动却可以选择。马上处理？你正在做的其他事情做不做了？一起都做？难怪你一天到晚那么紧张和辛苦。
如果一个“时间管理”课能让你解决以上问题，您觉得够实用吗？竞越的时间管理课将帮助学员建立个人成效管理系统，从而大大改善工作成效和生活质量。注意，不是时间管理系统。■ 竞越个人成效管理系统的第一个关键要素： What-在事件面前，先决定做什么？要跟他谈话，谈什么？是不是都要今天谈？除了谈话还要做什么？要处理导致他辞职的各种原因以及他辞职带来的各种后果吗？分别什么时候做？每个行动都要做得那么好吗？还是可以有所侧重？什么时候做？怎么做？我做，还是别人做？■ 竞越个人成效管理系统的第二个关键要素： When 和 How-在各个行动面前，决定什么时候做，怎么做？记得以前跟他谈过几次话的，当时我记在哪个笔记本上了？怎么找不到了？他辞职的信是怎么写的来着？他来的辞职邮件，我记得就放在“来件箱”里了，怎么找不到了？真耽误时间。下次不能把所有邮件都放“来件箱”里了！可是，放哪里呢？■ 竞越个人成效管理系统的第三个关键要素： Where-相关的信息记载在哪里？如何确保在需要采取行动时，能快速查找到所需要的文件或者信息？通过建立一个有效的个人成效管理系统，竞越时间管理课直接针对学员的现实时间管理挑战，大大提高课程的实用性。
课程大纲第一部分 时间管理=选择管理■ 学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望■ 同样的时间时间管理培训，为什么有的人有如此高的成效■ 区分事件和行动■ 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择■ 建立竞越个人成效管理系统框架通过建立一个有效的个人成效管理系统，竞越时间管理课直接针对学员的现实时间管理挑战，大大提高课程的实用性。第二部分 做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人■ 学习优先矩阵■ 学习有效处理三类事情的策略■ 紧迫的事情先做，保证工作的效率● 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性● 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身■ 重要的事情认真做，保证长远的成效● 根据工作结果确定行动的重要性程度● 分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成第三部分 把对的事情做对：针对日常工作与长远性工作的时间管理技巧■ 分析阻碍成效提高的障碍■ 运用时间管理系统减少遗忘■ 制定每日计划，妥善安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡■ 制定月度计划，理解为什么需要比较长远的月度计划● 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动● 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理，减少拖延第四部分 运用有效的时间管理工具：针对工作相关信息的管理技巧■ 减少找文件浪费的时间：把信息管理与任务管理相结合● 信息管理五字诀：建-进-记-查-出● 运用4D原则处理每日文件与信息■ 利用时间管理系统管理沟通进程■ 利用时间管理系统管理你的思考过程学员对象《锐事®：时间管理与工作组织》课程适合总是处于紧张工作压力下，需要轻松管理工作和做好自我管理的人员。
课程尤其适用于：■ 希望提高工作成效，不再紧张忙乱、压力重重、错漏频出的各级员工；■ 希望能够身兼数职、积极主动、行事从容自信的职场人士。学员感言：某知名汽车制造公司课程逻辑清晰，提供了可以直接使用的时间管理思路与工具，帮助大家拓展了思路，了解了如何提升工作成效与个人事务管理的效率。讲师知识经验丰富，反应快，表达力好，课讲得深入浅出，易吸收掌握。某知名服务公司课程通俗易懂，案例生动，适合公司各个部门的各级员工。全程听课的过程中，我都在审视自己工作中的实际案例，认为这次培训内容比较贴近生活和工作，理论与实际相联系，工具可操作性强。讲师思路流畅，引导的很好。某知名电气公司目前工作中遇到的繁琐事件与突发事件较多，通过学习这门课，以后遇到这类情况，可以通过课程中学习到的理论知识与工具进行改善。课程中合适的练习使培训效果得到最大化，讲师可以从学员的事例中提炼问题的关键点并针对性地进行解答，“大脑图”令人印象深刻。
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