9 个最佳 AI 调度助手，可帮助您节省时间（2025 年）

埃隆·马斯克、杰夫·韦纳和玛丽·卡拉汉·厄多斯有什么共同点？

它们都结合了严格的日历和日程管理的理念。

你花在与日历之神的战斗上的每一分钟都可以花在真正重要的工作上。

前 领英首席执行官杰夫·韦纳 明白这一点，这就是为什么他在自己的日程安排中安排了 30 到 90 分钟的缓冲时间，以便简单地处理信息而不会分心。

甚至 玛丽·卡拉汉·厄多斯摩根大通资产管理公司首席执行官强调“日历管理”和掌控自己的日程安排的重要性。

你已经知道粉丝有多大了 伊隆麝香 就是把你的时间压缩到一分钟。

现在，如果您正在想象有关创建日常事件/任务的典型场景 谷歌日历，那么你可以做得更好。

如今，人工智能日程安排助手让您只需付出最少的努力即可轻松管理日程安排。

听起来不错，对吧？

在本指南中，我们将介绍 9 款最好的人工智能调度助手，让这个梦想成为现实。

1. 议案

Motion 是一款基于 AI 的生产力助手，声称通过其智能调度功能可将您的生产力提高 137%。

它使用专有的“幸福算法”来自动计划您的一天，根据重要性和截止日期确定任务的优先级，并优化您的日程安排以实现最高效率。

Motion 背后的核心理念是减少手动规划、优先级排序和调度所需的时间和精力。

通过连接到您的日历并了解您的任务、项目和偏好，您可以创建适合您的现实、优化的每日计划。

除了日程安排之外，Motion 还在其统一界面中提供全面的任务和项目管理功能。

您可以创建任务、分配截止日期、上传文件，甚至与 团队成员 在共享项目上，Motion 会智能地在您的日历中安排时间来进行重点工作会议。

运动的主要特点

人工智能驱动的自动调度和优先级排序

具有截止日期、提醒和协作的任务管理

团队的项目管理能力

日历与 Google、Outlook 和 Apple 日历同步

工作负载报告和容量规划

通过预订页面自动安排会议

优点

节省大量规划和安排时间

首先专注于重要任务，帮助按时完成任务

更好地推广 工作与生活的平衡 并有优化的时间表

在一个统一平台上为团队提供协作工具

与流行的日历和生产力工具集成

缺点

与基本款相比，价格相对昂贵 任务经理

将调度控制权移交给人工智能的潜在阻力

满足高级调度需求的定制选项有限

运动评论和评级

G2：4.2/5

卡普特拉：4.3/5

苹果：4.4/5

动议价格和计划

Motion 提供 7 天试用期。个人计划起价为每月 34 美元（按年计费为每月 19 美元）。

团队计划的费用为每月 20 美元（按年计费每个成员每月 12 美元）。

2. 任务

Taskade 是一款出色的人工智能驱动的生产力平台，可帮助团队更智能地工作、更快地行动。

它将您的所有任务、笔记、文档和对话整合到一个统一的工作区中。

使用 Taskade，您可以将大型项目分解为托管任务和子任务。 然后，人工智能助手会根据这些任务生成动态项目视图，例如思维导图、任务列表、日历等！

人工智能的一个主要好处是可以自动执行重复性工作。

就像您想组织公司静修会一样，Tasade 将创建模板、清单和工作流程来简化规划。

Taskade 还通过实时编辑和无限的可共享链接实现无缝协作。

凭借 AI 聊天机器人和 700 多个模板等智能功能，Tasade 使团队能够在更短的时间内完成更多工作。

主要功能

定价

Taskade 附带免费计划，使您能够创建 1 个工作区，每月 1000 个 AI 积分、3 个成员使用权和 250 MB 存储容量。 专业计划的费用为 19 美元/月，商业计划的费用为 49 美元/月，终极计划的费用为 99 美元/月。

3. 桑萨玛

桑萨玛 是一款日常计划和任务管理工具，可帮助您实现更好的工作与生活平衡。

它采用独特的方法，指导您完成日常计划，鼓励您设定现实的目标并相应地安排您的任务。

其核心功能围绕日常规划流程。

每天早上，Sunsama 都会提示您列出当天的任务，估计每项任务所需的时间，并通过称为“时间盒”的过程将它们安排在您的日历上。

Sunsama 与 Google Calendar、Outlook、Trello、Asana、ClickUp 和 Slack 等流行的生产力应用程序集成，允许您将任务从这些应用程序直接拉入 Sunsama。

这样，您就可以将所有任务和职责整合到一个地方，而无需在多个工具之间切换。

每天结束时，Sunsama 都会鼓励您反思自己的成就并找出需要改进的地方。

它还提供“每日关机”功能，帮助您脱离工作并保持健康的工作与生活平衡。

Sunsama 的主要特点

包含任务估计和调度的日常计划

与流行的生产力应用程序集成

强调工作与生活的平衡，每天进行反思和休息

专注模式可实现无干扰的工作会议

每周计划和目标设定

时间跟踪 和生产力分析

优点

干净且人性化的界面

鼓励有意识的计划和工作与生活的平衡

将多种生产力工具整合到一个地方

促进反思和持续改进

缺点

与某些替代品相比相对昂贵

有限的自定义选项

没有离线模式

Sunsama 评论和评级

产品搜寻：4.6/5

卡普特拉：4.7/5

软件建议：4.5/5

Sunsama 价格和计划

Sunsama 提供 14 天免费试用，让您可以在付费订阅之前探索该平台。

包月计划：每月 20 美元

年度计划：每位会员每月 16 美元（按年计费）

4. 回收人工智能

Reclaim AI 是一款智能日程安排助手，可以优化您的日历并提高工作效率。

它可以自动安排任务、跨团队同步日历，并为重点工作、会议、休息和个人日常事务分配时间。

借助 Reclaim AI，您可以连接日历和项目管理工具（如 Asana 或 Todoist），并共享您的日程安排首选项。

然后，人工智能助手开始分析您的日历事件、任务和例行公事，以在最佳时间段安排所有事情。

它的工作原理是这样的：Reclaim AI 首先在你的一天中找到空闲的“专注时间”时段，让你低头、不受干扰地处理从你的手中抽出的重要任务。 待办事项清单.

然后，它会检查每个人的空闲时间，智能地安排会议，甚至考虑个人偏好，例如避免清晨或深夜。

对于团队来说，Reclaim AI 是协作的游戏规则改变者。

智能会议功能可以找到每个人都有空开会的时间、同步日历并为您处理所有来回安排。

Reclaim AI 的主要特点

基于优先级和截止日期的自动任务调度

智能会议安排与团队可用性检查

专注于 时间限制 进行无干扰的工作会议

定期进行锻炼或冥想等日常活动的习惯安排

缓冲时间以防止连续会议带来的倦怠

共享日程安排链接，轻松预订会议

优点

只需最少的设置即可获得直观的用户体验

节省手动日程管理的无数时间

提高焦点 和专用工作块的生产力

通过纳入例程/休息来促进更好的工作与生活平衡

提供宝贵的时间使用见解以优化流程

缺点

目前没有集成 日历应用 除了谷歌

复杂调度规则的定制有限

人工智能调度的潜在学习曲线

回收人工智能评论和评级

G2：4.8/5

产品搜寻：4.9/5

可混搭：4.5/5

Reclaim AI 价格和计划

Reclaim AI 为具有核心日程安排功能的个人提供免费的 Lite 计划。付费计划提供额外的协作工具、集成和支持：

入门版：每位会员每月 10 美元（最多 10 位用户）

企业：每用户每月 15 美元（最多 100 个用户）

年度订阅可享受折扣。教育机构（50% 折扣）、非营利组织（20% 折扣）和初创公司（20% 折扣）也可享受特价。

Reclaim AI 为付费计划提供 14 天免费试用。

5. 顺时针

Meet Clockwise 使用机器学习来分析您的日历、偏好和工作模式，然后安排会议并安排时间以实现不间断的专注。

以下是顺时针的工作原理：

你可以将它连接到你的日历（Google、Outlook，凡是你能想到的），并让它了解你的日程安排习惯。

它会记录您何时最有效率、您需要多少专注时间，甚至您最喜欢的会议时间。

然后，顺时针将开始优化您的日程安排。

顺时针检查每个人的日历和跨时区的空闲时间，以找到完美的时段。它甚至可以移动这些灵活的事件，为不间断的焦点块扫清道路。

别急，还有更精彩的！

Clockwise 与您最喜欢的工具（如 Slack 和 Asana）集成。

在专注时间，它可以将通知静音并将您设置为“请勿打扰”以减少干扰。

顺时针的主要特点

根据您的偏好和模式进行人工智能调度

跨团队自动会议协调

阻止无干扰的专注时间

与 Slack、Asana 等集成 生产力应用

可定制的设置以匹配您的工作风格

时间使用分析以发现生产力趋势

优点

节省数小时的日程安排麻烦

创造更加专注、可持续的工作日

促进无缝 团队协作

可根据个人和团队需求定制

与现有日历和工作应用程序集成

缺点

对某些调度决策进行有限的手动覆盖

需要与第三方共享日历数据

个性化调度的学习曲线

顺时针评论和评级

G2：4.8/5

产品搜寻：4.7/5

卡普特拉：4.6/5

顺时针价格和计划

Clockwise 附带免费计划。 Teams 计划的费用为每位用户每月 6.75 美元（按年计费）。此外，商业计划的费用为每位用户每月 11.50 美元（每年）。

免费计划非常适合尝试，但付费套餐可以解锁高级功能，例如团队调度、管理控制和生产力洞察。

6. 秋流

Akiflow 将您的所有待办事项列表、任务和日历事件整合到一个集中中心，使您免于在不同应用程序之间进行上下文切换的麻烦。

它是一款全面的任务管理和日历应用程序，可帮助您掌控自己的一天。

Akiflow 与 Todoist、ClickUp、Gmail、Notion 等流行的生产力工具集成，让您可以在一处访问所有任务和事件。

然而，Akiflow 不仅仅是整合，它还为您提供了智能功能，可以优化您的日程安排并帮助您履行承诺。

Akiflow 的突出功能之一是时间限制。

您可以轻松地为特定活动（例如产品评论或客户支持）创建专用时间段，并将任务分配给这些时间段。

Akiflow 还擅长促进无缝协作和协调。

通过“共享您的日程安排”功能，您可以快速与同事或客户共享您的空闲时间，从而简化寻找双方都方便的会议时间的过程。

Akiflow 的主要特点

离线可访问性

与流行的生产力应用程序一体化集成

视觉 时间阻塞 和日历安排

分享您的日程安排以进行高效的会议规划

用于快速任务管理的命令栏和键盘快捷键

优点

用户友好的界面和导航

将多个来源的任务和日历整合到一个平台中

高效的时间阻塞和调度能力

与流行的生产力工具无缝集成

出色的客户支持和个性化的入职培训

缺点

主要设计供个人使用，可能不适合大型团队

有限进阶 项目管理 与专用工具相比的功能

某些用户的陡峭学习曲线

Akiflow 评论和评级

产品搜寻：4.9/5

卡普特拉：4.8/5

G2：5/5

Akiflow 价格和计划

Akiflow 可让您试用付费计划 7 天。以下是它进一步提供的付费计划选项：

每月保费计划：每月 34 美元

年度保费计划：每月 19 美元（按年计费，节省 44%）

Akiflow 还为学生提供折扣。

7. 调度人工智能

Scheduler AI是您的私人AI调度助手。

它使用自然语言处理来理解日程安排请求，分析每个人的日历，并提出最佳时间 - 让您免于无休止的电子邮件乒乓球。

但这才刚刚开始。

Scheduler AI 与您现有的日历、通信应用程序（电子邮件、Slack 等）甚至网站表单集成，以提供跨所有平台的无缝调度体验。

真正的奇迹发生在它如何优先考虑和处理潜在客户。

调度程序 AI 分析调度请求背后的情绪，以识别热门线索并首先自动预订与他们的会议（太酷了）。

如果有人错过预约，它会立即重新安排并发送提醒以提高放映率。

调度程序 AI 的主要特点

用于调度请求的自然语言处理 (NLP)

智能可用性建议和自动调度

日历集成（Google、Outlook 等）和实时同步

用于潜在客户优先级和即时预订的情绪分析

自动重新安排和提醒通知

跨平台支持（电子邮件、Slack、网站、表单）

优点

通过自动化调度工作流程节省大量时间

消除手动工作并减少错误/冲突

通过提醒和重新安排提高放映率

为所有利益相关者提供无缝的跨平台体验

缺点

可能需要一些初始配置才能实现最佳使用

依赖人工智能算法，但人工智能算法并不总是完美的

用户评论/评级有限，因为它是一个相对较新的产品

Scheduler AI 价格和计划

Scheduler AI 提供了演示视频，然后您可以为自己选择合适的付费计划。

高级计划（他们称之为 Solo-Scheduler Assistant）的费用为每位会员每月 49 美元。

如果您继续按年计费，每月费用为 39 美元。

8. 伙伴人工智能

Sidekick AI 利用自然语言处理和机器学习算法来智能地自动化调度过程的各个方面。

您可以通过多种方式与AI助手互动，轻松安排会议。

一种选择是创建显示您的空闲时间的自定义计划页面。

然后，您可以与其他人共享这些页面，使他们能够在方便的时间为所有参与者自行安排会议。

或者，您可以简单地将电子邮件转发给 Sidekick AI，它会分析上下文并根据您的空闲时间自动安排所请求的会议。

Sidekick AI 还提供了一项名为“Sidekick Scheduling”的功能，您可以使用自然语言命令立即预订与其他 Sidekick 成员的会议，而无需来回沟通。

对于团队来说，Sidekick AI 提供了专用的团队页面，可以跨多个团队成员的日历无缝协调会议。

另一个很棒的功能是它能够与流行的日历和视频会议工具集成。

您可以连接 Google 日历、Outlook 或 Microsoft 365 帐户，确保安排的会议自动跨平台同步。

此外，Sidekick AI 还与 Zoom、Google Meet、Skype 和 Microsoft Teams 集成，让您可以轻松地为安排的会议设置视频会议。

Sidekick AI 的主要特点

只需将电子邮件转发至 Sidekick AI 即可安排会议

使用自然语言命令进行即时会议预订

通过团队页面协调与团队成员的会议

使用您公司的品牌自定义日程安排页面

接收即将召开的会议的自动提醒

访问有关预定会议的数据和见解

日历和视频会议集成

优点

多种调度选项可满足不同的偏好和用例

自动调度减少了通常涉及的来回通信

缺点

一些成员希望与 CRM 进行更多集成， 营销自动化 软件

对更全面的分析和报告功能的其他请求

Sidekick AI 评论和评级

G2：4.9/5

Sidekick AI 价格和计划

Sidekick AI 提供了一个永久免费使用的英雄计划。它包括 1 个连接源、3 个调度页面和基本调度功能。

超级英雄计划的费用为 5 美元/月，具有无限的资源和日历、团队安排、会议统计数据等。

Clara 是一款由人工智能驱动的漂亮日程安排助手，可以通过自动化来协调会议。它实际上是您的虚拟助手。

克拉拉的工作原理如下：

您只需在讨论安排会议的电子邮件线程中抄送 Clara 即可。

然后克拉拉将接手，分析背景并了解日程安排要求。

它将检查每个人的日历可用性，并根据缓冲时间、首选会议渠道和时区等偏好建议最佳会议时间。

一旦参与者就时间达成一致，Clara 将发出日历邀请并处理任何所需的后续行动、提醒或重新安排。

这种不干涉的方法可以让你摆脱“这个时间适合你吗？”的无休止循环。电子邮件。

克拉拉的主要特点

用于上下文理解的自然语言处理

基于日历可用性的智能日程安排建议

自动日历邀请和会议管理

随着时间的推移了解个人偏好

处理时区和首选会议类型

优点

自动调度可显着节省时间

自然的电子邮件沟通让克拉拉感觉像人类一样

适应个人偏好，提供更智能的推荐

与电子邮件、日历和会议工具无缝集成

缺点

高级用例的定制选项有限

完全优化使用的潜在学习曲线

克拉拉评论和评级

产品搜寻：5/5

G2：4.5/5

克拉拉价格和计划

Clara 仍处于测试阶段，因此您可以加入他们的候补名单并尽快获得批准使用它。

最佳人工智能调度助手总结

日程安排是一件我们都害怕的耗费灵魂的苦差事。

不断的来来回回，时区的混乱，努力寻找适合每个人的时间 - 天哪！

但是，嘿，我们生活在人工智能时代！

本指南中介绍的工具完全自动化并为您优化整个调度过程。

不再与您的日历作斗争。

不再错过约会。

没有更多了，等等，双重预订。

所以不要再等待了。

优化您的日程安排，释放您的全部潜力，再也不会被日历的烦扰所困扰！