北航“明德讲堂”举办“AI赋能办公行政管理提效”专题讲座

发布时间：2025-05-23 23:08

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北航新闻网5月27日电（通讯员刘依冉王孚尹/文许依诺/摄影）在当今快速发展的信息化时代，人工智能技术作为新质生产力发展的代表，正在深刻地影响着各行各业的发展。为帮助教职工紧跟“人工智能+”发展趋势，掌握办公行政管理领域AI技术应用技能，提高行政管理工作效能，5月23日下午，教师发展中心在学院路校区老主楼主北205、沙河校区五号教学楼J5-203举办明德讲堂，特邀秋叶集团郑远霞老师作《AI赋能办公行政管理提效》专题线下讲座。讲座由教师发展中心副主任马坤主持。

讲座中，郑远霞围绕AI底层逻辑及发展趋势、AI工具使用技巧、AI在高校办公行政管理中的实际应用，通过实例详解了如何更好地掌握办公行政管理领域AI技术应用技能，帮助教职工通过智能化手段优化工作流程，提高决策的科学性和精准性，提升管理工作效能。郑远霞首先从宏观角度介绍AI的基本原理与发展趋势，展示了使用AI轻松实现撰写各类文字材料、生成精美影像图片等功能。她结合丰富案例，详述了如何促使AI更好地理解操作者的意图，列举了“示例提问法”、“投喂学习—总结规律—套用口令”、“投喂学习—仿写”等AI提问技巧，帮助参训教职工掌握对AI进行有效提问的方法和步骤。她围绕日常行政办公需求，介绍了运用AI辅助公文写作、数据分析以及设计美化PPT的步骤方法，引导大家实操体验，切身体会AI赋能行政办公场景。她结合常用AI工具，汇总了日常工作场景中的“AI办公工具协同图谱”，详细对比介绍各AI工具的特点及优势，为老师们运用AI手段、开展数智办公打开了新思路。她强调，AI技术在大幅度提升行政管理人员工作效率的同时，可以帮助老师们更好地专注于战略性思考和创新工作。