便签工作法：一张纸，让你的工作效率翻倍

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参考来源：

《职场基本功：累死你的不是工作，而是工作方法》

在实际工作中，你是否有过这样的体验：

做着手头的工作，想着下面要做的工作，又被突然冒出来的工作打断。几项工作交织在一起，到了下午，甚至想不起，有什么工作没完成，直到上司催着要，才猛然想起。

其实，只需要1张便签纸，就可以轻松解决这个问题。

本文就和你分享，如何用便签工作法，提高工作效率。敬请enjoy~~

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工作中使用便签的4点好处

在工作中，便签起码有4个重要作用：

1、帮你更好地安排工作

比如，客户打电话给你，询问产品报价，而你一时确定不了。这时，很多人会说：

等我了解清楚，再给你回电话。

放下电话后，他们很可能忘掉这件事。等到想起来，才回复客户，而客户早已失去了耐心。

当你接到类似电话，无法立即回复时，可以这样做：

给客户一个大致回复时间，然后，将这件事及完成时间记在便签上，再把便签贴在显眼的地方。到了相应时间，立即回复客户。

如果你总是信守承诺，说到做到，一定会赢得客户的好感。

2、表示你很看重别人交代给你的工作

当同事找你帮忙，给你交代一些工作时， 你可以立即拿出便签，将交代事项一一记录，并且贴在显眼的地方。

这会让同事认为，你非常看重他交代的事情，把事情交给你，十分靠谱。

3、表示自己很清楚每天要做的事，让领导放心

有时，一个员工做了大量的工作，但因为不善于汇报，领导并不知道。如果你将每天要做的事，全部用便签贴出来，并标清轻重缓急，领导自然会放心地把事情交给你。

4、帮你委婉拒绝同事

在职场上，当同事找你闲聊，或因为无关紧要的事，向你求助时，很多人自身工作安排得很满，却因为不善于拒绝，导致大量工作无法完成。

你可以将待办事项写在便签上 ，每当有人找你，做和工作无关的事时，你就可以指一指密密麻麻的便签，表示自己的工作还有很多，对方也自然可以表示理解。

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使用便签

需要遵循的5种原则

在工作中，使用便签时，需要遵循5种原则：

1、一张便签只写一件事情

用便签记录待办事项，要精简、清晰、明确。

2、便签上的字要大一些

一般来说，要保证你坐在电脑前，不用特别留意，就能看清。为了让你能注意到便签，你可以选择彩色笔来写，偶尔画一些小图形，起到提醒作用。

3、用不同颜色的便签加以区别

你可以根据待办事项的轻重缓急，选择不同颜色进行标记。

比如，最紧急的工作用红色便签，最不重要的工作用绿色便签等。

这样，你一看便签就知道，应该优先处理哪些工作。

4、写好便签后，立即贴起来

便签是一张小纸片，如果随意放在桌面，很可能弄丢。

因此，应该一写好便签，就整齐有序的贴起来，一眼看过去，非常清楚。

5、处理完工作，立即撕下相应便签

当你完成一张便签上的工作时，把它撕下来，你会有一种成就感和轻松感。因为你能直观地看到，自己的工作少了一件，离完成工作又进了一步。（本文完）

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