千合财经丨践行绿色办公实现降本增效，拥抱ESG新未来

绿色办公实践之十三：使用可降解的办公用品，如生物降解笔和本。 #生活乐趣# #日常生活乐趣# #环保生活实践# #绿色办公实践#

摘要：绿色办公作为企业日常运营中的可持续实践，与ESG理念高度契合，不仅能够降低企业的环境影响，还能提升企业的社会形象与治理水平，进而推动企业的长期可持续发展。深入研究绿色办公，对于企业更好地践行ESG理念，实现可持续发展具有重要的理论与实践意义。

绿色办公在广义上是一个综合性概念，它涉及办公环境的清洁与安全、办公产品的环保性与安全性，以及办公人员的身心健康等多个方面。旨在营造一个全面健康、环保的办公生态系统，促进企业的可持续运营。狭义的绿色办公聚焦于办公活动中的资源利用与环境保护。要求企业在办公过程中，采用节约资源、减少排放、可回收利用的产品和技术，从日常办公的细微之处入手，积极践行节能减排理念，降低企业的环境负担。本期千合财经通过对绿色办公现状、流程机制、实践案例等多方面的分析，深入探讨绿色办公是如何助力企业践行ESG理念，实现低碳、环保的可持续发展路径。

绿色办公现状

能源节约成效显著，根据惠普于2024年开展的一项调查显示，若10万用户在每日工作结束时关闭电脑，每天可节省高达2,680千瓦时的电量，减少3,500磅的二氧化碳排放量，这一减排量相当于每月减少2,100多辆汽车上路。IBM在2023年的评估表明，通过鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，公司在全球范围内一年节省了1,780万美元，其减少的排放量等同于5万辆汽车行驶所产生的排放。这些数据充分表明，企业在能源节约方面具有巨大潜力，绿色办公在降低能源消耗与减少碳排放方面成效显著。

国内办公用品市场实现绿色转变，根据京东数据显示，2025年2月9日至2月23日，商业家具、办公用纸、办公耗材等成交额同比分别增长210%、135%和99%。尽管传统办公用品仍保持增长态势，但随着绿色办公理念的深入传播，消费者对环保、节能型办公用品的关注度不断提高，这将为国内办公用品市场向绿色化转型提供强大的市场驱动力。

绿色办公的员工参与度较高但仍面临挑战。根据中国环境科学学会发布的《2024年绿色办公行业发展研究报告》，在针对3,772人的调查中，仅有1%的受访者认为企业未采取“低碳办公”行动。约50%的受访者在70%以上的时间会使用双面打印，近60%的人会在下班时关闭电脑、显示器或其他设备，约48%的人会自觉拔掉充电器，42%的人会将空调夏季温度设置不低于26℃、冬季不高于20℃。然而，约44.51%的受访者认为低碳办公“成本太高”。此外，部分企业在绿色办公的长期规划与系统性管理方面存在不足，尚未建立完善的考核评价体系，制约了绿色办公的深入推进。

绿色办公机制流程

实施推进

在办公环境方面，打造绿色办公环境需要从以下方面入手：办公空间改造，引入自然采光和通风系统，通过合理设计窗户位置和大小，增加自然采光面积，减少人工照明的使用。同时，优化通风系统，提高室内空气质量，降低空调的使用频率；节能设备采购，采购节能灯具、节水器具、智能办公设备等，从硬件层面实现节能减排。如将传统灯具更换为LED节能灯具，可降低能源消耗70%以上；安装节水龙头和感应式小便器，可有效减少水资源浪费。这些举措有助于企业减少对环境的负面影响，积极应对气候变化，符合ESG理念中对环境维度的要求。

资源利用优化

推行无纸化办公借助办公自动化系统，实现文件的电子化传输、审批和存储，减少纸张的使用。制定无纸化办公制度，要求员工在日常工作中尽量使用电子文档，减少纸质文件的打印和复印；实行纸张管理，建立纸张双面打印和重复利用制度，对废弃纸张进行分类回收，实现资源的循环利用。在打印机和复印机旁设置提示标识，提醒员工进行双面打印；设立纸张回收箱，对废弃纸张进行分类回收，用于内部文件的打印和复印。此外，要对办公用品进行精细化管理，制定合理的采购计划，优先选择可回收、可降解的环保型办公用品，避免浪费。定期对办公用品的使用情况进行统计分析，根据实际需求调整采购计划。这不仅减少了资源的浪费，还实现了资源的循环利用。企业与专业回收机构合作，对废旧电子产品和办公设备进行回收处理，防止有害物质进入环境，推动了循环经济的发展，进一步践行了ESG理念中的环境责任。

评估优化

建立科学合理的绿色办公评估指标体系，定期对绿色办公的实施效果进行评估，首先要建立指标体系，体系需涵盖能源消耗、资源利用、环境影响、员工参与度等多个方面，制定详细的评估指标和权重。其次，对数据进行收集与分析。定期收集相关数据，如每月统计能源消耗数据、每季度统计纸张使用量等，并进行分析，与预设目标进行对比，找出存在的问题和差距。最后，根据评估结果，制定针对性的改进措施，对绿色办公行动计划进行优化调整。如果发现能源消耗未达到预期目标，可以进一步优化办公设备的使用时间和方式，加强能源管理。持续提升绿色办公的实施效果，确保绿色办公目标的实现。将绿色办公纳入企业的整体战略规划，制定明确的目标和行动计划，建立健全的考核评价体系，确保绿色战略的有效实施，提升企业的可持续发展能力，也契合ESG理念中对公司治理维度的要求。

实践案例分析

瑞安办公作为行业内积极践行绿色办公的典范，旗下旗舰项目武汉企业天地1号在绿色办公建设上成效卓著。该项目创新性地引入三峡大坝水电资源，同时结合全方位的节能改造措施，致力于打造近零碳楼宇，为绿色办公的推广树立了标杆。三峡大坝作为全球最大的水电工程之一，所产生的水电属于清洁能源，相较于传统火电，能极大减少碳排放。武汉企业天地1号引入三峡大坝水电资源，从能源源头实现了减碳目标。通过这一举措，项目的电力供应具备了显著的绿色属性，为打造低碳办公环境奠定了坚实基础。

在引入绿色电力的同时，武汉企业天地1号开展了一系列节能改造。在建筑围护结构方面，采用高效隔热材料，降低建筑物的能耗损失；在照明系统上，安装智能感应灯具，根据环境光线和人员活动自动调节亮度，减少不必要的能源消耗；对空调系统进行优化升级，提高其能效比，并合理设定温度，确保在满足舒适度的前提下降低能耗。这些节能改造措施与水电资源引入相互配合，形成了一个高效的节能体系。根据Cushman&Wakefield2022年的专业测算，武汉企业天地1号每年可减少超4万吨碳排放，帮助入驻企业每平方米减碳223千克。这一成果不仅彰显了绿色办公在节能减排方面的巨大潜力，也为入驻企业带来了显著的环境效益，提升了企业的ESG绩效。此外，该项目的成功实践，也为其他企业在绿色办公的能源选择与节能改造方面提供了宝贵的经验。

图1：武汉企业天地1号获得上海环境能源交易所碳中和认证（左）和WELL健康建筑标准金级认证（右），图源自财联社

总结与展望

绿色办公，作为ESG理念在企业运营层面的具象实践，深度嵌入环境、社会与公司治理诸维度。在可持续发展已成为时代强音的当下，绿色办公绝非企业的可选策略，而是其不容推卸的社会责任与关键发展契机。唯有积极投身绿色办公，深度融入ESG理念，企业方能在市场竞争中站稳脚跟，为全球可持续发展事业注入动能。展望未来，期待更多企业踊跃投身绿色办公，携手擘画人类社会的绿色新图景。

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