如何恰当的做好领域分类?
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①为什么要进行领域分类?
我们在成年之后,个人要处理的事务会越来越多。学生时代更多的考虑功课,按学科划分任务即可,一个进入社会的成年人,他所面临的事务更复杂、更繁多,所以需要一种工具,来帮助他实现对繁多事务的处理。
这种简单的工具,就是分类。
可以把跑步、站桩、去医院,分类为身体领域的任务。
可以把买书、读书、写文章,分类为精神领域的任务。
对繁多的事务进行分类之后,就会形成几个比较大的类别,这些类别就是我们的“领域”。
繁多的事务,不经过分类,就不便于管理。
经过分类,就形成了几个不同的领域。
这些领域就像是盒子一样,起到存放事务的作用。
②什么是“领域”?
领域是对事务进行分类的结果,它是我们无意识或有意识关注的不同方面。
所有领域拼合起来就是我们全部的生活,生活的不同方面拆分开,就是不同的领域。
常见的领域有三分法:生活、工作、学习。
也有八大领域的划分方法:身体健康、物质财富、家庭归属、社会关系、事业发展、学习成长、自我领导、意义贡献。
如果领域划分数量比较多,如划分为八个领域,那么领域有时候也会细分出不同的层次。如大领域、关注领域、细分领域。他们是简单的层级关系。
领域本身没有什么玄的地方,它就只是对事务进行分类后的结果而已。
③如何做好自己的领域划分?
(1)切忌“买椟还珠”、“拍脑袋”
领域划分,有一个很大的忌讳,就是直接套用别人的模板。
你既不熟悉这个领域的含义,也不知道这个领域包含哪些事务,存在哪些目的。这就好比买椟还珠,你拿到的只是一个空壳而已。
然后,你还要头疼往这个盒子里面放什么东西,然后塞一个螃蟹或者一个马桶刷进去,觉得不对劲,但也说不清哪里不对劲。
“拍脑袋”也是不可取的方法,即通过凭空想象完成对领域的划分,这种方法获得的领域,往往是和切身的生活距离较远的,不太落地的。
(2)渐进式分类法
渐进式分类法的核心要点有三个:
1. 不要妄想一次就分类成功,永世不变
2. 根据自己当前的任务、项目、目标,来完成对领域的初步划分
3. 在实践中,逐步完善对领域的划分
具体的操作方法很简单:
1. 澄清所有当前关注的任务:需要事先完成一些GTD的流程,如收集、处理、组织检视,通过这些步骤,可以很好的将自己当前关注的诸多任务,呈现出来
2. 按直觉将任务分类:将相同的、类似的任务,按照直觉,存放在同一个清单下,此清单即领域
3. 领域的总览与取名:完成对所有任务的分类后,你就会得到几个不同的存放任务的清单,此时可以审视你的清单,给它取一个名字,这就是你的领域分类了
4. 领域的内涵与目的:取名之后,可以对你的领域进行定义,明确领域存在的目的,领域的边界和内涵,以此将领域的“形状”固定下来
5. 领域的持续迭代:随着你的成长,你关注的事务会变得不同,因此你的领域也可以随之变化,改进,使之符合你最先进的对生活、事务的认知
6. 形成自己的领域划分之后,也可以看看别人的领域是如何划分的?参考别人的领域,来修改对自己领域的名称或者描述,或者领域的大小划分。
如果划分出来的领域,数量比较多的话,也可以对领域进行分类,将其分为3-4个大类。更便于认识和管理。
④玉成的领域划分
我在2021年初使用的领域分类,是永澄老师给出的领域分类模板:
细分领域,是对关注领域的进一步细分。
细分领域之下,就是具体的项目、任务了。
这种三层级的领域划分,对我来说还是较为复杂的,后来在实践中发现很多细分领域的区分,让我对事务更难管理了,所以我就对我的领域分类方式做了一个改进和升级。
按柏永辉老师在《我的第一本人生规划手册》中提到的三种角色(创收类、投资类、生活类),作为大领域,对自己的细分领域进行分类,就形成了两层级的领域划分,正好符合滴答清单的“文件夹-清单”模式。
大领域的核心目的:
创收类角色:Money Now,现在要赚钱的领域
投资类角色:Farm,帮你在未来赚更多钱的领域
生活类角色:Me & Fun,帮你补充能量、过的开心的领域
大领域的目的可以套用在很多情况中,更具体的领域,就需要每个人去定义不同的含义和边界了。
每一个小领域,都可以澄清出自己要实现的目的、追求的价值。
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