工作流程基本的五个步骤，让你轻松、高效的完成工作

发布时间：2025-06-15 04:02

五步法教你布置一个高效的工作空间 #生活乐趣# #生活分享# #家居生活方式# #生活方式清单#

1.收集信息：

1）：注意观察能吸引自己注意力的外部事物.（例如电子邮件会议提醒语音商务会谈等），从大脑的短期记忆清空.

2）：根据需要保留必要的工作需要的软件.

3）：通过处理和整理定期清空任务收集工具.

2.处理：

1）：处理收集到的项目（决定如何处理收集到的材料）.

2）：检查收集到的材料如果不需要采取处理的，可以暂时移除保存在柜内的文档.

3）：如果需要处理，就需要思考下一步的行动，需要谁来执行是自己还是其他人，同时思考执行时间的急迫性是现在执行还是可以向后推迟.

3.组织整理：（把收集到的信息整理分类）：

1）：项目（决定实施的项目）

2）：日程表（具体哪一天那个时间段）

3）：下一步行动（需要提前采取的行动）

4）：等待（如果是团队任务，就需要时刻关注任务进度，并且准备好等待你要执行的任务）

4.回顾：

1）：每天（在自己空闲时间段）回顾自己的日程表和行动清单.

2）：每周进行一次定期回顾目标进行的过程，思考遇到的问题和当时处理的方法. 归纳出可以再次使用的经验.

3）：对自己长期目标的思考分析调整.

5.执行：

1）：从时间顺序方向的执行选择.

2）：从环境中的突发性和急迫性选择.

3) : 从整体目标战略方向选择.

工作流程基本的五个步骤，让你轻松、高效的完成工作

工作的效率本质就是对工作流程的详细了解