专注眼前事，掌握这6个习惯，提高个人生活和工作效率，建立内在秩序

发布时间：2025-06-15 14:55

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工作和生活中的很多道理真的是相通的，会发现很多好习惯的建立对于个人大有帮助：

分类存放的习惯，可以让快速找到存放的物品。建立资料库的习惯，在充实自己的同时，形成自己的知识体系。及时记录的习惯，可以让自己有很多素材。如今的工作内容更新迭代的非常快，每个人在自己负责的模块中都会非常专业、有所成就。但从体系角度而言，缺乏内容沉淀，就会导致，新入职/异动人员吸收效率很低（因为很多内容并不能完全培训到位）。

快节奏、工作状态饱和的情况下，很少有人沉下心来愿意做一件不怎么出业绩的事情。

我因为工作内容发生变化，没有交接，新的工作内容即刻便安排给了我，所以出现很多的问题我都会去请教。

在请教和学习中，于是也萌生了建立模块资料库的想法，以及引申到了好习惯建立的主题上。

良好习惯的建立不仅仅是提高效率，带来的好效应一定是一连串的，会让我们的内心更加有秩序，思路也会更加清晰。 以下几个好习惯分享给你：

01分类整理

无论是工作还是生活，都需要分类整理。工作在于工作内容整理，将不同类型的文件归类不同模块，查找起来高效便捷。 生活分类整理的人简洁高效。 如果一开始养成这样的习惯，基本上不怎么浪费时间，因为对于自己而言就真的是“随手的习惯”。闲暇时我喜欢整理家、整理衣物，那个时候是再次归类和汰换，对于我而言是一种享受。

02及时记录

常常一个好的想法一闪而过，如果当时没记录下来，很难在回忆起来。好记性不如烂笔头，良好的记录习惯，避免绞尽脑汁的回忆。 当我们有了新的点子、新的想法、要做的事情，随手记录在本子或者手机备忘录中。

提高效率并不需要复杂的高效系统，一些最简单的行动和小习惯就可以让你精神集中并提高效率。

03提前计划

适当的计划可以防止生活失控，也会让我们快速进入状态。我会及时记录待办事项，会在前一天晚上就计划好第二天要做的事情，在多内容工作模式下，可以让我在开始上班后快速进入工作状态。列出自己的工作任务，根据优先级排序，那么计划的执行就非常明确以及可以集中精力执行所有的计划。专注计划而非疲于执行，忙于应付眼前的琐事。

04每日回顾

每天晚上，利用几分钟时间回顾一天的事情。可以问自己以下几个问题：

·今天计划完成情况如何？ ·有什么亮点和不足？ ·今天状态怎么样？