客房服务控制程序

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客房服务控制程序

1目的
为了保证服务区客房服务的正常进行,为顾客提供一个舒适的休息场所,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于服务区客房部服务活动的控制。
3 职责
客房部管理员负责客房的日常管理工作。
客房部服务员负责客房的具体工作。
4 工作程序
客人入住的接待服务
服务员负责入住客人的接待工作,应主动热情地向来宾介绍客房情况,如果客人决定入住,必须为客人办理相关入住手续;查验客人身份证明、登记《旅客住宿登记单》,分配房间钥匙并收取规定的押金。还要提醒客人有无贵重物品需要寄存,如有则按照《客房服务规范》办理贵重物品寄存手续。
团体预定客房。服务员在联系人到达客房后,应将《旅客住宿登记单》交给联系人,并介绍有关登记要求,请联系人将入住人员的情况如实登记在《旅客住宿登记单》上,服务员在发放钥匙时将入住的客人与登记情况作一次核对。
客人入住期间的服务
,客房服务员应主动热情地将客人带进入住的房间并向客人介绍房间各种设备的使用方法和客房服务设施,了解是否需要提供其他相关服务。客人提出的相关服务要求记入《客房服务日志》。
送茶水服务
客人有客来访或提出要求时,客房服务应及时用托盆把茶水送到房间。
留言服务
客人外出时如有留言需告知或留交来访者的,服务员应根据《客房服务规范》,
作好相应记录,按照入住宾客的要求接待来访者,如这项工作当班未完成的,需详细交给下一班,并作交班记录。若来访者留言或电话留言,应妥善放好,待住客回时及时转交客人。
来访客人的接待
当来访者到达客房部探访住客时,服务员询问清楚被访客人的姓名、房号,然后核对是否有误。核对准确后迅速与住客取得联系,征得住房者同意后,请来访者自行填写《来访登记表》,然后请来访者进房。当来访者离开楼层时,服务员要主动收回《来访登记表》,注销来访时间。
宾客询问、委托办事项的处理
遇有客人询问有关事项时,服务员要简洁、明确地解答,对当时未能回答的,应进行事后检查,查到后即转告,出现多个宾客同时询问时,应先问先答,尽可能使询问问题不同的宾客都得到满意的接待。
,交办及时,送回及时。

,应立即交还客人,不能及时交还的,交客房管理员在《客房服务日志》上作好登记,上交服务区综合室保管,由服务区综合室主动联系失主。
客人退房服务
,客房服务员应迅速检查各种设备及物品,如发现客人有遗留物品,应及时送交客人,如发现设备物品损坏的,应及时汇报处理。
办理退房:客房服务员按照开房日期,核实住宿天数、房价等,请客人到前台办理手结账。
结账:服务员接到退房通知后,检查客人的代办事项是否已办妥等,凭《旅客住宿登记表》和押金票据与客人结算房费并具发票。
退房:客人离开时,服务员应主动与客人送别。
预定客人的接待:
客房部接到接待通知后,应了解住客的身份、到达时间、人数、接待单位、收费办法、住宿天数等,记录于《客房服务日志》;按要求布置和检查房间设备、用品、卫生等,并准备茶水。管理员对准备工作要进行认真检查。
客人住宿期间,领班主动与陪同或接等单位联系并征求意见。
客房的卫生工作
服务台应在客人退房后根据《客房服务规范》的要求对客房进行必要的清洁工作,保持客房卫生整洁。客人入住期间,在客人外出后,服务员应及时进房整理,将房间布局还原。客房部卫生除了每天按规定要求打扫房间外,还要有计划地对公共场所进行清理。
内部工作
交接班工作。各班次之间要做好上下班的交接班工作,认真交接填写《交接班记录》。
由管理员填写《客房营业日报表》,及时解交营业款。
:
整层楼的房间门匙(包括住房、空房)以及总匙,由领班(改为管理员)负责管理。
其它部门的维修人员进入房间工作时,应由服务员负责开门,工作完毕后,服务员需进房检查验收并签名,写上进出房间维修的时间。
钥匙应妥善保管,确保安全。
服务标识管理
客房的标识包括:安全通道指示灯、消防器材指示牌、客房价目表、“请勿打扰”牌、“正在打扫”牌、宾客须知本、电器开关指示牌、消毒封条、房号牌、钥匙牌等。
客房部应保持各类标识清晰、完好,如发现问题应及时处理。
所有服务人员

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