时间管理的通则
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时间管理的通则时间管理时间管理的重要性与特质影响时间的主要障碍有效控制时间时间管理的通则与要点有效的时间管理目标管理2023/12/17时间管理的重要性对我们大部分管理人员而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。2023/12/17时间的特质供给毫无弹性——时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。无法蓄积——时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。无法取代——任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。无法失而复得——时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。2023/12/17许多的在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往,我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场2023/12/17员工抱怨顾客投诉“明天一定要交XX报告”“商品陈列不美观,整改、、、”“领导我要请假”“领导我不想做了”“你们怎么搞的,又被投诉啦”“、、、、、、”“今天上午公司开会”“今天下午公司培训”营运计划制度修改人员管理商品管理应该先做什么???2023/12/17抱怨常常抱怨时间不够用,其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在,一天就是24小时,不多也不少。不管你是谁,都是一样的。所谓时间多少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别。2023/12/17确定事件突发事件琐碎事件浪费找出我的时间!2023/12/17分组讨论请列举出日常工作中的主要工作事项,并找出忙乱的原因2023/12/17下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,
只需回答“Yes”or“No”1.你通常工作很长时间吗?2.你通常把工作带回家吗?3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7.你时常在做重要工作时被打断吗?8.你在办公室用餐吗?9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?2023/12/17时间的主要障碍不尊重时间,不了解其重要性。视时间为不可竭尽的资源,不了解其自然规律。不善于检查自己的时间管理办法,无法分清“重要”与“紧要”之区别。有时间观念的人不善于控制时间,不知怎样制定一个时间管理系统。2023/12/17忙乱的原因工作无计划或计划不周。工作无主次,仅按接到指令请求的先后顺序安排。没有授权,替下属干活。不良沟通,沟而不通。不良习惯:无计划,心血来潮随时召唤下属。2023/12/17总结你的时间掌握12~16Yes救命!你在时间管理上急需改进8~12Yes当心!你需重新审视你的时间行动指南4~8Yes可以!方向正确,但需要提高冲劲0~4Yes恭喜!坚持并保留你的方法参考意见2023/12/17有效控制与利用时间
紧急不紧急重要危机、突发事故。如停电、卖场大的冲突急迫的问题。如调查下属重大失职事件防患未然、改进措施建立并拓展人脉发掘新机会、新灵感规划、工作计划商场区域调整不重要不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题不合时宜的签单繁琐的工作某些信件:推销一类某些电话:询问细节浪费时间之事有趣的娱乐活动与话题零钞兑换2023/12/17重要紧急重要不紧急M2M1M4M3紧急不重要不重要不紧急Doitnow!!!Plantodo.LearnsayNo…Delete×有效计划不重要不紧急优先距阵2023/12/17分组讨论:请列出未来的一个月内,你的计划安排,要兼顾生活与工作。可以按项目,也可以按日程。请将以上事项安排列出你的“优先距阵”。2023/12/17时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事情做起每天都这么做——我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶——我们利用时间,否则时间利用我们2023/12/17时间管理要点按事情的轻重缓急来安排优先顺序事先留出充足时间给重要而不紧急的事统筹安排,借力使力事有巨细,敢于说“不”,确定游戏规则做好工作的计划和授权每时每刻思考当前工作的重要紧急排序勤于请教,少走弯路发生时间冲突时,按价值观判断孰先孰后2023/12/17谈谈此图的寓意2023/12/17上班适宜活动期间人体状态一天中各时间工作状态9101112131415161718耐力颠峰黄金时间瞌睡午后清醒技术性工作时间注意力单据审批;与总部沟通巡场;辅导下属开会;完成阶段性任务2023/12/17我们的工作理念成功是因为态度目标没有大小,只是暂时没有找到方法我是一切的根源不为失败作准备,否则就是准备失败每天进步一点点市场永不会饱和,饱和是思维臆定永远不变的真理就是一直在变学习是第二生产力零售业决胜于细节人是竞争制胜的第一资本2023/12/17店长的作业流程时段表2023/12/17店长的作业流程时段表2023/12/17店长的作业流程时段表2023/12/17店长的作业流程时段表2023/12/17附表2023/12/17附表2023/12/172023/12/172023/12/172023/12/17月工作任务管理目标的进程分析,总结未完成目标的分析改善办法下月工作计划异常状况总结绩效考核与薪酬分配管理人员及员工沟通联营商管理员工教育和培训述职客服公共关系2023/12/172023/12/17时间管理锦囊妙计2023/12/17充分利用记事本
待办琐事物品清单让脑子空下来,装更有创造性的事情2023/12/17善用零星时间
通勤时间旅途时间等候时间不要随便打发你的零星时间2023/12/17背包原则将同类的事情尽可能批量处理琐事也有琐事的处理方式2023/12/17逆势操作当别人不去做的时候我就去做
每天读一点没有人读的东西
每天想一些没有人想的事情2023/12/17给您的建议休息——高效率的原动力2023/12/17
建造自己的房子有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里!我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得精彩、可贵、有意义,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的”。2023/12/17什么是目标管理内部职工惰性止动力牵引力境环争竞场市
海尔球体斜坡理论目标管理:就是要朝着完成公司总目标的方向,把所有阶层的努力,都集中于该目标之上,以适当的方法、最短的时间、最少的费用,取得最佳成果的一种管理方法。2023/12/17要素内容店长的目标目标是什么?实现目标的中心思想、项目?达到什么程度?达到的质、量、状态?怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方针?什么时候完成目标?期限、预定计划表(日程表)?是否很好地完成了?完成成果的评价?目标管理的五大要素2023/12/17我的价值观人生目标主要任务制定设定次要任务设定
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