有一种失败叫瞎忙：高效时间管理的10个小技巧

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时间管理不是把时间变多

而是把事情变少

一天，卢瑟福发现他的一位学生很晚了仍然在做实验。

他很不高兴，问道：“这么晚了，你还在这里做什么？”

学生回答：“我在工作。”

“那你白天干什么呢？”

“也在工作。”学生答道。

“早上呢？”卢瑟福又问。

“教授，早上我也在工作。”

学生回答地很自信，卢瑟福却更加不高兴了。他皱了皱眉头，说：“你这样一天到晚地工作，哪里还有时间来思考呢？”

学生听了，哑口无言。

无独有偶，《纽约人杂志》曾刊登过一幅漫画，说的是同样的道理。

漫画中，一间办公室门上写着“XXX公司销售经理史密斯”，墙壁上贴着一个大大的“想”字。经理大人面孔朝天，双脚也搁在办公室上，不断向上吐着烟圈。办公室外，几个员工在窃窃私语：“天知道史密斯在想些什么。”

的确，谁也不知道一个领导者在想些什么。

“想”正是职场人的本分。

易经管理智慧

说到时间管理，大多数人的第一反应总是三八理论，时间四象法等源自西方的时间管理概念。实际上，时间管理的观念，中国人也早就有深有研究。

《易经》中，时与位是非常重要的概念。当然，这里的“时”不只限于时间管理的范畴，而是更广泛，更有包容性，几乎涵盖了人立身处世的方方面面。

三国董遇曾说过：“冬者，岁之余；夜者，日之余；阴雨者，时之余。”这句话是古人比较针对性的时间管理理论，强调我们要充分利用这三种空余时间：冬天是一年之余，晚上是一天之余，雨天是平日之余。

换句话说，就是要挤出更多的时间，这也是当前大多数人对时间管理的认识。然而，时间管理并非只是把时间变得越多越好，首当其冲的任务是管理你的时间，让你的生命更有价值。

那么，我们有必要了解清楚，时间管理的三大原则是什么？如何把握？

1.能不做吗？

放弃不该做、不必做的事情，集中时间把该做、必做的工作做好。

2.能少做吗？

多做不如少做——大凡有些成就的人，大多数集中毕生的时间，做好少数的一两件事情。

3.能改变吗？

少做不如不做——如果做不做没有什么不同，或者说差别不大，就不要做，实在觉得不做不行时，再选择“做”的途径。

事实上，在一个组织里面，尤其是做领导的，大多存在“不能少做、不能不做”的严重问题。

该从哪些方面着手去改变你自己，养成时间管理的好习惯呢？我们建议从以下10个方面着手：

1.珍惜时间的习惯

时间管理，必须首先肯定“自己的时间宝贵”，没有多余的时间可以浪费。

2.选择事情的习惯

养成选择事情的习惯，只做该做的事，不做不该做的事，以免浪费时间。

3.优先顺序的习惯

必须养成排定优先顺序的习惯，依照事情的重要性，依序排列，然后加快手脚，逐一加以处理。建议按照以下排序：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、例行事务。

4.凡事计划的习惯

中国人做事习惯先慢后快，谋定后动。因为事预则立，应该事先规划，定好步骤，有计划的运用人力、物力和财力，才能够充分利用时间。

5.机动调整时间

执行过程中难免出现一些意料不到的变数，必须机动调整以求因应，才能因时、因地、因人、因物而制宜。这也要求我们，在安排时间的时候，一定给自己留出富余。

6.讲究方法的习惯

讲求方法，凡事第一次就做对，当然要比“试试看，再改善”要节省时间。

7.事后检讨的习惯

事情完毕之后，必须认真检讨得失，才能累积经验，做下次的参考。

8.量力而为的习惯

工作不过是为了让我们更好的生活。所以量力而为，适可而止。

9.不断学习的习惯

学习新的方法，使用新式工具，不断完善自己，当然可以节省时间。

10.轻松愉快的习惯

我们经常讲，什么是生产力？在中国，我愿意就是生产力！一个人时常保持轻松愉快的心情，才能够自动自发的迎接挑战，并且从容不迫地完成正确的事情。

曾仕强语录

我们中国人是比较奇怪的，对时间观念比较特别，所谓的“今”，只要现代的人没有超越，他就是“今”。

——曾仕强

心态真的很重要，而且很难把握，就如我，一心想要多赚些钱，要帮父母，帮家人，要让他们过上轻松自在的生活，不用再去出苦力，去受累。我的心态进入了极端，一个周内，满脑子乱乱的，最后找到研究心理学的朋友，他只说了一句话“日子是一天一天的过的，把心态搞好，静静地思考你自身的事，冷静一些，你再这样下去，除了失败就是错误”。

——曾仕强

中国式管理

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