【读书笔记】人生整理行动计划（2）

如何将阅读笔记转化为行动：行动计划的制定 #生活乐趣# #阅读乐趣# #阅读笔记#

“烧脑”的5年计划

就能发现内心深处的某个地，几乎每个人都在“熬制”着一个5年计划，只不过它刚刚“开锅”，还没能“品尝”呢。这差不多是我们能为自己找的期限最长的目标了，不管我们意识到与否，它都奠定了我们的生活轨迹。一个首要共识就是长期计划让他们有了更强的方向感，有这样的计划在身，感觉自己的生活尽在掌控，虽然有时真实情况并非如此。了5年计划，可以给每年都设定一个主题。比如，第一年是“储蓄年”，下一年是“旅行年”，再下一年是“职场晋升年”。

4.只关注最近一年的目标。一次应该只关注于最近一年的目标，别想得太远，聚焦当下，按照之前计划好的进度脚踏实地去为现阶段目标而努力这样的话，无论你朝着哪个方向努力，都不会畏缩恐惧，反而感觉是有奔头的。短期计划和新年计划一样，看看怎么把这些计划分解成每天、每周、每月的习惯，并且把截止日期或打钩清单加入日程表，安排在合适的位置。如此，5年时间，一晃而过。

生活整理检查清单

☐ 整理好日程表，找个适合自己的记录方式，然后在日程表里加入各项重要约会、会议和截止日期。[插图]☐ 着手处理预算。从记录自己的收支开始，争取在6个月内制订好固定的预算计划。[插图☐ 开始善待自己吧！就像照顾自己刚被甩的朋友一样。休息到位，营养均衡，每天运动。提前一周计划好晚饭，早点儿睡。[插图]☐ 来个“数码排毒”，就是结束后别把手机扔海里就行（因为你很有可能这么做）。定期来一次。[插图]☐ 下回想说“不”的时候，就大胆说吧。要想释放自我，从繁忙日程中找寻平和与快乐，这一点很关键。☐ 静心凝神15分钟，想想自己要制订些什么目标。敲定目标，每天回看，激励自己变优秀。

工作Work

给办公桌来个大扫除吧，因为就像我常说的那样，“牛仔裤一套，啥也干不好”，放到这一章就是“桌面杂乱无章，工作开不了张”。

让工作区干净清爽：清理掉办公桌上的杂七杂八，创造一个无干扰的空间，这样一来，无论是规划时间，还是处理工作，都会简单多了。我保证。有句话叫：室内整齐，头脑清晰。

一小时办公桌大扫除

1. 清理办公桌。开始整理东西时，我特别喜欢先把它们堆成山。把所有东西都拿出来，扔成一堆，然后再开始整理。

2.文件分类。

纸质文件

一堆是可回收的垃圾文件一堆是出于某种原因不能以电子版留存的文件最后一堆是可以扫描成电子版存进电脑的文件

装饰用品

有用的： 保管好这些常用的东西，一周起码能用上一次的都归到这类里，最好放到触手可及的地方。

没用的 ：能捐赠的东西，或能转手送给其他同事的东西

3.调整布局。几乎每个工作日都会用到的东西，就放得离自己近点儿，要不就收好了，要不就摆在桌面上，保持好整洁。不是每个工作日都要用的东西，就找地方放起来吧。

4.整理储物空间。在还没想好要放什么东西之前，我通常不喜欢先采购

让工作日高效运转

有那么几天觉得自己效率不高怎么办？每个人都会这样的！每天都保持碧昂丝的那种工作劲头可太不切实际了，所以我们的目标是让自己80%的时间保持高效即可。

如何安排你的一天第一步：好好分配自己的精力

● 什么时候精力最充沛、热情最饱满，可以做需要脑力的重要工作？

● 什么时候“脑洞大开”、灵感涌现？

● 什么时候最有可能陷入猛刷视频的无底洞？

● 什么时候因为沙发的致命吸引力，想要取消和朋友的约会或之前制订的所有计划？

只要得到这些答案，就能制订相应的计划了。

第二步：务实工作日的安排应该让你心生平和。

1. 用Excel、苹果Numbers软件或者谷歌文档把工作日按小时分成不同时间段，在表格左边列为一列。一周7天每个工作日都重复这一步骤，这样就建好了你自己的时间表。2. 用一周时间，记录一下自己完成各项任务需要花多少时间。比如，整理收件箱要花1个小时，整理、处理会议记录要花3个小时，也都通通记下来。3. 周末回头翻看一下时间表，看看每个任务花了多少时间。是不是对结果很惊讶呢？有哪些任务的用时和计划不一致，或长或短的，都记下来，为接下来一周的计划制订提供参考。

● 每个月查看一下日程表，看看有没有重要的计划、活动或者长期任务的截止日期要到了。

● 每周跟踪一下“每月待办任务”的进度（还没在提醒事项中设置成重复提醒的话，也要去设置好）。● 每周对下一周的日程进行一次评估，然后趁热打铁开始计划每日任务。记住时间上要切实可行，还要尽可能把自己的精力变化考虑进去。

每周待办——查看重复的任务

因为是重复性的工作，所以我把它们加进了电子日历

如何赶上截止日期：你的任务有截止日期吗？

第一步：截止日期需要切合实际

第二步：一旦截止日期都确定好，就把这些重要的日子添到日程里。在这一步可以好好整理下思绪，回过头看看整体规划，把时间划分成一块一块，再把总体任务细化成一个一个具体的待办事项。

第三步：尽早开始。一些长期计划的截止日期，我们总是容易忘，直到还剩大概1个星期的时候才突然想起，不得不开启慌乱模式。

让工作尽在掌握

动机不足+干扰=拖延症

高动机水平+最小化的干扰=生产力

动机不足？那咱就找找……动机有时候就是一瞬间的事儿。

动机这东西吧，很难捉摸，有时感受得到，有时就不行。这其实就是让你回溯自己的足迹。当动机水平高出天际和低入谷底时，我们也可以应用同样的过程，对这两种情况进行分析，解码在其中发挥关键作用的因素。花几分钟，分析一下自己为什么会处于现在这种状态，在记事本上或手机里写下5条原因，内因、外因都得考虑到。

● 是因为那项任务本身吗？

● 身体营养跟上了吗？

● 因为昨晚睡了个好觉吗？

● 因为所有邮件都处理完了吗？

● 因为昨晚和朋友们叙了叙旧，现在心情不错吗？

● 因为天气好吗？● 因为办公室杂音的音量刚刚好能当背景音吗？

● 因为周围一点儿噪音都没有吗？拖延症症状大大加重时，比如连着看了3个小时优兔博主肖恩·道森的“××之最”系列视频，重复同样的思考。

● 对当前的任务感到困惑吗？

● 昨晚失眠了吗？

● 处理邮件让你筋疲力尽吗？

● 过去几天的社交活动怎么样？

● 天气不好吗？

● 办公室杂音太大吗？

● 安静得出奇，无法专心吗？

解读自己高动机和高拖延状态的触发因素，你就能找到针对这两种情况的个人解决方案。想要重温自己的“心流时刻”，有5件事情要尝试一下；感觉不在状态，也有5件事情要避免。

做什么都动机不足？我会出去散散步，立马订一节健身课，或者逃离工作场所，即使只有15分钟，都能让一切重启。我知道，对于居家工作者或者工作时间灵活的人来说，这种方法实现起来更容易，即使你只能离开办公桌，给自己倒杯喝的，再不慌不忙回到座位上，也能管用。新鲜空气的确有一种特别的魔力，但是就算小憩一会儿，动动腿，动机水平的齿轮也能再次运转，发挥奇妙作用。当动机水平低的时候，我就吃垃圾食品，越吃越感觉没动力，于是再吃点儿饼干来安慰自己，这样就形成了恶性循环。为了打破这种恶性循环，我给自己设定了目标，要在一天内完成所有关爱自己的任务。买回来食材自己做饭吃，做好饮食计划，订好普拉提课，自己动手做一点儿小零食，饿的时候垫垫肚子。这一天下来，自己做饭吃，多样化饮食，果蔬俱全，让我感觉好极了，能量充沛，脚步也轻快了起来，情不自禁还想明天再来一次。魔咒终于打破啦！

如何提高产出

“只碰一次”法则：感觉自己可以有始有终时，再开始一项任务。记得厨房桌子上那堆还没打开的信件吗？别打开后就把它们晾到了一边，想着稍后再处理。要是你当时脱不开身，就先别拆开，等空出一整段时间，再对信件进行集中处理。

“一天3项”法则每天给自己设定3项要当日完成的任务。目前提过的建议95%的终极目标都是要减少时间浪费，能做到这一点，你就已经是个高产出的专家了。

工作整理检查清单☐ 清理自己的工作区和物品，让这片区域功能性更强，尽可能舒适，还要清除一切有干扰可能的事物。

☐ 通过试错，找到最适合自己的计划方式，可以是纸质计划，也可以下载制订计划的应用软件。[插图]

☐ 为下一周制订一个切实的计划，要让自己感觉一切事情都尽在掌控，别让待办清单越堆越多，焦虑感也与日俱增。[插图

☐ 整理自己的收件箱。邮箱看起来整洁美观之后，给自己在邮箱管理方面制订些规则，使它在我们的生活和工作中更好地发挥作用。[插图]

☐ 等下次自己干劲十足的时候，想想为什么能达到这种状态，写下5条原因，等需要“鸡血”的时候，就根据这些为自己凝聚些动力。

☐ 如果被拖延症俘虏了，就在以下几个实用方法中找一个试试：让自己休息一段时间，下载一个限制网站访问时间的软件，或者用用那个“只碰一次”的法则。

周末计划生活● 了解一下自己的日程，根据“打造你的专属日程”一节中的流程图看看自己是喜欢用电子还是纸质的方式做计划。在日程中加入接下来一年的假期、会议和截止日期等，并安排好下一周的健身时间和社交活动。● 开始考虑自己的预算。第一步是登陆自己的网上银行，熟悉自己的财务状况，接下来的一周每天都如此。● 为下周制订饮食计划。计划好每天要吃什么，找好一日三餐的食谱，早餐和午餐既要营养又要方便做，列出一份购物清单，然后出发去超市（如果时间紧就从网上买）。工作● 翻到“让工作日高效运转”一节，写下未来一周自己的计划和每日待办事项。家居● 设置好接下来几周里执行精简计划的时间，什么时候整理哪个房间的物品也要安排好，然后就此踏上家居整理之旅。● 参照“料理家务，其实并不难”一节的小贴士，好好清理一下自己的家，迎接下一周的到来。● 如果想尝试一下胶囊衣橱，就开始按“手把手教你：从零打造‘胶囊衣橱’”一节中的步骤行动吧。单月计划生活● 把日历上的日程安排再写得细致一些。除了加上自己每天都要做的事情，也写下朋友的生日，提醒自己买礼物，用不同颜色的标签进行分类。如果你用的是电子版日历，其实可以试试电子和纸质相结合的方法，一个用来记自己的私事，另一个记录工作。这就是字面意思上的“平衡工作和生活”。● 养成每周查看几次银行账户的习惯，参考“理财：用好的预算做金钱的管家”那一节有关如何制定预算表的模板，连续一个月记录自己的账户明细。

● 好好地自我关爱一下。每个星期都要留点儿时间给自己，就算只有半个小时也好。无论你想洗澡的时候纵情歌唱自己喜欢的乐队的歌，还是只想安安静静读本书，只要是能让自己暂时减缓压力的事情都可以。● 读一读“自我关爱：学会好好爱自己”那一节有关制订饮食计划的部分，想想自己家最适合哪种计划方式，然后就着手实施，尽可能地养成一种习惯，让生活变得更轻松。或许你需要为自己打造一份食谱列表，这样就不用花好几个小时翻阅食谱书了；又或许你需要的是记下自己网购时最爱买什么，这样下次就可以直接加进购物车了。● 给自己设定好目标，一个月内每周锻炼两次。可以在家附近快步走，也可以去你一直想去的瑜伽课。不管是什么运动，能让自己出汗就行。给自己制定一个可以打钩的时间表，钉在家里常去的地方。● 树立一个月度目标，参考“写给未来的自己：树立目标与制订可行的计划”一节中的建议。目标可以是任何方面的，比如工作、生活、家居等，只要能锻炼你树立目标的能力就行。记得用上SMART法则哦。

工作● 依照“让工作区干净清爽”一节里介绍的方法，找一个周五晚上或周一早上打扫一下自己的工作区。● 参照“让工作日高效运转”一节，调整好自己的精力，找出自己工作过程中最精力充沛和最疲惫的时间段。记录下这些时间段，然后参考这些信息来计划下周日程。● 用一个月来整理好自己的邮箱。建立文件夹，删除不需要的旧邮件，制订好自己查看邮箱的规则（比如每天只检查三次收件箱）。家居● 给每个房间制订打扫计划，用“精简物品，精简人生”一节中的FULL法则来整理物品。就算不能全部打扫完，但基于你的月度计划，完成50%应该是没问题的。● 参照“手把手教你：从零打造‘胶囊衣橱’”一节中的步骤，留下的衣服都精心整理一下。学会如何正确打理各种面料的衣服，该缝的缝，该改的改。● 挑选好清洁工具，空出些时间给家里来个彻彻底底的大扫除，把“料理家务，其实并不难”一节中家务时间表里提到的所有地方都清理到。对于比较大的清扫任务，就在日历中设置一个两年或一年的提醒。3个月计划生活● 3个月不算短，可以好好制定一个预算了。记录好自己的支出后，开始熟悉一下预算表，根据“理财：用好的预算做金钱的管家”一节的步骤制定出预算。年度和季度存钱计划也可以开始实施了。● 3个月的时间里至少完成一次“数码排毒”。如果喜欢的话，就让自己多“排”几回。● 除了制订饮食计划和每周食材采购计划，还要确保厨房里有必备的材料工具。给自己买本新食谱，挑战一下新菜式。● 制订一个正式的健身计划，参照“自我关爱：学会好好爱自己”一节里我提到的技巧，认真地去完成。不要害怕尝试新东西，让自己的运动方式更多样一些。● 3个月的时间里，真的可以深入思考一下自己的长期计划。用上“写给未来的自己：树立目标与制订可行的计划”一节中的练习，尽量把长期目标具体化，再细化出具体的行动方案，放到每周计划中完成。工作● 确保工作区干净整洁，没有杂乱的文件，按需整理，最大程度地发挥其功能。放一些收纳工具，把至少一星期没用过的东西挪出工作区。● 养成一些工作日的惯例和习惯可以很大程度上节省时间，所以找一个制订待办清单的固定方式，设定一个回复邮件的模板，规定好回复邮件的时间。给自己制订的规则要好好落实，也要能提高自己的工作效率。● 读一读“让工作尽在掌握”一节里有关“心流”的部分，看看自己如何将其运用到自己的工作中。家居● 把每个房间的物品（包括有情感寄托的物品）都精简一下，每件物品都用FULL法则过一遍。剩下的能卖则卖，能捐则捐，能送人则送人，和那些你不需要的东西说再见。● 花一个季度的时间试验一下胶囊衣橱的理念。学习如何判断一件衣服质量的好坏，理性购物（一定要写购物清单！），从旧衣服里找寻新的穿搭灵感，不要冲动消费、不停买新衣服。自己常穿的和自己缺的衣服都记下来，参照这些准备新一季的衣橱。● 整理一下自己的清洁工具，缺什么买什么。来一次家庭深度清洁，然后找“料理家务，其实并不难”一节里的一个清洁技巧试一试。你是想往冰箱里添置食材时以备不时之需呢，还是想尝试下整理建议，把任务量减半呢？

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