提高你个人生产力的秘诀.pptx

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文档介绍：该【提高你个人生产力的秘诀 】是由【闰土】上传分享，文档一共【74】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【提高你个人生产力的秘诀 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。效率提升个人生产力的52个原则
有才华的人成千上万、:你有没有持之以恒的毅力?
------美国诗人科沃德
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致言全体同仁:
偶尔在《全球商业经典》杂志上看到此文章,看后多有感触,无论管理上提及之执行力,细节管理,其实现离不开个人生产力的提高,我们只有不断的提升自己的个人生产力,才能够提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉”原本准备该课程与大家共享,考虑讲义本身已很详细,请各位同仁利用业余时间学习本文,愿整理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。
该文章仅供内部交流
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效率百分百,工作、人生两得意
最大的生产力,就是尽可能使用最少的力气就能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行,提升生产力往往就代表必须更有弹性,以便在问题出现时能有效处理。换言之,要注重效率,随时准备处理突发事件。这样,你才能保持领先地位,不怕一切干扰、阻挠和障碍,不断向目标前进。
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“有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时,可以抵一个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓,也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时,花无数小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导,整合思考;如果行动不能超越情绪,总是挑最没阻力的一条路走,就是对懒惰投降,自此你将无法掌握自己的生活。”
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2、养成把每件事写下来的习惯
有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象,要设计一个“观念临时仓库”。也就是说,写下所有突如其来的念头,不论这念头多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把这些想法取出来,理性评估,然后决定优先级。如果你试图只靠记忆做这件事,结果只会造混乱,所以想要抓住这些稍纵即逝的想法,就得换种方法:写下这些想法,接着好好检讨,再决定何者可以实践,何者不行。
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4、要达成目标,必须先看清当前的现实条件
在为未来事项安排有意义的优先级之前,应该先列出目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题:
1、目前有哪些日常工作?
2、现在正在进行哪些计划?
3、详细说明,目前的责任范围是什么?
4、预期未来一辈子年会发生什么变化?
5、未来数年可能变化的大方向是什么?
6、你认为什么是自己的生活目标?
一旦完整列出目前应做的工作清单,就能够更正确地评估自己可以投入多少时间与精力,好进行有助于达成目标的新计划。
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6、不要招揽互相冲突的工作
你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小,只关乎工作或个人。手上同时有太多未完成的计划,会造成挫折与焦虑,妨碍建设性的行动。为避免这种状况,一定要抽出时间与精力,在开始重要计划之前,清除所有“未了细节”。只要没有这类事情拖累自己,你就能更有效率地专注于追求成功。
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8、结束所有未了细节,以创造出更多的精力
手上的计划完成得越多,就越会觉得精力充沛。因此,尽量把工作的优先级排列出来,每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作,那感觉之好,你难以想像。
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10、不要对别人或自己说:“你知道,要不是那么多事情缠身,我应该是很有创意的。”你必须握有更多主控权。以下是拥有更多主控权的关键做法
把每件事写下来。
思考每件事情,别等事到临头才伤脑筋。
决定所有计划应采取何种行动。
利用前后一致的外部系统,管理所有选择。
实际执行时,你会发现这是一种高度释放的经验。摆脱记住每件事的压力,可以帮助你迅速提升自我评价,冲破浓雾,获得更大的成就。一旦开始后,惟一的问题就是如何持之以恒地操作这套系统。
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12、定期检讨自己进行的方向
不要总是想着自己该做些什么事,就能创造更多时间追求实际成就。定期运用下列重要事项检讨自己的人生:
每周检讨所有未完成的计划,为每项计划写下适当的下一步行动。
每个月或每两个月回顾自己的生活与工作,检查是否忽略了哪项计划。
每年的岁末年初,都为来年希望自己达成什么样的表现,拟定相关计划。
每隔几年,与自己生命中最重要的几个人坐下来,一同思考人生方向,以及各自在生活上有些什么需要。
不时停下脚步,和自己人生的大目标重新接轨。
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