OA办公自动化的日常操作功能步骤

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OA办公自动化的日常操作功能
1、 泛普OA软件支持日程与手机同步
2、 重庆泛普OA软件支持手机操作（支持不同系统）、短信提醒
3、 部门日程可以整月显示（像我的日程一样），并且支持整页打印
4、 支持大容量附件上传，单次上传附件允许>5M；能动态调整用户的累计上传容量（如根据不同工作岗位分配适当的上传总容量）
5、 延长即时消息、在线对话、传阅信息的查询周期
6、 希望提供网络盘空间，保存一些重要的、有决定性的OA传阅文件及批复、阅读意见记录
7、 支持非文件创建者查询超出失效日期的文档
8、 文档（包括不限于即时消息、在线对话、传阅信息、邮件信息等）在编辑状态下，能支持自动保存功能
9、 希望邮箱能跟传阅整合在一起，最好邮箱名和密码跟OA登陆的一样，不然老是忘了邮箱密码。个人邮箱有新邮件到达时，泛普OA软件里能发出提醒信息，以便及时查阅邮件
10、 办公OA登陆的密码经常要改，不是很方便
11、 OA对浏览器有要求，装了一下插件的浏览器就不能打开，比较麻烦
12、 即时对话功能望能更强大，希望有截图等功能
13、 少用的功能不需整组删除，而是每项可增可减更人性化
增加“供应链质量管理体系文件（受控文件）”的管理文档，管理要求如下：
1) 受控文件的管理归属质量管理负责；
2) “受控文件”共分为四层，第一层为“质量手册”，第二层“程序文件”，第三层“操作指引”，第四层“空白记录”。
3) 第一层、第二层、第三层的文件只能设置为“只读”形式，不可“打印、另存、修改、复制删除”等功能；第四层的“空白记录”设置为“只读”形式，可“打印、另存”的功能，不可“删除”功能。
4) 第三层文件内——“技术类文件”可设置不同的查阅权限，开通权限的人方可查阅其文件。
5) 受控文件只允许供应链及研发中心的人员查阅，文件可允许权限内的多人同时打开查阅。
6) 协同管理平台对新增的文件，有相关的审批流程功能，审批权限按要求设置，审批过程中，有提醒审批人的功能，并按规定的时间内完成审批。
7) 对修改的文件，有相关的审批流程功能，审批权限按要求设置，审批过程中，有提醒审批人的功能，并按规定的时间内完成审批。

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（)是支持属于日常例行性办公事务处理的oa系统，也被称为基本办公自动化系统。

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