学会这3招,高效管理时间,提升工作学习效率
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一周当中,哪一天是你最忙的时候?
是一切乱成一团的周一?还是总有一堆事情没做完的周五?
又或者,你压根就没有不忙的时候。
如果是这样的话,那你大概是不知道怎么管理时间。
忙,似乎已经成了一种流行病。
几乎所有人都觉得自己的时间不够。
在讲怎么管理时间之前,或许我们得先想想为什么大家都越来越忙。
首先,可能是因为,我们总是对自己的能力过于乐观,然后低估了工作所需的时间。
我们总是本能地倾向于美化自己。
在看别人的时候,我们看到的是他们现在的样子。
在看自己的时候,我们看到的是自己希望成为的样子。
第二,大概是因为我们都太习惯一心多用了。
我们似乎觉得这是能力的象征,但这其实是一个广泛存在的错误。
事实上,已经有很多研究证明,一心多用只有坏处,没有益处。
每一次中断工作,你都需要花费大量的时间重新集中注意力,这导致你真正用在正事上的时间其实极少。
严重的时候可能只有20%。
第三,可能我们的价值观也出了问题。
现在“工作狂”似乎成了一个光荣的标签。
越来越多的人认为:只有不断地忙碌,才能证明自己有能力、有责任心。
虽然大家都在说要达到工作与生活的平衡,但只有越来越少的人敢去追求它。
所以,如何才能管理好时间呢?从这3点着手吧:
1、首先,不要因为时间紧迫就不花时间做规划。
给所有要做的事情排出优先级,预估出它们需要的时间,再把它们排到每天的日历上。
当你对所有要做的事情有了宏观的观察时,你想问题的方式会完全不一样。
你可能会发现你所拥有的时间根本做不完这些事,那就得重新考虑工作的合理性,或者得想办法优化工作方式。
总之,以前那种把所有事情一件一件做掉的工作方式,真的很不科学。
2、不要以为自己的意志力是无限的。
那些能形成惯例的事情就形成惯例吧。
每周都会做的事情就找一个固定时间去做,让自己少操一些心。
这样你的计划也会更容易定出来。
人的意志力是非常有限的,如果你把它用在各种细枝末节的小决定上面,那就没法把它们用在真正重要的事上面了。
3、要接受无所事事的自己。
你休息的时候会干什么?
看电影?追剧?打游戏?聚会?疯狂地旅行?
有时候,我们所谓的休息其实只是另一种形式的工作。
我们似乎觉得不做点什么就是在浪费时间。
但我们真的需要一些无所事事的时间,这是一种高质量的休息,因为它能让你从追赶时间的赛跑当中解脱出来。
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