在家办公,自律才能有高效率

发布时间:2025-07-05 05:56

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疫情期间,居家办公是考验和培养我们自律能力的绝好机会。大家不妨抓住时机练就保持专注、高度自律的良好习惯,提升自我管理水平。

居家办公:增加仪式感,划分工作区域

“2亿人在家开工”的词条最近冲上了热搜。很多人感慨:终于能体验一把躺着赚钱的感觉了。然而,不久就有人哭诉:“在家办公效率实在太低了!和家人在一起总难集中注意力,而且打不起精神来。”

复工后,早晨8点胡杨准时坐到电脑桌前开始一天的工作。她发了一条朋友圈:“三个人在家办公(学习),一个在监工。”这4张照片分别是:阳光普照的长条吧台上有她的电脑和咖啡;孩子的书桌上摆放着书和笔;书房里是她丈夫在电脑前工作的背影。

这也是她家的常态。孩子小的时候,她家就划出了每个人的独立空间,每个人都可以在自己的门上挂出“请勿打扰”的牌子。

那么,怎样才能精神饱满、按质按量地保证在家办公的时间和效率?

环境布置:设置特定空间,营造工作氛围

大家习惯把家当成娱乐、休息的地方。疫情期间,设置一个特定空间,营造工作氛围,显得特别重要。

如果家里有书房当然很好,房门一关就可以了。如果没有,可以设置一个工作专区,并布置好相应的工作环境,告诉自己和家人:这是工作之地,请勿打扰。

还可以按时在工作专区放上一杯咖啡或热茶,播放平时在单位工作时经常听的背景音乐。只要工作时播放的曲子响起,就意味着要开工了。

这些小小的设计,会给大家提供安心工作的地点。一旦进入这个小区域,自然而然就进入了“工作状态”。有人会在工作前早起化个妆,带着良好的精神状态去工作区域;还有人早晨做一组晨练瑜伽作为开工前的仪式。

切忌在工作区域吃零食、刷手机、玩游戏。桌上可以放一小瓶花、一只风景小台历,或者任何“赏心悦目”的摆设。此外,把专业书籍、工具书等摆放在合适地方,也能提高工作效率,以防时不时需要找东西而“打断”思路。美的环境可以让人产生愉悦感和幸福感,不自觉地想在工作区域多待一会儿。哪怕工作不太顺利,看看这些小摆设也能减少一些浮躁。

其实,所有的环境布置,都是在进行心理暗示:一切就绪,可以开工了。一旦习惯养成,你就能安心享受居家办公模式的便利和高效。

时间管理:学会劳逸结合,提高工作效率

在家工作,不用打卡,没人“监督”,实现了时间自由。那么,该如何保持积极饱满的工作状态及高效率呢?劳逸结合最为关键。

建议8~12点这段时间用来做主要工作。这个时间段严禁看微信。完成上午的工作后,可以关闭电脑,在阳台或楼下安全区域边听音乐边散步或做其他运动。运动结束可以午休半个小时。14点开始下午的工作,中间可以起身倒杯咖啡或热茶放松一下,继续保持高效率工作状态,争取到16点左右完成工作。工作结束后可以做瑜伽练习或其他运动。17点开始为家人准备晚餐。

这几个隔断式的转换,可以让人保持良好的工作效率和生活状态。

要合理转换工作、休息模式,从高强度脑力劳动中解放出来,回到生活中放松充电。

午睡时间再短,都可以成为下午工作的加油站,让人事半功倍。下午可以安排一些不需要强脑力的工作或是事务性工作,比如留出“集中沟通”时段,查看电邮、听留言、给同事回微信、回电等。

来源:人民网

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