居家办公如何提高工作效率.doc
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居家办公如何提高工作效率 近期疫情反弹,企业不得不响应政策开启居家办公模式。刚开始居家办公时,无拘无束,可以选择躺平,但时间一长,就会特别难受,甚至焦虑,因为工作效率变差了,失去了掌控感。最近也有很多人私信我,问我如何提高工作效率。管理者很关心如何提高团队工作的效率,员工个人也想知道如何提高自己的工作效率。具体该怎么做?我们一起探讨一下: 一、作为管理者,如何提高团队工作效率? 作为管理者,帮助团队成员提高效率,要做这三件事。 1、做好目标管理并拆解为任务 远程办公,首先要做好目标管理。设置目标,也可以按照SMART原则来要求:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。之前可能是周目标和月目标,为了加强效率,避免失去焦点,可以把颗粒度做到更细一点,拆解为一天要完成的任务。每一天的任务是哪些,完成这些任务需要做哪些具体的动作,具体是什么时间节点,都要进行分解。这些关键节点,也有便于管理者进行追过程,这么做也是在训练管理者自己的管理能力。所以管理者一定要将我在管理工坊中教给大家的TDL(To Do List)用起来,并且让下属也写TDL。要每天认真的看管理者的TDL,通过TDL,就知道他到底在想什么,每天都在做什么,有没有抓住工作的中心。要求有明确的目标、任务的压力,也有工作的自由度,就能激发员工的创造力和激情。 2、早启动 远程办公,交流也是一个难题。平时在公司,可能一抬头,就可以高质量的交流了,而电话会议,往往很重要的事情讲的不清楚,因此要保持高频的沟通。早上是非常重要的,要开早会,调员工状态。利用早会,也可对一些任务进行上传下达,保持信息的通畅。在早会上,有协同和需要帮助的,也可提出来,进行一些商议,但要做到高效。 3、晚复盘 想要超越低水平的重复,就需要复盘。在完成今日任务时,有没有遇到什么难题?出现难题的原因是什么?从问题,一直挖到本质。有时候看似只解决了一个很小的问题,但却能起到非常重要的作用。所以要复盘,哪些事情是做得好的?有哪些事情是做得差?都可以提炼总结出来,成为团队的共同经验。好与不好都要进行复盘。这样做的目的,可以巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。人生是一场无限游戏,要永恒追求下一场胜利。 二、如果是个人,该如何提高办公效率? 管理者需要提高团队办公的效率,那么个人也需要提高自己的工作效率,应该怎么做? 1、保持正常的生活和工作节奏 疫情太突然了,很多人都没有做好准备,导致节奏被打乱了,所以就会很迷茫。因此,在遭遇危机时,还是要保持正常的节奏。 ①区分工作和生活时间 每一天都要按时起床,按时吃饭。在家上班,要像去公司上班一样,穿得正式一点,别穿着睡衣工作。如果没有上班的仪式感,在心态上,就会混淆工作时间和生活时间,容易心不在焉,工作势必难有成效。 ②设置短期的、具体的工作计划 给自己做一些具体的工作计划,当我们一旦做某一件事,就全身心投入,追求心流体验。 全神贯注做某一件事,外界的干扰好像被屏蔽了,你处于物我两忘的状态,一个小时往往就像几分钟那样匆匆而过,而且沉浸其中的你感到流畅、自信和有力量,工作起来也会更有成就感。 ③遇到困难,及时反馈 遇到疑难问题,要主动反馈,而不是长时间陷入精神内耗,如果涉及协同,还会卡壳,耽误整体项目的进程。因此当遇到解决不了的困难,可积极发出沟通需求,但这里要明确一点,并不是说要把猴子扔到管理者的背上。 2、适量的运动 运动也是必不可少的,对一般人而言,心力、脑力、体力这三力中,体力是排在第一位的。 如果体力不好,心力也会很差,脑力也跟不上,毕竟大多数人是普通人。体力好了,心情往往也会更愉悦,工作起来也会更具有激情,脑细胞也会更加活跃,更容易做对事。所以每一天都可以给自己留出一些时间,进行运动,保持体力的充沛。 3、学会与自己相处 我们每一个人都要学会和自己相处,疫情期间采取远程办公的方式,意味着我们节约了通勤的时间,这些时间,我们可以加以利用,做一些自己非常感兴趣的事。乔布斯大学退学,依然在学校上一些他感兴趣的课程,里德大学拥有非常好的书法课,校园里的每一幅海报,每一个抽屉的标签都是漂亮的美术字,它们深深吸引了乔布斯,他决定去上书法课,因此学到了衬线和无衬线字体、英文字母组合的间距规则,学到了是什么让印刷字体如此美丽。当时看来对乔布斯毫无使用价值,但十年之后,乔布斯设计第一台苹果电脑的时候,它一下子浮现出来了,乔布斯把它设计进了电脑,漂亮的印刷字就在苹果上出现了。所以我们可以找到自己感兴趣的事,譬如写作、学音乐,学剪辑视频等。也许暂时只能为我们带来一些成就感,但很可能会在未来某一个时刻起到非常关键的作用,因此是一笔非常宝贵的财富。 最后总结 如何提高工作的效率?综合概述就是将目标拆解为各项任务,加强沟通频次,进行早启动晚复盘。个人如何提高工作效率?综合概述就
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