家庭档案管理过程中存在的问题及对策建议思考

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家庭档案管理过程中存在的问题 及对策建议思考 我国的社会经济发展速度越来越快，人们生活水平日渐 提高，城市居民在追求现代化生活方式的同时，也对家庭生 活品味方面有了一定的要求。在这样的大背景下，城市中越 来越多的居民开始有了建立家庭档案的渴求，在时代发展的 浪潮中，对城市居民的家庭档案进行科学管理，是完善广大 人民服务体系，提高城市居民家庭档案管理水平，更新档案 管理行业机制。这对城市居民来说意义深远，能够促进居民 的家庭文明建设，为建设社会主义物质文明和精神文明添砖 加瓦。 家庭是社会的细胞，也是社会经济活动最基本的组成形 式。家庭档案是家庭成员在社会生活中产生的一种有形的原 始记录，是家庭成员在家庭生活中形成的一些归属个人和保 存备查的文字、图表、照片、录音、录像等实物和其他形式 的历史记录，能真实地反映家庭成员的学习情况、工作成就 和生活水平，而且从不同的侧面反映了家庭生活的变化和社 会发展历程。如果每个家庭都建设并利用好这些档案，不仅 方便了自己的利用，而且对社会和家庭都会产生良好的效益。 因此，新时期大力倡导建立家庭档案，无论是对和谐社会、 和谐家庭的建设，还是对档案工作本身，都有着重要而深远 的意义。 一、新形势下家庭档案建档意义 （一）家庭档案是科学管理、构建和谐的重要依据 随着人民生活水平的不断提高，日常人们需要保存的档 案材料非常丰富，如果不能进行科学整理、分类和保存，很 容易遗失或被损坏。而家庭档案的出现，则有效解决了这一 问题，其合理收集、归档那些有现实价值和利用价值的材料， 并通过编制目录等方式进行妥善保存。通过查询目录，人们 就可以快速准确找到所需要的家庭档案材料，大大促进家庭 事务管理的条理化和科学化。诸多实践证明，家庭档案是家 庭日常生活的得力助手，在解决家庭纠纷、促进家庭成员健 康、维护家庭合法权益等方面发挥了重要作用。 （二）家庭档案是传承家风、崇尚文明的重要手段 家庭档案对每个家庭来说有着不可取代的作用。家庭档 案中的信件往来、家庭荣誉证书、孩子奖状、父母结婚证等 这些历经年代沧桑感的东西，记录着一个家庭的发展与演变, 生活过程中的步步变化，夫妻之间相敬如宾，白头到老的爱 情，家庭成员互帮互助，相互照顾的亲情。通过对家庭档案 的翻阅，回忆过去像火一般的日子，感受着家庭的温暖，长 辈的关爱，兄弟姐妹的支持。家庭档案的建立，拉近了家庭 成员之间的距离，使父母情、姐妹情越来越深，为帮助每个 家庭传承优良家风、建立温馨、和谐的精神家园奠定基础。 二、家庭档案管理过程中亟待解决的问题 家庭是居民的主要生活场所，一个健康的家庭对国家的 顺利发展有着积极的推进作用。近几年来，在国家档案部门 和相关学者的共同努力下，存在于各大论文中的家庭档案管 理开始实际化，被城市大众居民所接受，家庭档案管理工作 也取得了一定的成绩。同时，因为家庭档案管理工作还在起 步阶段，没有太多的科学理论依据支撑，实践经验太少，家 庭档案管理工作过程中大大小小的问题不断。 （一）居民家庭档案管理的意识薄弱 家庭档案工作是近些年兴起的，在城市普通居民群体中 几乎不知道家庭档案是何物，将家庭中有纪念意义的档案资 料进行规划与收集，整理成家庭档案的居民更是少之又少。 当前，城市中大部分普通居民认为，档案收集与管理不是寻 常百姓的事，而是国家档案部门的本职工作，与寻常百姓没 有太大的关系，对家庭档案的收集也仅仅是为了日常小事而 为之，对档案的分类、整理和妥善保管没有太深刻的意识。 （二）居民对档案管理方面缺乏一定的专业知识 在居民群体中，每个家庭受教育程度不一，其中许多家 庭中的成员没有一定的家庭档案保管意识。另外，在档案保 管方面也没有太多的专业知识，在档案管理过程中无法对家 庭档案进行科学整理，导致某些家庭中一些存储价值高的档 案资料丢失或者损毁。另外，家庭档案的内容与形式不一, 要对其进行科学管理是有一定难度的，而大部分的居民百姓 没有受过档案管理方面的专业培训，在对家庭档案进行管理 的过程中，很难做到专业化与规范化。 （三）家庭档案管理的法律保障缺失 关于家庭档案管理方面的法规，我国并没有对其进行针 对性的立法，各地出台的关于家庭档案管理的地方性规范也 只是对家庭建档的内容和方法、分类等基础理论问题进行了 解释，对解决家庭档案管理实际的法律问题影响不大。家庭 档案管理法律的缺失，导致工作人员在工作过程中钻法律的 空子，居民档案管理工作在百姓眼中的可行度降低。现阶段 《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办 法》作为我国居民家庭档案方面最权威的法律法规依据，显 然无法满足档案管理实践对法律的需求。 三、家庭档案实现科学化管理的途径 家庭档案管理水平的提高，不仅能为城市居民的生活带 来很大便利，it推动了社会的现代化发展步

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