管理时间的七个好习惯

发布时间：2025-07-09 00:07

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很多书上都提出了这样或那样的技巧，我把他全部归为一个习惯，就是看见一个东西

就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你的解决问题效率会提升，你的时间会变多。

活动索引

o 每天的工作，生活安排是活动，需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。资料索引

o 所有的纸质资料，电子资料有没有好的电子目录，文件夹目录？甚至包括邮件

分类目录？

知识索引

o 自己知道的东西到了一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的

学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。

资源索引

o 把你的手机号码合理分组，名片合理分组，QQ合理分组和淘汰，网络社区合理

分组，网站收藏夹合理分组，书籍合理分类，都可以让你节约大量零碎的时间。

第五条：最小化你的工作环境

就是尽量减少你启动工作的边界要求，你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时

对工作环境要求越低，我可以利用的工作时间越多，我可以启动工作的状态越快。培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯，

o 尽量不要依赖高科技产品完成工作，他们很多都是浪费时间的设备，而不是真

正帮助你的设备。

o 高科技产品可以用，但不要养成依赖性，不要离开了高科技产品就不能工作所以看书要想有收获最好看纸质的，比电子书更好，学习更深刻，看起来慢其实快。不过有一个建议，考虑到很多朋友经常掉手机，所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机，这样就不怕手机掉了，节约时间很多。

第六条：一次只做一件事

要想让时间有效率，就得一个一个去做。

很多人在做不喜欢的工作的时候，其实喜欢被干扰的，在他们的潜意识中，这样让他

们显得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。

既然无法回避，不如集中精力去做！

第七条：把事情至少做到80%才结束。

把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来。

一件事情不是因为专注的做就行，好比学生复习，不管看了多久，要么系统复习完一

章，要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试，永远还在复习前几章。

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