会计电算化硬件设备维护管理制度

发布时间:2025-07-10 13:20

云计算使得用户无需购买和维护硬件设备,只需按需使用服务。 #生活知识# #科技生活# #科技改变生活# #云计算#

一、硬件设备的维护与管理

1、硬件设备的管理

会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理,其他部门不得使用。为保障会计专用设备良好不间断运行,机房内保持良好的卫生环境。为了保证计算机不受病毒干扰,所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒后,才能进行操作。

【1】会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用,其他部门或人员一般情况下不得使用财务硬件设备,确需使用时必须经财务部门有关负责人批准,并确认不影响会计电算化的正常工作,操作使用硬件的必须进行操作登记,并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。

【2】为使会计电算化设备有一个良好的运行环境,财务部门设专门机房,机房内应保持良好的卫生环境。

【3】会计电算化硬件设备专门用于运行会计电算化系统软件。任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理,不得用于对外服务。

(4)为了保证计算机不受病毒干扰,所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒操作才能进行其他操作。

2、硬件设备的维护

硬件设备的检测工作由系统维护员负责进行,一般每周末全面进行一次,并做好检查记录。

二、安全与保护

1、财务部门必须加强会计电算化安全与保护工作。

2、计算机和打印机除每周一次全面检查外,应定期清洗计算机和打印机上的脏物。

3、为了保障计算机安全正常地运行,机房应装置空调设备,应保持适当温度。机房内不准抽烟,杜绝一切火源。为防意外事故的发生,机房内应配备灭火设备。

4、机房内的一切电器设备必须经过用电管理部门同意后才能安装:

【1】机房内只能有一个电源总闸开关,该总闸开关由专业电工安装,财务部门必须指定专人操作。

【2】工作中突然停电时必须立即关掉总闸开关及所有电器设备。

【3】操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源,下班时必须关闭机房内电源总闸。

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