公司员工聚餐活动方案范文(精选6篇)

定期组织团队运动，可以促进员工凝聚力，提升公司文化趣味性。 #生活乐趣# #运动健身乐趣# #团体运动#

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方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。以下是为大家整理的公司员工聚餐活动方案范文(精选6篇),欢迎品鉴!

【篇1】公司员工聚餐活动方案

　　一、活动目的

　　活动聚会聚餐，是给大家带给一个交流、沟通的机会，透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐，期望大家能沟通出浓浓的情谊。

　　二、活动筹备

　　为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

　　策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

　　生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员能够随时调遣。

　　文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

　　摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

　　三、活动行程

　　1、聚会时间：

　　2、聚会报到地点：

　　3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。

　　4、活动安排

　　1、聚餐与文艺活动同时进行，提前准备好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划

　　机、话筒等设备，并在人员到场前布置好会场。

　　2、员工到场后，全体工作人员负责安排职工就座，避免会场秩序混乱。

　　四、活动经费

　　活动经费由财务科专项管理，所有费用支出由综合办提出和审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于审核。

　　五、活动规则：

　　1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的好处和价值;

　　2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律职责;

　　六、活动安全：

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

　　3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

　　4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为;

　　5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。

　　七、注意事项：

　　1、活动需要携带的个人用品请自备;

　　2、礼貌参与活动，多展现自己的风采;

　　3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

　　4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个完美的回忆;

　　7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。[)

　　未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，期望大家能如约前来参加活动!

【篇2】公司员工聚餐活动方案

　　活动目的：在聚餐的同时，增加员工之间的感情，增强团队的凝聚力和向心力，放松一下疲惫的情绪。

　　活动时间：20xx年2月24日

　　活动地点：金同乐

　　活动安排：

　　一、丁总讲话

　　二、就餐

　　三、就餐期间活动安排

　　开场白：目的就是要吃好、喝好、玩好，我们这天就

　　春天是一个播撒期望的季节，是一个大展宏图的起点。

　　尊敬的各位领导，各位股东，普罗的朋友们，大家晚上好，十分感谢大家这天能莅临普罗期望之夜的聚餐晚会，我是这天的主持。在开场之前首先有请活动的组织者咱们的丁总为大家讲话！

　　好了朋友们咱们这天的活动立刻就要开始了，在开餐之前咱们先来做个小游戏，大家都明白，普罗公司此刻是越来越壮大了，咱们人员也不短增加，这天趁这个机会我们也都来相互认识了解一下，但不是自我介绍，要透过其他人介绍出来

　　活动一：各部门准备的小节目进行表演（上菜前）

　　1、说出他（她）的名字

　　活动规则：主要为考察员工之间的熟悉程度，先由丁总手持话筒，说出他所指的人（A）的名字，再将话筒交与A，接下来再由A拿话筒说出他所指的人（B）的名字…………以此类推，但是名字不得重复。如果重复要受到惩罚。

　　（1）快答题，务必在3秒完成。（答不上来者由大家提出惩罚方式）

　　（2）表演节目（大家能够尽情展示才艺）

　　2、心有灵犀

　　游戏规则：

　　先选定选手，以两人为一组。一个用肢体动作或语言（但不能说出词语中的任何一个字）向同伴提醒！（纸片A4、成语）另一个人来猜。每组包括10个词语。限时一分钟，回答的最多的获胜。

　　活动二（餐中或餐后）

　　1、倒着说（或倒着唱）

　　规则：

　　（1）先划定出题的字数，好比这一轮出题必需在四个字以内，也就是说出题的人能够任说一句话。“我是好人”那么答题人务必在3秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，假如说不出或者说错就算失败。失败的人要受到惩罚。

　　（2）将两只老虎的歌词事先准备好，每句都倒着唱给大家听。

　　2、传话筒

　　找一个人背对大家，喊开始，话筒开始传递，喊停时，话筒停到谁的手上谁就要回答问题，回答错误要受罚。

　　猜谜语∕快答题

　　比如：梅超风，打一品牌（康师傅）；邮局的邮筒坏了，打一成语（难以置信）。

　　3、逢七过

　　游戏规则：

　　一桌人围着大圈，开始数数，通常从十以内的数开始喊，喊到7或者是7的倍数或者是带7的数字，比如7、14、17、21、27、28等等，不能喊出来，只能用筷子敲一下桌子或喊过，依次类推，一人错了，其他人还跟着喊，那么跟着的人也要受连累！（能够增加难度，在这中间不准说你、我、喝这几个字，说了的话也要受罚。）

　　4、猜数字

　　规则：

　　猜数字（1~100）每猜一次范围缩小，最后猜中的人倒霉挨罚

　　先由一个人来写一个数字，然后大家在1~100间进行猜测。每猜一次范围缩小，最后猜中的人进行抽签理解这份大奖。下一轮由受罚者再写数字，依此循环。

　　5、动作接龙

　　规则：事先准备好动作卡片，每五人为一组，第一人看卡片表演给第二人，第二人接下来表演给第三人，依次类推，第四人表演完，由最后一人猜出他所表演的资料写在纸上。

【篇3】公司员工聚餐活动方案

　　一、主题：

　　1、“家”：我们一家人，共赢新未来

　　2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)

　　二、时间地点：__年__月__日下午、晚上

　　三、聚会主要资料：

　　1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

　　2，组织室外趣味活动

　　3，安排晚会宴及颁奖

　　4，安排住宿

　　四、筹备小组及人员分工

　　领导小组：__x

　　执行领导成员：__

　　总协调：__

　　成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

　　五、聚会主要流程。

　　(一)，前期准备

　　1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

　　2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

　　3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

　　5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

　　(二)，中期开展

　　1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

　　2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

　　3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

　　(三)，后期总结

　　1，12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

　　2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

　　3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

　　六，附录：

　　1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls

　　2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls

　　3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls

　　4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls

　　5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案

　　6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls

　　7，其他事项安排，其他事项安排

【篇4】公司员工聚餐活动方案

　　一、活动目标

　　为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。

　　二、具体流程

　　1.月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案

　　2.月日将活动草案送总经理审批

　　3.经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人

　　4.月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品

　　5.聚餐日流程

　　11:301.电话约成员来司等候2.电话约车到公司楼下等候

　　13:00-13:15集合、点名

　　13:15-13:40各部门组织工作及卫生清扫

　　13:40-15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合

　　15:00-15:151.按抽到的号码排序入座2.相互认识一下

　　15:20-15:40

　　1.宣布7月份奖金得主名单

　　2.请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金

　　3.奖金得主感言

　　15:45-15:551.宣布最近一周内新入职员工名单

　　2.新人自我介绍并发表感言

　　16:00-16:20

　　1.宣布本月过生日人员名单

　　2.唱《生日歌》推上蛋糕

　　3.请其上台发表感言后一起切蛋糕

　　4.抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品

　　16:30-17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜

　　17:30-20:00

　　1.聚餐正式开始

　　2.由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕

　　17:45-18:15

　　1.总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份

　　2.总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备

　　20:00活动结束安排将全体人员送回。

　　三、游戏内容

　　1.“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献最大的一员得价值98元的精油皂1块。

　　2.升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。

　　3.夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块

【篇5】公司员工聚餐活动方案

　　一、活动目的

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　二、年会主题

　　扬帆起航、辉煌20xx

　　三、年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午3时—5时

　　2）内容：

　　a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；b）个人自由发言；

　　c）领导总结发言；

　　d）表彰优秀员工；

　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1）时间：晚上5时—7时

　　2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上7时—10时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　四、活动人员安排及职责

　　1、总负责：

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：

　　5、活动主持：

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　五、年会会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题

       B：桌上摆放水果等食品若干

　　六、奖品设置

　　一等奖：iPad；

　　二等奖：iPhone；

　　三等奖：豆浆机；

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无

　　八、年会活动预算

　　茶话会：300元

　　聚餐：5000元

　　KTV：3000元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

【篇6】公司员工聚餐活动方案

　　一、策划前言及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

　　为了总结回顾××年度各项工作，对××年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接××年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。

　　基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

　　二、年会地点

　　(一)大会地点：可暂订于××市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订;

　　(二)宴会地点：可暂订于××市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订;

　　(三)休闲地点：可暂订于××市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订。

　　三、年会时间

　　拟订于××年××月××日(周三)下午13：00(为时半天)。

　　(一)大会时间：13：00—17：30

　　(二)宴会时间：18：30—20：00

　　(三)休闲时间：20：30—23：00

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(参会人员暂按300计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)员工大会议程安排

　　12：30全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　13：00—13：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13：11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

　　13：11—13：20请××公司××做述职报告。(主持人领掌)

　　13：20—13：30请××公司××做述职报告。(主持人领掌)

　　13：30—13：40请××公司××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　13：40—13：50请××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　13：50—14：00请××做述职报告。(主持人领掌)

　　14：00—14：10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：10—14：20请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：20—14：30请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：30—14：40请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：40—14：50请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　14：50—15：00请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：00—15：10请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：10—15：20请××项目部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：20—15：30下面请××总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部××做述职报告。(主持人领掌)

　　15：30—15：40请材料部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：40—15：50请预算部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　15：50—16：00请保安部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：00—16：10请财务部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：10—16：20请人事部××经理做述职报告。(主持人领掌)

　　16：20—16：30请办公室××主任做述职报告。(主持人领掌)

　　16：30—16：40主持人请公司总经理××同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

　　16：40—16：50大会进行第三项。请总经理宣读公司《××年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：00—17：10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：10—17：20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

　　17：20—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

　　(二)宴会时间安排

　　18：00—18：10全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

　　18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

　　18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

　　18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

　　18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

　　所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

　　(特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。)

　　18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

　　19：00—20：00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。

　　20：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。

　　(三)休闲活动时间安排

　　20：30全体员工到达休闲洗浴中心。××主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

　　20：30—23：00员工休闲洗浴时段。

　　23：00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好××年度年终工作总结的通知》，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：

　　红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“××集团××年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系××”、“××年度××集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长XX米、宽80公分)。

　　(三)报告的收交：收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

　　(四)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

　　(五)物品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

　　(六)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

　　(七)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(八)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(九)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

　　(十)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　七、参会员工须知

　　(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

　　(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

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