办公桌面的高效世界.doc

发布时间：2025-07-18 16:56

保持办公桌面整洁，提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作环境优化#

办公桌面的高效世界　　见桌如见人，你是否注意过高效利用自己的电脑桌面呢？　　　　我们天天利用电脑办公，写各种汇报材料、统计报表、安排会议……为了能够快速地打开相应的目标，往往把各种快捷方式、文档统统放在桌面。久而久之，桌面上就会布满“物品”，想要迅速找到一个文件变得非常不易。作为一个精明的职场人，你是否想过在细节上做文章？高效工作，从“桌面”抓起。　　　　合理利用OutLook的日历与计划功能　　　　我的工作日程被排得满满的，不但手头有一大堆材料要写，而且还要安排好领导的开会时间，作为一名新人，一些小错可能造成重大的后果。我发现，发邮件用的Outlook可以使我繁忙的工作变得井井有条。　　启动Outlook 2003，通过点击Outlook面板左侧的“日历”按钮切换到日历视图，在这里就可以安排一天的活动了。单击菜单栏中的“文件→新建→约会”命令，或者按快捷键Ctrl+N键打开“约会”对话框。可以根据自己的工作安排来设置要提醒的主题、地点、开始和结束时间。一定要选中“提醒”选项，这样才能通过设置好的时间来提醒自己。如果要自定义此约会的提醒声音，可以单击后面的“喇叭”按钮，选择要播放的声音。此外，还可以根据需要设置好约会的联系人以及类别等消息。　　　　　　如果要做的工作在一段时间内总有重复的话，可以设置“约会周期”。单击“约会”对话框中的“重复周期”按钮，打开“约会周期”对话框，将“约会定期模式”设置为“按天”、“按周”、“按月”、“按年”等方式，选择相应的模式后，还可以在“重复范围”中选择“无结束日期”，那些周而复始的工作就不会被忘记了。当然了，还可以设置重复提示的次数、约会的结束时间等。最后单击“确定”按钮返回，并点击“保存并关闭”按钮保存此次约会。这时从Outlook日历中就能看到要提醒自己工作的内容了。　　　　将重要的工作事项全部安排进去，到时间就会及时提醒，决不会耽误工作的进程，放松心情，努力工作吧！　　　　方便快捷的桌面电子便签　　　　如果Outlook的操作稍嫌麻烦的话，还可以通过桌面电子便签来提醒自己。在互联网上有很多桌面电子便签软件，这些小工具不但可以时刻提醒，还附带美化的桌面，工作起来更加舒心，工作效率自然而然地有了提高。　　一条时刻提醒的鱼――鱼鱼桌面秀　　一次很偶然的机会，这个免费软件成了我桌面上的常客。这是第一款国人开发的桌面Widget软件，它采用插件机制，可以通过下载Widgets部件在桌面上实现很多的功能，如便签、天气预报、世界时钟、日历、RSS新闻、书法座右铭等等，使Windows桌面更加丰富多彩。（下载地址：/soft/42557.htm）。　　u将“鱼鱼桌面秀”下载并安装到计算机中，我们可以从系统任务栏中看到软件的图标。用鼠标右击此图标，会弹出一个快捷菜单，所有功能尽收眼底。单击“插件列表/便签”命令，打开“便签”。再右击，在快捷菜单中选择“配置”命令，在对话框中单击“便签”，标签进入到其中，输入相应的提醒内容即可。让一打开电脑就会看到这张便签，从而时刻提醒自己当前该做的事情。每项功能都有漂亮的皮肤以及详细的设置，大家在使用时可以深入研究一下。　　　　　　“直截了当”的桌面便签软件 V2006 　　有人对其他功能要求不多，那就试试操作简单却功能强大的“桌面便签软件 V2006”（下载地址：/gjsoft/1025/1028/2006/2006041019896.html）　　t在界面中，可以直接输入要提醒的内容，而输入的文字将显示在电脑桌面，没有任何干扰背景色，既可随时提醒我们要做的工作，又不会妨碍操作电脑。单击主界面下方的“高级设置”按钮，可以在展开的面板中设置文字的字体、字型、字号等参数，最后选中“开机自动运行”复选框，以后每次开机就可以随时看到便签提醒内容了。　　　　真实的桌面高效的管理　　　　会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。我为了更有效地完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备，因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，会把文件覆盖起来；下班后的桌面上只摆放计算机，而文件或是资料收放在抽屉或文件柜中…… 　　桌上的文件夹、光盘等怎么有序地管理呢？对，都可以给它贴上标签，用Office自带的模板打印出来就OK了。　　　　打开Word，进入“工具→信函与邮件→信封和标签”，选择标签页，按“选项”，选择“Avery标准”或“Avery A5 、Avery A4幅面”，选出相关的标签型号（如L7163-地址，这是黄金地址标签，适用范围最广），然后根据需要制作整页相同或不同的标签。选择“新建文档”，出现新的一页标签，就可以在每个标

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