以提高员工工作效率为目标构建工作效率激励机制

激励机制：设置激励措施以提高工作效率 #生活技巧# #团队建设技巧# #项目管理策略#

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以提高员工工作效率为目标构建工作效率激励机制阮琳然首都经济贸易大学北京100070【摘要】人力资源各个模块中激励约束最关系到员工本身的利益和职业发展。文章从工作效率激励的概念和可行性出发指出工作效率激励是员工在有限时间里完成更多的任务从员工本身和外部环境两方面分别细致的列出了影响员工工作效率的因素最后提出提高员工工作效率的有效措施。【关键词】工作效率激励机制员工激励1.基于工作效率激励的概念公司发展模式决定了公司发展的前景而员工是公司中最宝贵的财富一个公司的人力资源是企业最重要的战略资源制约着企业的发展是公司的核心竞争力因此要把人才建设摆在突出的位置实施“人才强企”战略健全激励约束机制调动各方面的积极性实现员工和企业的共同进步。所谓的基于工作效率的激励就是通过一系列的激励措施旨在提高员工在适度工作时间内的工作效率而不是无限制的延长员工的工作时间这样可以使得员工既能够达到预期绩效也能够有充足的休闲时间从而实现工作与生活的平衡提高员工的工作生活质量的同时达成组织目标的过程。2.工作效率激励的可行性分析激励的目的是激发员工工作的积极性、主动性而不是使得员工体能和心理承受能力超极限的发挥①。人的精力是有限的注意力不可能完全集中在一件工作上很久需要休息和放松。长时间的工作只会造成工作效率的低下对进度造成影响。以工作效率为目标激励员工能够有效的提高员工的工作绩效防止过度劳动现象的发生。中国目前超过日本成为过劳死第一大国而工作时间长是最主要的诱导因素。比如黄河2010指出长时间劳动是过度劳动最重要和最直接的原因②而且据瑞士银行2009年的一项调查表明悉尼的平均工作时间为1747小时人均年休假20天。上海分别为1946小时和8天北京为2052小时和9天香港为2295小时和10天可见我国一些城市的员工都在超时工作。③人在长时间的过度劳动以后会产生疲劳感这种疲劳感是可以通过适度休息得以恢复的。然而绩效考评以过度劳动才能完成的指标使得员工不得不加班加点不休息的工作造成疲劳感的叠加会造成过度劳动的状态乃至过劳死。3.工作效率激励的目标在高速发展的经济背景下企业间的激励竞争其实是人的竞争。只有员工对工作满意在有限的时间里愉快的完成工作才能造就一个充满活力的团队促进企业的发展。企业以工作效率为激励的目标让员工减少疲劳感处于轻松愉快的工作环境中提高工作效率改善生活质量找到工作和生活的平衡点。在提高劳动者的工作生活质量的同时也提高了工作效益实现组织的发展目标形成劳动者企业和社会多赢的良好局面这是工作效率激励机制的实施的最终目标。4.影响员工工作效率的因素4.1影响员工自身工作效率因素4.1.1员工身心健康对工作效率影响激励的目的是为了激发员工工作的积极性和主动性而不是要员工牺牲本身的身体健康以超过本身的体能极限和心理承受能来来促进企业的发展。员工的健康状况关系到其本身的工作、学习和生活质量。这里的健康状况不仅仅指的是员工的身体健康也包括心理健康。疾病缠身甚至卧床不起自己失去了自我照料的能力更没有能力去完成本职工作工作效率甚至为零。员工处在社会大环境下需要朋友、家人、同事的陪伴和沟通交流。心理不健康会造成同人沟通不畅无法和同事进行工作的讨论与交接自然会影响工作效率。4.1.2员工自身知识技能对工作效率影响员工的自身素质如果能够适应企业的要求企业发展就会顺利推进反之企业发展就会受到阻碍。工作效率和员工的自身知识技能成正比。员工的知识技能过硬对工作越熟悉整个工作过程得心应手工作效率必然会越快。反之员工不掌握岗位所需要的技能在专业人员看来是“小菜一碟”的工作对知识技能匮乏的人员来讲也是工作上的“拦路虎”。对工作不熟悉技能生疏自然会降低工作效率。4.2外界影响工作效率因素4.2.1企业文化对员工工作效率影响企业文化是员工接受并影响其行为习惯对企业文化从心里表示认同。不同的企业文化影响员工的工作效率。企业文化首先是领导者的思想认知成为企业领导者的思维定式行为习惯和做事风格。从而影响企业各部门的骨干力量团队和所有的职工遍布整个的企业和工作的各个环节。职工的思想直接认同企业的文化企业有高效率的企业文化那么高效率的工作效率形成个人的高度荣誉感企业整体具有懒惰感低工作效率的企业文化那么员工自然会放慢自身的工作效率认同组织低效率的企业文化。4.2.2企业外部硬件设施对员工工作效率影响精神因素对员工的影响力极大而企业的外部硬件设施更是员工工作效率的另外一个外部决定性因素。在经济高速发展的今天高科技技术手段成为各个企业追求高效率高质量工作成果的决定要素之一。同样的工作手动工作和计算机工作速度相差数倍。人力资源是企业最重要的资源和发展因素外部硬件设施是辅助人力资源更好的发挥自身的知识和效能的辅助手段。良好的外部硬件设施能够帮助员工工作更得心应手帮助员工更好的完成工作目标。4.2.3时间约束对员工工作效率影响时间具有每个人都无法控制无法积蓄也无法取代而又对每个人公平的特性。对员工的工作时间进行约束员工对自身拥有的工作时间进行合理的安排增加员工对于时间的紧迫感。在有限的时间里要求员工完成合理的工作量能够促使员工意识到加快工作效率提高劳动强度才能完成工作指标。5.提高员工工作效率措施5.1关注员工身心健康增加健康管理员工的身体健康不仅为企业节省了大部分的医疗费用并且是提高其工作效率的有效保障。为员工增加健康管理计划包括三方面内容(1)为员工建立健康管理档案定期做身体健康检查。(2)建立心理咨询室。员工感觉心理不畅可以随时到心理咨询室来寻求心理辅导并且心理咨询师对员工的状况签订保密协议做好员工的隐私工作。(3)考核员工的心理和身体状况作为一项考核指标。要求员工时刻注意自己的身体状况。这样企业能够及时得到员工健康状况的反馈掌握员工的身心健康的情况。5.2增加员工培训提高员工素质员工素质的高低不仅直接影响到其工作效率而且提升员工素质可以为员工的职业生涯发展奠定基础。员工的综合素质只有达到企业相应岗位的要求才能促进企业的长期发展。5.2.1加强思想政治教育公司更新观念加强领导始终把人才队伍建设放在优先发展的战略地位。观念决定思路思路决定出路。因此企业要不断加强思想政治工作强化观念教育企业员工应该具有良好的思想高度。对内要做好相应的宣传工作有效的传达思想教育的重要性引导大家积极的参与思想教育中来对外做好报道工作扩大思想教育的影响力。树立心往一处想力往一处使的精神意识产生巨大的团队效应提高工作效率。5.2.2加强员工培训教育创新教育培训的有效模式促进人力资源全面开发。通过培训可以使员工更熟悉本岗本职工作。通过建立网站线上学习、线下实际操作培训、知识教育能多方面的方法拓宽学习路径丰富学习内容塑造良好的学习氛围。教育培训是提升人才素质能力的有效措施也是促进人才成长的助推器。企业要明确的让员工知道只有创新型的复合人才才符合企业对人才的需要。企业牢牢的把握培训的规律和途径坚信人人都能成才构建开放式自助学习的培训体系使广大干部员工不断掌握新知识新技能改善知识结构在提高自身能力水平的同时能在岗位发展上多上一个台阶促使人才升格。并且通过培训培养出更多的专业能手工作更快更得心应手提高总体的工作效率。5.3投入配套的工作硬件软件设施在经济高速发展的今天一个企业内部的硬件设施投入代表了一个企业的实力。当然并不是要求企业花费大把的资金在不必要的高科技设施上。实际上企业投入适量资金为员工购置合适配套的工作硬件配置增加员工的熟练使用程度不仅让员工对企业的满意度增加令一方面适应企业程序的工作硬件设施可以使员工的工作效率事半功倍。5.4构建员工时间管理计划做好时间管理对于每一个人都是头等大事。时间对于每一个人来说都是平等的不会有分配不均的情况而要掌握好对时间的分配就要求企业从员工的角度出发制定时间管理的计划提升员工时间管理能力。任何的事情都有紧急和重要之分因此对于紧急程度和重要程度不同的事情处理策略不同因为一个人的精力毕竟是有限的尤其是对于工作自主性、独立性较强的知识性员工更为适用。合理的规划好时间分配紧急并且重要的事情立刻在短时间内完成不紧急不重要的事情不去做而在中间的不紧急而重要的事情要在稍空余的时间里花费精力做紧急而不重要的事情要尽量不做。这样做不仅节约了大量的时间同时也对组织目标的实现有利而无害。6.激励结果预期分析闲暇有助于培养人的审美能力和审美需要闲暇有助于扩大人的交往丰富人的个性闲暇时间是精神产品创造和智力进步的必要条件。④企业增加上述激励其结果有效的话会提高员工的工作效率增加员工的闲暇时间而闲暇时间的增加不仅仅会增加员工满意度也会在另一方面有正向的反馈—闲暇时间增多减少员工下转第126页

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