提高办公效率—— 从整理你的办公桌开始－中原地铁报

发布时间：2025-08-03 03:17

如何有效整理办公桌，提高工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作区域优化#

每天坐在办公室里，繁乱的公事和资料总是堆满整个桌子，呈现一种乱中有序，只有自己才能找到的神秘区域。虽然报道中总是说桌子乱的人比较富有创造力，但是干净的桌面看起来却让人心情更好，而且，有访客的时候也不会因为桌面太过杂乱而害羞。本期的这些收纳和摆饰小技巧可以提升你的办公效率。记者叶霖

划分书桌空间

书桌面积不大，应该对书桌有限面积尽量合理分配。可以按照区域划分，也可以按照自己需要进行划分。既可以是有规则的方格状模块化分割，也可以用其他划分方式。建议模块化划分，这样便于明确桌面区域，利于查找和整理。

分门别类整理物品

1.按照常用与非常用属性分类

根据物品是否常用划分为常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放的位置，非常用物品则可以充分利用角落。

常用类物品：笔、名片、胶带等其他办公用品。

非常用物品：应急灯、药品、存档文件等物品。

2.按照物品使用属性分类

根据物品使用属性来分类整理物品。将同一类物品放置到一块，需要时，到同类物品中寻找即可。

如，办公用品类：笔、名片、笔记本、电脑、稿纸等。

3.按照物品本身属性分类

根据物品本身属性分类较为详细，适用于同类物品较多，物品重复的情况。

分类举例，例如纸质文件书籍分类：办公文件类、书籍类、报纸杂志、文件存档等。

桌面整理的基本原则

1.改变囤积思维

比如现在有一本电子书，工作流思维的想法就是要下载，然后在本周内读完它。而囤积思维就是不停地下载新的电子书，结果，堆着无数的电子书，却从来没去读过。如果是没有用的材料，请果断扔掉它，不要再有囤积思维。

2.随拿随放

在书桌上或者抽屉内取出来的物品不要长时间放置在桌面，养成随手拿随时放的习惯。同时，按类别取放物品，在放回时应放回原类别。

3.定时整理

无论是多么有效的整理书桌的方法，在经过一段时间学习工作时，必定会再次打乱书桌，只有养成良好的习惯才能使书桌保持整洁，便于生活学习工作。所以，定时整理很重要。

整理桌面小TIPS

1.文具都装在一起

从学生时代到上班，你的记忆是否总有杂乱的笔、橡皮或尺子，搞得你头大。是的，文具是最让人头疼的，需要的时候找不到，连找一支笔都要翻遍抽屉才可以找到，或是找到断水或没笔芯的，不用的时候却到处“飞”。把所有坏掉的笔都丢了吧！然后将笔、橡皮、胶带、尺子全部放在收纳盒里，有一种叫笔筒的东西可能很适合你。

2.把桌面上的线都“藏起来”

各种数据线、电源线，相信这是桌上最烦人的物件之一。为了不让线碍手碍脚，更为了不让它们影响你工作时的心情，要把线“藏”在桌子里面。可以用夹子或者魔术粘，尽量把多余的线收集起来，不然真的很可怕。

3.书和纸质文件要“勤扔”

除了电子产品，书、纸质文件也是桌面杂物的一大来源。有些人的书已经叠到了头顶，看上去这堆东西的主人学富五车，其实，取用、查阅时反倒是影响我们工作了。对于书，统计它们的使用率，不常用的就抛弃。至于纸质材料，每周两次定期归档，为文件设置时间上限。

4.小工具不要丢在抽屉里

打开抽屉，剪刀、刻刀、各色水笔、卷笔刀、U盘、转换头、钥匙、5 号电池……天哪，你真的要开杂货店或修理间吗？其实，大部分小工具根本用不到，放在抽屉里简直是灾难，解决方法是把这些小工具放在一个收纳盒子里，再放到抽屉，会整齐很多。

5.留一个疗愈的小空间

上班族最苦闷的事，就是每天都必须坐在电脑前，看着外面的好天气，心早就不知道飞到哪里去了。为了让自己上班更有效率，一定在桌上留一个疗愈的小空间，放上喜欢的公仔、家人的照片，或是一些植栽，甚至安装一些小装饰氛围灯，允许自己偶尔可以神游几分钟，放松一下，之后可以马上回到工作上。

结语

相信不少朋友听过或者读过《断舍离》《极简主义》《超整理术》《囤积欲》这一类讲极简理念的书，这些书籍都可以帮助你改变囤积的想法，过上一种极简的生活。面对干净而整洁的桌面，相信工作和学习中你一定会有全新的不一样的状态。

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