同事“打死”都不会告诉你的 3 个Word神技巧，暴露准点下班的秘密！

发布时间：2025-08-06 11:56

为什么猫咪总是在最不恰当的时候打哈欠？它们只是在告诉你，它们比你更早下班了。 #生活乐趣# #日常生活趣事# #日常生活笑话# #轻松幽默一刻#

作者：小猪来源：excel和ppt与word（ID：office196）

今天主要分享平时在word排版中经常遇到的几个问题，教你几个word技巧快速解决这些问题。

不让标点符号出现在行首

Word文档排版的时候，会遇到有些标点符号显示在行首的情况，怎么看都觉得不美观。那么，我们可以手动设置一下，使标点符号不出现在行首。

解决方法：

选择段落文档【右键】—【段落】—【中文版式】，将【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界】勾选起来，就可以了。

让表格里的文字上下对齐

Word表格里，一列中，每行的文字数量不一样，有可能上一行是2个字，下一行是3个字，再下一行有可能是5个字。

像这种长短不一的排版，如果只是纯粹的单元格内文字居中对齐，貌似并不是很不美观。所以，很多人都会通过敲空格键使文字两端对齐.。其实有个更简单的办法，大家可以试试。

操作方法：

1、选择“姓名”两字—【开始】—【段落】—【中文版式】—【调整宽度】，将其设置一个最大值。比如，本例中单元格里最大的是5个字符，所以这里最大值就设置5个字符。

2、最后在通过双击格式刷，将其它字段也刷成一样格式。也可以通过F4键，重复上一步操作，从而实现将剩余字段也设置成一样格式。

Word段落排序

Excel数据排序都知道，Word段落排序可能很多人都不清楚吧。比如，word文档里有很多段落，想要里面的段落调整一下顺序。很多人估计都是用剪切粘贴的方法。今天教你一个更轻松的方法可以快速调整段落顺序。

操作方法：

在需要调整的段落前面添加编号，然后选择所有段落，【开始】—【段落】—【排序】，在【排序文字】窗口里，主要关键字设为【段落数】，类型设为【数字】，最后【确定】就可以了。

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