四个效率清单

建立个人阅读清单，提高阅读效率。 #生活常识# #生活建议# #建议# #阅读习惯培养#

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你好！我是些些

生活工作中，大大小小的事情扑面而来，还总会有一些意外事件，感觉一刻也停不下来。为了提升效率，我们可以规划精密的日程，把时间表排得满满当当的，让大脑和身体高速运转。但是作为普通人，我们面对堆积的事务，身体会感到疲惫，情绪也会起起伏伏，这些都是再正常不过的现象。当身体感到很累，或者有坏情绪的时候，我们的工作效率也会下降。而低效率又会让事务堆积得更多，引发更多身体和情绪问题，陷入负面循环。为了提高效率，我们不光要管理时间，还要管理精力，有意识地释放自己大脑的压力。怎么做呢？其实，当大脑中堆积的事情减少，或者当这些事情变得更有条理时，压力就自然会被释放掉。大脑喜欢有条理、有结构的思考。除了主动提升思考能力，我们也可以使用工具来帮助我们结构化思考。分享一个简单好用的工具——「清单」，用它来释放大脑压力，管理好你的日程和精力。对于清单，你应该不陌生了，我们常写的「每日待办」、「每日计划」就是清单。清单是一种简单的信息组织方式，它可以只是简单地一条一条地罗列信息，它也可以被无限拓展。当我们更「有意识」地去使用清单这个工具，你将会增添一个非常得力的思考助手，帮你提高工作效率。它本身的格式非常简单、固定，你可以把想到的任何事情用清单快速写下来，同时，清单中的内容可以按一定规律分类，清单中也可以包含清单。在使用清单的过程中，你会潜移默化地去结构化思考，而大脑的压力也随之被减轻。知道≠做到，最重要的还是去使用它。推荐4个效率清单今日待办：今日需要完成的事项长期待办：是你计划要做但并不需要今天就做完的事情立刻去做：是那些花2分钟以内时间可以做完的事临时记录：是你暂时不知道该归于哪一类的事情和想法你需要做的所有事情，都可以被归于这四类。
其中，「今日待办」需要每天创建一个新的清单，过期作废，其它三个清单是可以长期使用的。「今日待办」和「长期待办」的区别在于：是不是要在当天内完成。把它们区分开，目的是让我们暂时先把注意力放在当下要处理的事情，更高效地做完今天要做的事情。对于「今日待办」，很多方法可以用来管理它们。比如，根据事件的重要紧急程度，给它们打上ABCD的标签。还可以利用时间管理方法，把今日待办清单做得更加细致。例如，预估待办可能花费的时间，记录每件事的开始时间和实际花费时间等。长期待办则是一个备忘，用来提醒你：今天的事情做完之后，还有哪些事情需要去做。【立刻去做】和【临时记录】清单都是专门用来给你的大脑「减负」的。2分钟内能做完的事情都是很小的事情，但人们总是倾向于去拖延这些小事，这个清单是为了改善我们的拖延症。而且，当很多小事情堆积在大脑中时，就会总是被无意识地牵挂着，让我们觉得还有很多事没做，从而感到焦虑。把这些事情罗列出来，并且规划一个时间，集中精力花几分钟去完成，然后划掉这几项待办，就会让你感到轻松了很多。需要注意的是：一定不要在自己的黄金时间做这些琐碎的小事！一定要把黄金时间留给最重要的事情，以及需要深度思考的事情。有时候，我们会有一些突然冒出来的想法，你想把它记下来，但会纠结到底记在哪里比较好，又或者你确实随手记在了某个地方，但却怎么也想不起来到底记在哪里了，就这样错失很多想法和灵感。当你为自己设置了这样一个专门的区域，记录随时想到的灵感，就可以集中管理它们，等有空的时候，再集中回顾和整理这个清单中的内容。我们的步骤可是这样的：罗列待办清单 → 整理待办清单 → 维护待办清单第一步：罗列待办。拿出一张纸，使用清单的格式，快速罗列所有你能想到的事，快速清空大脑。这一步可能需要一到三分钟。第二步：整理待办。再花两分钟，把刚才写下的所有待办事项分别整理在今日待办、长期待办、立刻去做、临时记录这四个不同的清单中。这一步是为了把不同类型的工作分类。第三步：维护待办。列出清单只是日程管理的开始，我们还要继续在日程推进的过程中维护这些清单。例如：对于今日待办清单中的事情，要记得去记录它们所花费的时间，事情做完之后，划掉相应的待办。当有些待办发生了变化时，可能还需要调整待办，比如把长期待办的事情挪到今日待办中，或者，把今日无法完成的待办放到长期待办中。

清单为什么可以帮我们提高效率呢？因为大脑喜欢结构化的思考。

不是说我们一定得用这个方法，还是借用《金钱心理学》里的一句话：适合自己的才是最好的。而我们的目的是，让自己越来越好。

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