三张清单告诉你，如何做事更高效

发布时间：2025-08-06 17:44

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身在职场，很多人总觉得自己没有时间做事，大量的时间都被碎片化了，不知道到底该怎么办。今天教大家利用三张清单应对碎片化带来的冲击，让自己更加从容的应付现在和未来。

整理时间——时间段清单

作息表大家都不陌生。学生时代的暑假，总会有一份从起床到睡觉安排的密密麻麻的时间安排表贴在墙上。结果却是作息表只是成为一个“装饰”，一点作用都没有发挥。

为什么呢？做不到！

做不到，怎么办呢？能列时间段清单！

利用时间段清单安排日常固定事务，然后将这些事务分别安排到不同的时间段去执行。

时间段的划分是根据时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态确定的。这6个要素决定了我们某一个时间段该做什么不该做什么。

比如我自己，按照时间和地点将一天划分为8个时间段：早起、上班、午休、上班、下,班17:00-19:00，19:00-21:00，21:00-22：30，22:30以后。每个时间段都会安排固定的事情。比如早起这一时间段，我必定用来学习。晚上孩子睡觉后21:00-22:30这一段时间必定用来看书。

将一天划分成不同的时间段，其实也是给自己划分出了一个界限——该这个时间段做的事情绝不拖到下一个时间段去做。我码字时间安排在早起这段时间，过了这个时间段一天我都没没有时间码字了。为了这个原因，我就必须坚持早起并且迅速进入码字状态。

不同的时间段既然有界限，就应该有一个过渡仪式。这个仪式因人而异。我自己每天早晨6:20的铃音想起，就是提醒我必须去洗漱，准备进入下一个时间段了。

这里要注意的是，每个时间段的任务安排8分满就好。这样既能确保每个时间段的任务圆满完成不给自己太多的压力，也不至于在有意外安排的时候手忙脚乱，觉得没有时间，或者导致拖延影响下一个时间段的任务。

三张清单告诉你，如何做事更高效

除了固定事务之外，每天还会有大量意外“闯进”大脑的信息、想法和事情。这些碎片化的信息极大的干扰了我们的专注力，影响了我们的工作效率，但是又不能无视，怎么办呢？

最好的办法是写下来——列碎片清单。

比如我正在工作，突然想到今天要买一个东西，我就立刻把它扔进我的碎片清单。

碎片清单相当于给自己的大脑外围建立一个护栏，不让突然插入的事情影响大脑当下的工作，确保我们的大脑专注于当前的任务。。

一般说来，碎片清单包含三项内容：信息、想法和事情。因为这些内容都是突然而至的，为避免对大脑当下工作的干扰，写的时候尽量简洁，以6字以内的名词或者动宾短语为表达形式，同时要满足4W1H原则。

当我们完成固定事务的时候就可以利用时间完成碎片清单上面的内容了。碎片清单上的事情能够利用碎片时间完成的就立刻完成，不能完成的就涉及到我们的第三张清单——每日任务清单。

三张清单告诉你，如何做事更高效

如果说时间段清单包含的是每日固定事务，那么，每日任务清单包含的就是当天需要完成的重要的事务。

为了确保任务清单有效，安排每日任务清单的时候必须考虑以下两点。

任务安排要合理。

就像吃饭要注意荤素搭配，安排任务清单的时候要注意难易结合，合理分配。

有效思考，提前预演。

列清单的过程必须思考事务的安排是否合理，任务是否需要拆解，同时要在脑海中预演完成任务需要的时长，完成的过程，以及哪一个时间段完成比较好。

三张清单告诉你，如何做事更高效

经常有朋友说我做事很从容，做事效率高，我想主要就得益于这三张清单。如果你觉得自己总是没有时间做事，应该完成的任务总是不能及时完成，做事的时候不够高效，不妨试试这三张清单。

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