被琐事纠缠，后悔最重要的事情没完成，日程规划表，轻松解决烦恼

按优先级排序日程，确保最重要的事情首先完成。 #生活技巧# #组织技巧# #日程表设计#

工作了一整天，我们常常发现那些最重要的事情似乎一件都没有完成。大部分时间几乎都被琐碎的小事情占去。

面对这种情况，我们所要做的也许是好好给自己做一个日程规划表。

年初立下的flag，你都完成了吗？

在旧的一年结束，新的一年开始的时候，我们常常会给自己立下许多的flag。这些事情如同我们的梦想，我们的目标等待着我们去完成。而在立下目标的这一刻，我们也是满怀激情，坚信自己一定能够在这一年的时间内全部完成。

可是等到一年结束，我们再来翻翻当初立下的flag，不由得发现几乎大部分的事情都被生活遗忘了。

因为生活中实在有太多的琐事，太多的突发事件，一次次的干扰着我们向目标前进的步伐。

久而久之，我们便忘记了当初立下的flag，更不用谈专心致志的去完成他们。

这也是在告诉我们，在每一年给自己立下flag的时候，常常忘了做最重要的一件事情。那就是给每一个目标，每一个梦想确立一个期限。

一年有12个月，有一些事情可能仅仅一个月就能完成，有的事情可能需要三个月，六个月才能完成。也有的可能需要我们用整整一年的时间才能完成。

不同的事情需要我们安排不同的时间期限，当我们确定好时间期限，那么这些事情的完成并也在意料之中。

做一份年规划表，这个时候需要我们确立两个步骤。第一，写下我们想在这一年之内完成的所有梦想，所有目标，所有任务。第二就是给着每一项任务确立一个截止时间。

在具体年日程表的设计中，我们可以给这个日程表设计成一个垂直的坐标轴，在他的横轴上，我们写上具体的时间，在数轴上，我们写下每项任务。找到每项任务对应的截止时间，便是我们整个年日程表规划。

有了这样一份明确清晰的年日程表规划，接下来我们要做的便是在每一个月，每一个周，每一天来执行我们这个年日程表规划。

将事件变成具体的数字，划分到日程规划表中

确立好我们的任务目标之后，接下来我们就要将任务目标进行分解，分解成为具体的数字来完成。

比如在我们年初立下的flag中，我们要求自己在这一整年读完100本书。那么将它分解到每一个月，我们大概每个月需要读十本书，在细分到每个周大概需要读2-3本。

当我们把所有的任务目标拆解成为具体的数字，然后再细分到每月每周的内容规划上时，原本比较模糊的目标，就有了非常清晰的执行步骤。如此，当我们执行起来的时候便会得心应手。

但是，在执行年日程规划表的时候，我们常常会发现生活并不会如我们所预料的一样一帆风顺。一些琐碎的小事，或生活突然的变动，常常会干扰我们前进的步伐。

这个时候一些突发事件或者紧急任务就有可能成为日程表中的新事项。

为了不影响我们已确定好的日程规划事件的进行，一方面我们可以将所有的突发事件记录下来，找一个日程规划之外的时间来具体完成。另一方面如果这个突发事件所需要的时间非常短暂，我们可以在规划的两项任务之间的间隔时间完成。

当然，在执行年日程表规划时，我们可能发现当初定下的某个目标在这个阶段可能无法完成，或者说完成的时机不对。

这时，我们可以在我们的年日程规划表中将这件事将这个事项暂时踢出，更换成当下我们迫切需要完成的新的任务。

从最重要的事情开始，及时复盘总结

在我们每一天的日程表规划中，我们会列下这一天的任务清单，同时也会给每一项任务安排好具体的执行时间。

可真正在执行的时候，我们会发现那些真正重要的，需要费一点儿力气和时间才能完成的事情，常常被我们遗忘。

这其中最大原因可能是我们的心里障碍。因为这些事情，相对其他一些比较小的事情来说，需要我们多花费一点力气和精力。因此也会给我们造成一定的精神压力。

在潜意识里，为了避免这些精神压力，我们常常会选择那些更容易完成的事情来完成，以便让自己更有成就感。

但是，当我们的时间被那些小任务占满的时候，那些需要耗费精力和时间的大事件、重要事件，可能就没有时间和精力来完成了。

曾经有这样一个故事，如果要给一个杯子装上大石头，小石头，沙子和水，怎样操作，才能保证这些东西可以全部被装进杯子里。

答案显而易见，我们首先要装的是大石头，然后是小石头，接着是沙子，最后是水。而我们日程规划表清单中的最重要的一件事情，就相当于这块大石头。如果我们先装的不是大石头，而是小石头，沙子和水，那么到最后，杯子里就盛不下这块大石头了。

从最重要的事情开始完成，这是我们执行整个日程规划表最核心的宗旨。

除了按照我们确定好的日程规划表，从最重要的事情开始执行。在一天结束之时，还有一件非常重要的事情需要我们去完成，那就是及时的总结复盘。

及时总结这一天我们具体完成的任务，以及每一项任务完成的时间和具体情况。对这些任务的完成情况进行及时的复盘，寻找出我们下一步可以做出的改变和执行方向。

如此，我们才能保证自己不仅能够清晰准确地完成定下的目标任务，同时还能让自己完成得越来越高效，成长的步调也越来越快。

一份好的日程规划表，可以让我们每一年立下的flag轻松快速的完成。

一份好的日程规划表，可以让我们的每一天不为琐事纠缠，做真正促进我们成长的最重要的事情。

一份好的日程规划表，可以让我们的成长变得清晰可见，让我们的成功变得轻而易举。

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