室内设计的设计说明要怎么写

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室内设计的设计说明要怎么写

摘要

室内设计的设计说明，不是“炫技式”的术语堆砌，也不是“流水账”式的流程记录，而是用清晰的逻辑、具体的细节、易懂的语言，讲清楚“为什么这么设计”“解决了什么问题”“能带来什么价值”。无论是给客户看、给施工方看，还是作为项目档案，好的设计说明都能让设计理念落地、让沟通成本降低。这篇文章会从“写给谁看”“写什么内容”“怎么写才实用”三个核心维度，拆解具体步骤、避坑指南和真实案例，帮你写出既专业又能打动人的设计说明。

一、先搞懂“写给谁看”：设计说明的“对象思维”很重要

很多人写设计说明前没搞明白“读者是谁”，结果要么写得太“飘”（全是抽象概念，客户看不懂），要么写得太“硬”（全是工艺参数，施工方嫌冗余）。其实不同对象，关注点完全不同——

1. 给客户看：重点讲“需求落地”和“生活价值”

客户最关心的是：“我的钱花在哪儿了？”“这个设计能不能解决我的问题？”“住进去会有多舒服？”

比如客户说“家里孩子小，想要安全又好打理”，设计说明里就不能只写“采用现代简约风格”，而要写：“考虑到3岁儿童的活动安全，客餐厅地面选用防滑系数0.8的通体砖（品牌：XX，型号：XX），接缝处做圆弧倒角处理（半径5mm），避免孩子奔跑时磕碰；墙面用可擦洗乳胶漆（品牌：XX，耐擦洗次数≥5000次），即使孩子涂鸦也能轻松擦拭。”

2. 给施工方看：重点讲“工艺细节”和“执行标准”

施工队需要的是“照着就能干”的说明书，模糊的描述会导致返工。比如写“电视背景墙做造型”就等于没写，正确的写法是：“电视背景墙基层采用18mm厚欧松板打底（环保等级E0级），外贴3mm厚木饰面（材质：白橡木，开放漆工艺），中间预留120mm宽悬浮层（内置LED灯带，色温4000K，功率12W/m），底部距地500mm做隐藏式插座盒（含5孔插座2个、HDMI接口1个）。”

3. 给同行/甲方（如装修公司、开发商）看：重点讲“设计逻辑”和“创新点”

这类读者懂专业，需要看到你的设计“巧在哪儿”。比如原始户型厨房小，你把阳台打通扩容，说明里可以写：“原始厨房面宽仅1.8m，无法满足双开门冰箱+L型操作台的需求；通过拆除阳台与厨房之间的非承重墙（经物业审批，墙体厚度120mm，非承重结构），将阳台纳入厨房区域，新增操作台面长度1.2m，同时利用阳台原有下水管道，设计嵌入式洗衣机位，实现‘厨房+洗衣区’一体化，空间利用率提升30%。”

划重点：写设计说明前，先在开头标注“本文面向：业主沟通版/施工执行版/项目汇报版”，避免“一篇说明用到底”的尴尬。

二、核心要素拆解：一篇合格的设计说明，必须包含这7个部分

不管写给谁看，设计说明都有“骨架”，少一个都可能出问题。我整理了一个“万能要素清单”，你可以直接套用——

1. 项目基本信息：最基础的“门面”，别偷懒

开头一定要写清楚：项目名称（如“XX小区8栋1002室住宅设计”）、户型面积（建筑面积XX，套内面积XX）、业主需求（3口之家/新婚夫妻/独居青年等）、设计周期（XX年XX月-XX年XX月）、设计风格（别只写“现代风”，可以具体到“现代侘寂风”“轻法式复古风”）。

反面例子：“本项目为住宅设计，面积120，风格现代。”（太笼统，业主看完记不住，施工方不知道重点）

正面例子：“项目名称：阳光花园3栋501室住宅设计（业主：李女士，3口之家，孩子6岁）；户型信息：建筑面积128，套内105，3室2厅1厨2卫；设计风格：现代奶油风（强调柔和色调、圆弧元素、自然材质）；设计周期：2023年9月-2023年11月（含2轮方案修改）。”

2. 设计理念：用一句话讲清“设计的灵魂”

设计理念不是“高大上”的口号，而是你解决问题的核心思路。比如：

针对“小户型收纳不足”：“以‘藏八露二’为收纳原则，通过定制柜体与嵌入式设计，让空间显大又实用。”

针对“三代同堂隐私不足”：“采用‘公私分区’设计，将老人房、儿童房与主卧分布在户型两端，减少动线交叉，同时保留公共区域的互动性。”

技巧：理念可以结合业主的生活习惯，比如业主喜欢看书，就写“打造‘随处可阅读’的空间，在客厅、主卧、阳台设置3处阅读角，满足不同时段的阅读需求”。

3. 空间布局：原始户型的“问题-方案”对照表

这部分是设计说明的“重头戏”，必须写清楚“原始户型有什么问题，你怎么改的，为什么这么改”。最好配户型图（原始图+改造图），文字部分用“问题+解决方案+效果”的结构。

示例（以客厅为例）：

原始问题：客厅面宽4.2m，但进深仅5.5m，沙发、茶几、电视柜摆完后，过道仅剩0.8m，通行拥挤；阳台与客厅有推拉门隔断，采光受限。

解决方案：拆除阳台推拉门及垭口（墙体为非承重结构），将阳台纳入客厅，进深增加1.5m；沙发采用“L型+单人位”组合（总长3.2m），茶几选直径80cm的圆形款（比方形节省空间），电视柜做悬浮式（距地15cm，底部留空放扫地机器人）。

改造效果：客厅实际使用面积从23增至29，过道宽度达1.2m，采光量提升40%（经照度仪测试，改造前客厅中央照度350lux，改造后550lux）。

4. 材质与配色：别只说“用了木饰面”，要说“为什么用”

材质和配色是设计落地的“皮肤”，说明里不仅要写“用了什么”，还要写“为什么选它”（环保性、耐用性、美观性）。

比如写墙面材质：“主卧墙面采用‘乳胶漆+木格栅’组合：床头背景墙用300mm宽木格栅（材质：杉木，清漆工艺，环保等级E1级），增加层次感；其他墙面用哑光乳胶漆（品牌：多乐士，色号：OW067-4，浅杏色，色浆添加量5%），柔和不刺眼，适合卧室氛围。”

配色部分可以用“631原则”解释：“全屋主色调为浅杏色（占比60%，墙面+顶面），辅助色为原木色（占比30%，地板+柜体），点缀色为橄榄绿（占比10%，抱枕+窗帘），整体色调温暖统一，避免视觉疲劳。”

5. 灯光设计：“见光不见灯”的细节要写透

灯光是“空间的魔术师”，但很多设计说明只写“客厅装筒灯”，完全没意义。专业的写法要包含：光源类型（筒灯/射灯/灯带）、位置（距墙距离、间距）、参数（色温、功率、显色指数）。

示例（餐厅灯光）：“餐厅采用‘主灯+辅助光’设计：餐桌正上方安装直径50cm吊灯（品牌：XX，色温3500K，显色指数Ra90，功率30W），灯体距餐桌75cm（避免直射眼睛）；餐边柜内部嵌入LED灯带（色温4000K，功率4W/m，显色指数Ra95），照亮柜内摆件；顶部安装4个筒灯（间距1.2m，距墙0.8m，色温4000K，功率9W），作为基础照明，整体照度达到250lux（满足用餐需求）。”

6. 收纳系统：“每个空间的收纳都有专属方案”

收纳是业主最关心的痛点之一，说明里要写清楚“每个区域有多少收纳空间，分别放什么”。

比如玄关：“玄关柜分三层设计：底部留空15cm（放常穿的鞋），中间留空30cm（放钥匙、口罩等小物件，配插座给手机充电），顶部做封闭柜（放换季鞋盒，容量约20双鞋）；柜内做活动层板（可调节高度，适应不同鞋型），侧面设计挂衣区（挂外套、包包，配全身镜）。”

7. 预算说明（可选，但建议有）：让客户“明明白白消费”

如果是给客户的说明，可以简单列一下重点项目的预算占比，比如：“基础装修（水电、墙面、地面）占比40%，定制柜体（衣柜、橱柜、玄关柜）占比30%，软装（家具、灯具、窗帘）占比20%，家电占比10%；其中环保材料（E0级板材、低VOC乳胶漆）投入占总预算的15%，确保居住健康。”

三、写作步骤：从“沟通笔记”到“成稿”，4步就能搞定

很多人觉得写设计说明难，是因为没掌握“从信息到文字”的转化方法。分享一个我常用的“四步写作法”，亲测高效——

第一步：前期沟通，列“需求痛点清单”

和业主沟通时，别只听“我喜欢现代风”，要追问细节：“家里常住人口有谁？”“每天在家最常做的事是什么？”“对现在的房子最不满意的3个地方是什么？”把这些记下来，整理成“痛点清单”，比如：

痛点1：厨房小，放不下双开门冰箱，炒菜时转身撞柜子

痛点2：孩子玩具多，客厅总是乱糟糟，没地方收纳

痛点3：主卧没有梳妆台，化妆品堆在床头柜，不方便

第二步：搭框架，按“重要程度”排序

设计说明不是“想到哪写到哪”，要按读者的关注点排序。给客户看的版本，建议顺序：项目信息设计理念空间布局（重点写解决了哪些痛点）收纳/灯光（生活细节）材质配色（美观性）预算说明；给施工方看的版本，顺序：项目信息空间布局（含尺寸、拆改说明）材质规格（品牌、型号、工艺）灯光参数特殊节点详图。

第三步：填细节，用“问题-方案-效果”公式

每个空间的描述都套用这个公式，比如写儿童房：

问题：孩子6岁，玩具多，需要学习区，长大后房间要能“成长”

方案：定制“上床下柜+书桌”组合（床高1.5m，下方做收纳柜+可升降书桌）；墙面用磁性漆（可吸磁铁、涂鸦），预留插座（距地1.2m，方便以后放电脑）

效果：收纳玩具300+件，书桌高度可从50cm调到75cm（用到15岁），墙面无需重新刷漆，节省后期改造成本

第四步：语言打磨，“客户版通俗化，施工版精准化”

给客户看的，少用专业术语，多用“人话”：不说“采用干湿分离设计”，说“洗澡时水不会溅到马桶上，打扫起来省一半时间”；给施工方看的，术语要精准：不说“地面找平”，说“地面采用水泥砂浆找平，平整度误差≤3mm/2m，养护期7天”。

四、避坑指南：这5个错误，我见过太多人踩

最后提醒几个常见误区，别让辛苦写的设计说明“白费功夫”——

1. 全是形容词，没有具体数据

错误：“客厅宽敞明亮，温馨舒适。”（太空泛，客户没概念）

正确：“客厅面宽4.5m，进深6m，通过拆除阳台推拉门，采光面增加2.4m，白天不开灯照度达400lux，摆下3.5m沙发+1.2m茶几后，过道仍有1.5m宽，通行自如。”

2. 忽略业主的“隐性需求”

比如业主说“要个书房”，但没说“偶尔要在家办公，需要安静”，设计说明里如果只写“书房放书桌和书柜”，就没解决“安静”的问题。正确的写法要补充：“书房墙面做隔音处理（满铺隔音棉+石膏板，隔音量≥30dB），窗户换双层中空玻璃（厚度5+12A+5mm），确保办公时不受客厅噪音干扰。”

3. 专业术语堆砌，客户看不懂

错误：“本设计采用‘解构主义’手法，通过‘体块穿插’实现空间‘流动性’。”（客户内心：说人话！）

正确：“我们把客厅和阳台打通，取消传统的‘墙和门’，让阳光直接照进客厅，孩子可以从沙发跑到阳台玩，空间更通透。”

4. 和施工图脱节，施工队没法落地

设计说明写“电视墙做弧形造型”，但施工图没标弧度半径、用什么材料，施工队只能瞎猜。正确的做法是：说明里写“电视墙弧形半径1.2m，基层用木工板打底，外贴石膏板，表面刮腻子后刷乳胶漆”，并在施工图中标注详细节点。

5. 只写“做了什么”，不写“为什么这么做”

比如写“厨房用集成灶”，客户可能会问“为什么不用传统油烟机？”说明里要解释：“考虑到业主身高1.55m，传统油烟机安装高度需距台面75cm，操作时容易碰头；集成灶高度仅80cm，吸烟口距台面30cm，吸烟效率提升60%，同时节省上部吊柜空间。”

最后想说

设计说明不是“交差用的文件”，而是设计理念的“翻译器”——把你的想法翻译成客户能懂的需求、施工方能执行的标准。写的时候多问自己：“如果我是客户，看完会不会觉得‘这就是我想要的房子’？”“如果我是施工队，看完能不能直接开工？”

刚开始写可能会觉得麻烦，但多练几次就会发现：清晰的设计说明，能帮你减少80%的沟通误会，让设计落地更顺利。毕竟，好设计不仅要“做得好”，更要“说得清”。

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