掘金者说

第一季-思想篇

  Hi,大家好！我是Lucky。今天分享的文章是：时间管理。

  我们在日常生活工作中，需要培养自己良好的时间管理能力。我们常常会觉得自己的时间不够用，有时候更觉得工作总是在追赶进度。我偶尔跟小伙伴调侃说：我们有时候就像是在狂补寒假或者暑假作业一样。现实如此，我们的时间就急须管理了，掌握高效的时间管理方法，有助于我们快速实现人生目标。

  时间管理就是用技巧、技术和工具，来帮助我们完成工作去实现目标。时间不够用的原因主要有：做事欠缺有效合理的计划、办事任务优先级错误、存在沟通不良Get不到点、做事拖延迟缓、不好意思拒绝、存在大大小小会议太多、凡是都事必躬亲等。现在我们来讲述时间管理的方法：制定计划法、“四象限”法、GTD法。

方法一、时间管理之制定计划

  关于计划有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是制作待办单、日计划、周计划、月计划、待办单将你每日要做的一些工作事先列出一个清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天坚持在固定时间制定待办单。

方法二、时间管理之四象限法

  我们可以把工作按照重要和紧急两个不同的程度分为四个象限：即紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、即不紧急也不重要。

  我们发现普通人和成功者的区别，就在于成功人士将大部分时间放在了第二象限上，即重要不紧急的事务上。时间管理理论的一个重要观念：应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样我们方能做到未雨绸缪，防患于未然。

  我们在日常的生活工作中，如何利用四象限法来合理安排时间呢？对重要紧急的事情当然是立即就去做，平时多做重要但不紧急的事情，对紧急但不重要的事情选择做，对不重要不紧急的事情不做。有点绕口，详细见上图3。那么，我们如何区别重要与不重要的事情呢？其实，就是会影响群体利益的事情为重要事情，上级关注的事情为重要的事情，会影响绩效考核的事情为重要事情，对组织和个人而言价值重大的为重要事情标。

方法三、时间管理之GTD

  时间管理GTD法是最新的时间管理概念，GTD缩写：Getting things done，它可以分为五个步骤：收集、整理、组织、回顾与行动标。

  收集，将你能够想到的所有未尽事宜通通罗列出来，放置各种实际的文件夹中，也需要有用来记录各种事项的笔记本。

  整理，将放入文件夹中的事情，按是否可以付出行动进行整理，对于不能付出行动的内容可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理、垃圾等。

  组织，主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织，下一步行动组织可分为：下一步行动清单、等待清单和未来某天清单。对于可行动的内容，再考虑是否可在半小时内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。对于必须自己做的事情，要做好日程安排和任务列表，然后严格执行。

  回顾，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，而且在回顾的同时，可能还需要进行未来一周的计划工作。

  行动，现在也可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间、多少精力情况以及重要性来选择清单。

  那么，我们可以进行尝试使用时间管理，安排您一周内需要做的事情

1.要做的事情有(收集)
2.需要现在行动的有(整理) :
3.删除不需要做的事情:
4.下一步行动计划是:
  需要半小时完成的事情(立即做) :
  不能半小时搞定的事情(委派/协作他人) :
  不能半小时搞定的事情(自己做) :
    日程安排:...
    任务列表:...

  好了，今天的分享就到这里,感谢大家...