建议收藏!入户调研从进门到总结的全流程实战技巧(含话术)| 社工课
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作者 | 袁婷 代颖
单位 | 成都市新都区金东社会工作服务中心
入户调研是获取真实、有效信息的关键环节。调研人员既需要熟记通用规范,也需要针对调研对象的差异性灵活应变。一次高质量的入户调研,不仅为后续工作奠定坚实基础,更能在互动中建立信任、拉近距离,实现“进得了门、说得上话、问得出事”的目标。
一、调研前期准备:
功课做在前,信任做到位
1、明确调研目标,开展人员培训:由专业人士对调研人员开展培训,培训内容包括调研的对象、目的与目标、流程、注意事项等,帮助调研人员清晰了解本次入户的目的与目标,熟练掌握访谈提纲,确保调研的有效性。
2、了解调研对象的基本情况:若调研人员首次接触调研对象,可邀请社区工作人员、网格员等协助,提前向他们了解调研对象的基本情况,包括身体、精神状态以及家庭状况等,以便调研人员灵活地调整访谈内容,尽可能避免在访谈过程中出现调研对象敏感或不愉快的对话。
3、准备入户调研所需的物资:入户调研的物资大致分为四类,一是记录类,包括入户调研的问卷表,中性笔等,主要用于访谈记录;二是证件类,包括工作证,用于表明调研人员的身份;三是关怀类,包括慰问小礼品;四是应急类,包括藿香正气水、风油精、紧急联系卡等。
4、确认入户时间与地点:社区工作人员或调研人员应提前与调研对象或其家属取得联系,确认入户时间与地点,避免调研人员在入户时出现“空跑”情况,同时调研人员应在电话中告知本次入户探访的目的,消除其疑虑。
5、确定主访员与辅访员:入户前应进行角色分工,确定主访员与辅访员,两者分工不同,主访员聚焦于引导沟通方向,辅访员侧重于信息记录与细节补充,两者通过配合完成信息收集工作。主访员负责把控整体流程,包括开场介绍、核心问题提问、引导受访者围绕主题展开回答。辅访员主要职责包括记录受访者的回答、补充主访员未涉及的细节问题等,起着支持和补充的作用。
6、形象与安全准备:调研人员应注重自身形象,着装适宜,并且在入户探访中需要保证有同伴同行,以保障自身安全。
二、入户调研开始:
营造良好氛围,开启有效沟通
1、进门“亮身份”,拉近距离:由于调研人员首次与访谈对象见面,不容易建立信任关系,因此,调研人员可以邀请社区工作人员或网格员一同前往调研对象家中,并向调研对象表明自己的身份,介绍本次入户探访的目的,让调研对象了解自己,降低其戒备心,建立初步信任。
示例:“X阿姨您好!我是XX机构调研人员XX,今天和XX社区网格员XX老师一起过来,之前打电话与您约好的,您现在方便吗?”
2、选择适宜的场所与座位:调研人员应选择在安静、明亮的场所中进行访谈,避免人多、嘈杂的环境,从而对双方沟通造成影响。并且调研人员需要注意座位的选择,可以选择与调研对象同侧或呈现L形入座,保持正常社交距离,避免让调研对象感到压迫或不适,尽可能营造轻松的沟通环境。
示例:“在走访X阿姨时,入户后发现X阿姨家中有客人,大概有5~6个人在客厅交谈。因此,调研人员与X阿姨协商选择在卧室进行访谈,尽可能降低本次访谈受到嘈杂环境的影响,保证访谈顺利进行。”
3、别直奔主题,选择日常化话题:在与调研对象沟通时,调研对象应选择适宜、趣味的话题作为开场,可以从调研对象日常生活的话题入手,以“边界”朋友的姿态与调研对象交流,避免过于生硬和正式,拉近彼此距离。
示例:“X阿姨你家打扫得真整洁啊!是你一个人打扫的吗?”
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三、入户调研过程:
运用专业技巧,获取有效信息
1、提问技巧
(1)提问逻辑应先易后难:入户探访需要收集的信息包括个人基础信息、社交网络信息等,调研人员应从个人基础性信息开始提问,逐渐过渡至社交网络方面,若出现调研对象不愿意透露的信息时,不强求调研对象回答,可以暂行跳过此类话题,后续调研人员可以从其他途径了解和补充此部分信息。
(2)提问方式采取开放式与聚焦式相结合:调研人员应多采用开放式问题,从对方感兴趣的话题入手,逐步引导、聚焦,促进调研对象的沟通与分享的欲望。
示例:先用“您平时有哪些娱乐方式呢?”再用“最近一次您参加社区活动是什么时候呢?”
(3)提问方式忌“硬”:调研人员不应该直接询问调研对象收入与支出的问题,这种提问方式可能会引起调研对象的反感,疏远彼此之间的距离。因此,调研人员应用开放式提问代替封闭式提问,通过其他信息进行交叉验证,从直接询问“收入”转变为询问“生活开支主要用于哪些方面”,更有利于调研对象主动坦露真实情况。
示例:“X阿姨您平时自己做饭吗?每个月开销大吗?大概在哪些地方会用钱呢?”
(4)根据调研对象的特点调整提问细节:如果调研对象是老人,调研人员应放慢说话语速、放大音量,用他们能听懂的语言进行沟通,并且调研人员也需要多次与调研对象进行信息确认,尽可能保证调研对象听清楚、听明白。
示例:“X爷爷,我这个说话的音量您可以听清吗?如果在交流过程中您有不太清楚的或者理解不到位的地方,您可以直接指出来,我可以解释哦。”
(5)加强倾听与回应:调研人员应用心倾听调研对象的讲述,不随意打断,并给予适当回应,如专注的眼神、理解性点头等,让对方感受到被尊重和重视。若遇见老人回忆往事时,哪怕偏离主题,调研人员尽可能不要打断,耐心倾听。但为保证调研的进度,调研对象可以顺着老人的往事进行自然引导,将话题逐渐引入主题。
示例:“您刚才提到……,这让我想到……。”自然拉回。
2、观察技巧:“眼观四路”获取隐藏信息
在调研过程中,调研人员应“眼观四路”,从生理、心理、家庭以及环境四个方面挖掘调研对象的隐藏信息,保证信息收集的全面性。
(1)观察调研对象的身体状况:调研对象在自述身体状况时存在较强的主观性,为确保信息收集的真实性,调研人员应注重对调研对象身体状况的观察,包括观察调研对象有无外伤、身体协调能力、灵活性等。
示例:高龄老人X奶奶与女儿一同居住,女儿患有精神残疾,不定时出现攻击行为,调研人员询问X奶奶身体状况时,X奶奶说身体健康,除了视力有点下降,身体没有其他什么问题,但是调研人员发现X奶奶面部、头部、四肢都存在严重程度不一的伤痕(因女儿发病导致),由于X奶奶没有上医院检查,X奶奶自己也无法确定身体是否存在疾病,因此X奶奶自述身体健康状况信息与实际情况存在出入。
(2)观察调研对象的情绪与精神状态:虽然问卷设计包括调研对象情绪方面的问题,但有些调研对象会出现在回答有关情绪问题时有所保留,无法真实反映情况。因此,调研人员不仅需要听调研对象的表述,还需要观察调研对象面部表情是否经常微笑或皱眉、语气是否积极或沉默寡言、是否对调研人员热情或抵触交流等,辅助判断其心理状态是否存在孤独、焦虑等情绪。
示例:失独家庭Y阿姨的女儿去世3年了,每次Y阿姨提及女儿去世时,就说自己已经看开了,但调研人员观察到Y阿姨眼含泪水,语气哽咽,情绪轻微失控。
(3)观察调研对象的家庭互动与支持情况:调研人员应留意调研对象家中是否有其他同住成员,如果有同住人员,调研人员应留意其成员间的交流模式是否互助或存在矛盾,以及调研对象是否具备外部支持,比如周围邻居是否都认识、社区服务是否介入等,以此了解调研对象的社会支持网络是否完善。
(4)观察调研对象的居住环境:居住环境反映了调研对象的生活状态与安全状态。调研人员应通过观察调研对象家中的物品整洁度、适老化改造等情况,判断老人是否有摔倒的风险?是否存在火灾隐患?
示例:入户高龄老人L奶奶家时,调研人员发现L奶奶居住空间比较拥挤,做饭与睡觉都在同一间房间,厨房电器电饭锅随意放在地上,其电线与杂物堆成一团,并且地板存在破裂、凹凸不平的情况。经调研人员初步评估L奶奶存在摔倒、引起火灾等安全隐患。
(5)特殊情况应对:针对不同特点的调研对象应灵活调整沟通技巧。若调研人员面对高龄、身体衰弱老人应预留充足时间,允许其慢慢思考和回应;若调研人员面对独居、空巢老人应重视倾听,理解其孤独感,鼓励表达情感和回忆;若调研人员面对认知障碍的调研对象,别着急纠正错误,多聊聊眼前的事情,事后可以与其家人或知情人士了解具体情况,确认信息无误;若调研人员面对访谈过程中出现情绪抵触的调研对象,可以先聊其感兴趣的话题,比如花草、宠物等,再慢慢切入正题,若仍被拒绝则做好记录,调研人员应选择下次探访。
四、入户调研结束:
妥善收尾,留好“回头路”
1、复盘总结,确认信息:调研人员在临走前应花费1分钟时间进行简单复盘,既让调研对象知道调研人员认真对待,也避免遗漏关键信息。
示例:“今天与您聊了您目前的担忧和困难,我都记下来了,您放心,回去后我会将您的情况跟社区进行对接。”
2、真诚告别,留有余地:告别时调研人员不可以轻易承诺“我一定帮您解决”,一旦事情无法解决,调研人员与同行的网格员会降低甚至失去调研对象的信任。调研人员可以选择叮嘱调研对象注意居家安全,在发生突发事情时应及时联系社区工作人员或网格员。若有慰问小礼品可以交予调研对象,并表示本次入户探访多有打扰,感谢调研人员的配合。
3、出门即记录,避免遗忘:调研人员离开调研对象家后应该及时补全笔记,避免遗漏细节。
五、后续总结:
完善记录与分析,为后续工作提供依据
1、真实记录:调研人员应及时对调研过程中的信息进行真实、准确地记录,包括对方的陈述、观察的情况等。
2、专业分析:调研人员应结合专业知识,对记录的信息进行分析,并初步评估调研对象的需求和问题。
3、跟进计划:调研人员应确保总结内容周全详尽,若发现调研对象存在危机情况,应及时与社区或相关人士沟通,避免出现不良情况。
六、注意事项
1、保密事宜:调研人员应严格做好保密工作,保护调研对象的隐私信息,仅限工作需要且在授权范围内共享。
2、伦理与边界:在无风险前提下,调研人员应尊重调研对象的生活方式和选择,不评判、不强加个人价值观。
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