关于高效时间管理,你需要知道这些事!这5个习惯,让你告别低效人生!
《7个习惯决定你的一生》- 史蒂芬·柯维,教你建立高效的时间管理习惯。 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍推荐#
自从开始正儿八经地写公号以来,每天都觉得时间严重不够用,恨不得把一个小时掰成两半来花。
每天忙完公司的事情就已经累到模糊了,偶尔还要加个班,还要看书学习一堆新知识,然后还要写文章……
曾经很长很长一段时间,我都陷入了巨大的焦虑中,每天都睡不好,感觉没有什么事情可以让自己真正放松下来。可是,越焦虑越不能高效地利用时间,不能集中精力地学习工作。
每天看到那些公号博主,半夜12点还在更新文章的时候,我特么就恨不得扇自己,瞧瞧人家?可是,如果没有灵感没有表达欲,就是拿刀架在脖子上,我也是写不出来的啊!
这个时候,我就无比佩服那些坐拥数百万粉丝的大号博主们,当初他们是如何在不影响工作、生活的情况下,利用业余时间坚持在公众号写文章的呢?我想,他们一定也经历过像我这样的焦虑和迷茫,只是他们都挺过来了。
所以,谁说他们的成功是一个偶然呢?背后都是说不完的苦逼事吧。
但是,毫无疑问,他们都有一套高效的时间管理方案,才能在短期内释放巨大的能量。
每个人一天都只有24小时,但是不同的人,对待时间的态度和观念却是不一样的。有些人的时间是按天计算的,有些人的时间是按小时计算的,还有些人则是按分钟计算的。
花三分钟给家里打个电话,花5分钟处理下客户的投诉,用15分钟给老板汇报工作,留1个小时写方案……
所以,同样是24小时,每个人的产出是完全不同的。
我相信,我们每个人的时间都是很宝贵的,如何在最短的时间做更多的事情,这是我们每个人都需要get的技能。
所以,今天给大家分享几个提高工作效率的习惯,希望对大家有帮助。
列to do list
每天上班之前,先想想今天有哪些事情要做,然后按照事情的轻重缓急,给自己列一个清单,并为每个事项设置完成时间,重要的事情优先处理。
番茄工作法
番茄工作法是很多白领亲测有效的时间管理方法,它的原理就是,为你即将要做事情设置deadline,尤其是那些比较重要的、比较棘手的、需要集中脑力去处理的事项,要求自己必须在规定的时间内完成。
具体的做法就是,在你着手做一件事时,预估大概需要的时间,然后设置一个闹钟,时间到了,闹铃就会提醒你。
这种做法的好处就是,为每一个具体的事项设置闹铃,会刺激你的大脑处于紧张兴奋的状态,因为你知道你做这件事只有1个小时,如果不能按时完成,可能就不能准时下班,按时睡觉……所以,你做事就不会拖沓了,效率也就高了。
相关的事情批量处理
有时候你会发现,眼前一堆事情要做,但是却理不清头绪,不知道该从哪里下手,然后这些事情压在心里,又会给你形成极大的心理负担,让你愈发地焦虑。
这个时候,也许你该站起来,让自己冷静3分钟,把这些事情理一理。把那些彼此相关联的事情摘出来,集中时间批量处理,然后你会发现,这些事情虽然繁杂琐碎,但是很快就处理完了呢,然后整个人都会变得轻松起来。
关闭手机排除干扰
如果眼前的工作,需要你集中所有的精力,全身心的投入,那么你可以暂时关闭邮件、钉钉、微信、微博等各种提醒,即便是领导在钉钉上给你留言,你也是可以暂时不回复的,如果没有急事的话。
我经常在赶稿的时候,会把微信调为静音,也很少看钉钉上的留言,有朋友找我,我也不会马上回复的(估计,我的朋友都想打死我)。然后等做完了,会集中时间回复邮件和同事的留言。因为,如果不这样,是真的真的不能按时下班的。
坚持每天早起
整体而言,早起会让我们觉得一天的时间变长了,然而事实上也的确如此。
早起让我们可供支配的时间变长了,你有足够的时间化一个美美的妆,有时间慢慢吃早餐、看新闻,对一天的工作和生活做一个大致的安排,然后一切按照计划进行就是了。
即便是有些计划之外的事情,也不会让你太过于手忙脚乱。
这样有计划的人生,会让我们的生活更有目标感,从而增强我们对人生的掌控度。
心情不好的时候就跑跑步吧
当你面对一堆事情不知所措的时候,或是心情烦闷不知道该跟谁说时,当你的人生遇到难题陷入低谷时,就跑跑步吧。
如果不能跑步,散散步也是可以的。重要的是,你需要一个独处的时间,让大脑缓缓。
在跑步的过程中,大脑会自动帮你理清所有的思绪,告诉你该怎么办,怎么处理这些难题。而这也是Facebook的CEO扎克伯格很推荐的一种舒缓减压的方式。
“我发现跑步是理清思绪,获得更多精力,以及找到时间思考我在脸书应对的挑战和我们公司哲学的绝佳方式。当我出行时,跑步是一种在一整天密集开会之前探索一座新城市,克服时差影响的绝佳方式。”
这些就是我总结的一些时间管理方面的一些习惯了,我相信你肯定有更好的方法,也可以在评论区留言分享给更多人哦!
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