【效率学习】时间管理实践线上课程 3 番茄时间3

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原地址：http://www.gtdlife.com/2011/2429/time-management-practice-online-lessons-3/ 为什么不使用固定的25分钟？ 我实践时间管理方法的时候都是会做一些调整，我将这个称作“微创新”，比如“更加丰富的四象限法”、“浅阅读时代的知识管理系统”等等，我不会固定在25分钟是有我的理由，但不一定适合所有人，大家也可以思考看看，自己适合什么样的番茄工作法，把一块千年寒铁打造成属于自己的最强武器（有些人是刀、有些人是剑、有些人是板斧，各不相同）。 要把时间管理方法个性化、朴素化，首先要抽象出这种方法的核心，我认为番茄工作法的核心是 节奏＋协议＋专注 。 你是否认可我们每天、每个小时的精神状态是不一样的（所以时间管理也是精力管理）？ 如果你认可的话，这些高高低低的状态就是我们的节奏，接下来我们要选择的是削掉棱角还是排列组合。 所谓排列组合就是顺势而为，按照精力的不同设置不同长短的番茄时间，把这些大大小小的番茄时间组合起来，就是我们一整天的生产力。 当然，原则是遵守协议，如果你告诉自己说：“现在状态不错，设置个35分钟的番茄时间”，那么就一定要遵守他。 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢？ 每个人的承受能力是不一样的，所以没有办法一概而论，我自己通常一天不会超过8个。 推荐使用的工具是什么？ iphone上，windows桌面，android上，都有很多优秀的番茄时间软件，不过我最喜欢的还是倒计时器，并且是手机倒计时器，因为它的屏幕可以暗掉，起到唤醒的作用，而不是定时炸弹的作用。 正在专注的时候闹钟响了，应该停下来还是继续？ 我现在最常用的时间管理工具是倒计时器，处理行动之前我都会预估一个时间，然后设置倒计时，结束的时候会有意识的和预估进行一个对比。 这样一来我发现自己预估时间的能力越来越强，对时间分配也更有把握，这就是时间感。 如果一个行动就是一个番茄时间的话，那么时间感就相当有用了，比如预估是30分钟，那就设置一个30分钟的番茄时间就好。 倒计时器响起的时候，我会和自己沟通：是不是很累？是不是事情快结束？是不是还没有头绪？ 根据得到的结果去决定是停下来还是继续，累的时候就歇一歇，快结束的话就坚持一下，没有头绪的时候就站起来，这就像“藕断丝连”一样，站起来，但是仍然在思考手头的事情，目的一方面是进行战略思考，跳出盒子，另一方面是放松身体。 如果遇到死活不想做的事情，怎么办？ 用番茄时间对付这种事情效果很好，拿“写年底工作总结”为例，分为下面几个步骤： 1.写出开头－10分钟番茄时间 2.写出每个段落的主题句－15分钟番茄时间 3.充实每个段落－20分钟番茄时间 4.从头开始修改－30分钟番茄时间 遇到死活不想做的事情，启动比坚持下来要困难多了，所以我们可以和自己沟通说：“只需要10分钟，写个开头就行，随便写写，找找感觉” 逐步升级的番茄时间可以让我们静下心来，这已经不是时间管理的方法，这是和自己沟通的工具

结语： GTD方法最优秀的是规划力，通过收集、处理、组织，让所有的事情井井有条，番茄时间最优秀的是执行力，通过和自己约定的倒计时，把一个个行动落实 GTD流程＋番茄工作法基本上可以应对所有的项目、任务和行动，我们一起试试看吧？！

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