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决策支持系统在领导力中主要用于收集和分析数据,提供决策建议 #生活技巧# #领导力技巧# #决策支持系统#
1、系统设置 (1)系统权限 该功能主要给财政局的IT部门用户使用,主要针对单一登录用户、网络环境、系统资源、安全管理等方面进行权限设置和维护。 (2)功能权限 根据业务用户的角色将系统功能进行有效划分,并将其授权不同层次的用户,以便于用户在此基础可以进一步个性化定制。 (3)参数设置 留给不同用户因管理上的需要而自定义的各类参数,如:内控点、预警阈值、业务处理临界值等,使得预警分析的适用范围更广。 (4)外部接口标准 无论是在应用整合还是数据整合,在外部数据采集进入整个财政数据中心的过程中,都要制定一个统一完善的接口标准,使得系统本身能够高效的管理数据,这里提供预定义的标准接口,用户可以进行筛选。 (5)任务调度 定义ETL和报表生成等任务调度的属性。 (6)系统日志 查看系统内部运行日志、用户访问日志、以及各类事件的消息日志,通过这些日志用户可以发现系统运行中出现的各种问题的原因,并采取相应的措施解决问题。 (7)系统状态监测 对整体架构中的每个功能节点的状态进行检测,产生详细的检测报告。 (8)数据备份/恢复 针对数据中心中非ETL获得的数据以及对ETL,报表、OLAP等工具的配置文件的定时备份。以及在灾难性损坏后重新部署恢复原样。 2、数据中心 (1)基础资料库 预算单位、预算科目、经济科目、执行经济科目、资金性质、系统用户、支出项目、银行代码、财政专户等,这些基础资料都是财政业务处理的核心要素。其数据结构和组织方式都符合财政部发布的数据规范。也是扩展应用和多维分析的维度。 (2)统一口径对照 由于各财政局使用不同业务系统的基础数据和财政部规范数据标准不仅在规则上而且在内容上都存在着很大的差别,这并不是技术上的问题,也有可能是业务习惯造成的,为了能够实现跨部门、跨系统的数据采集和分析,必须将业务系统的基础数据完全转换成数据中心里统一规范的基础数据,才能发挥系统的强大作用,也为长期建设奠定基础。 该功能半自动化实现业务系统和数据中心的基础数据的口径对照表,所谓半自动化就是通过模糊匹配的技术实现大部分数据自动对照,然后通过手工匹配完成剩余数据的对照,这样可以大大减少了人力资源。 (3)预警定义 由用户设置的内控风险点、控制标准、分析算法、预定义处理建议。为预警及分析功能的实现奠定基础。 (4)政策法规 结合财政局的内网网站发布各类政策法规文档,尤其是内控制度相关的文档,供业务人员和领导查阅参考,其方式可以通过网站接口、手工输入、文件导入和扫描进入系统。 3、内控监督 (1)基础资料变更预警 当业务系统的基础资料发生变更时,在每次从业务系统抽取数据的时候,系统根据监控基础数据口径对照表的扫描监控,及时向系统管理员或业务人员发出基础数据变更的预警,并提供变更信息的详细说明,保证业务数据的统计分析准确性。 (2)预算指标内控 指标内控的主要内容目前可以围绕以下几点设计: 部门预算生成指标状态控制 部门预算指标比对控制 指标追加、追减、调整控制 指标流转控制 指标分解控制 部门预算导入生成指标状态控制 部门预算导入的是非常明细的数字,而指标执行过程中需要将部门预算明细进行汇总生成可执行指标,按照预算 执行指标的状态可以分为已导入、生成指标、业务处确认、预算处确认等状态,该内控功能除了可以跟踪指标生成的状态之外,还可以根据内控要求设定各个状态的停留阈值,以便于实现状态预警和事后监督违反内控的情况查询。 部门预算指标比对控制 根据部门预算多次导入的实际情况,根据内控要求,我们可以设定每次导入的金额比例控制阈值,以此来监督导入数据的准确性。 指标追加、追减、调整控制 预算执行系统中,除了部门预算数据导入外,还有其他多种资金性质的指标需要手工录入的,每笔指标输入是否有足够的依据,我们分析指标录入的过程无非就是追加、追减和调整指标的过程,因此可以通过分析和跟踪指标是否有依据(查看扫描原件或根据要素控制规则)。 指标流转控制 预算执行系统中指标不是只有一种状态,输入的指标先后流转路线是,预算处、业务处、业务处专管员、单位、预算处;根据内控,我们可以设定流转时间阈值来监督指标内控制度的执行情况,成为处理处室间职能职责矛盾的度量依据。 指标分解控制 预算处下达业务处的指标需要预算处进一步分解到每个专管员、每个专管员又要进一步分解给各个单位,最后分解的指标又要返回预算,因此我们可以根据内控来监督每个分解环节的细节情况,也可汇总统计总指标的分解结构,供领导掌握指标执行情况。 (3)用款计划内控 用款计划在预算执行系统里主要是审批过程,根据内控要求,我们可以设定每个审批流程的审批滞留期限阈值,通过分析向业务人员发出对接近阈值的未审批计划的预警,对发生超过阈值的流程进行跟踪查询,可以查询每笔计划的完整审批流程,其信息包括每个流程的审批人及所在处室、每两个审批流程之间的间隔天数、目前的审批状态、下一步的审批流程是什么、审批通过的是否符合内控依据、未通过是否填写原因等。 (4)资金拨付内控 资金拨付主要是国库处的内控重点,其核心是要素控制,国库处针对不同资金性质、支付类型,经济分类有不同的要素控制,那么在分析和预警时也要根据不同资金性质的要求来处理。根据内控制度可以设定支付金额阈值、支出进度阈值、同户名划款控制、必要要素类型等内控依据来预警和分析。 (5)财政专户监督 通过和银行数据交换,将财政指定的财政专户的收支流水帐数据转入内控监督系统,通过对单位、收付款信息、收支项目、摘要等要素的分析,有效监督财政专项资金的使用情况。 4、报表查询分析 (1)预定义报表 财政常用的报表定义好模板和取数方式,用户随时可以打开报表看到更新的数据。固定报表也要分两类,一类是业务数据报表,这类报表主要反映业务系统的汇总数据,比如支出月报、指标执行情况表,另一类是分析报表,这类报表可反映内控标准的应用情况,风险点的覆盖情况,以此来改进和加强内控制度。 (2)自定义报表 自定义报表实质是一个功能强大的报表工具平台,对于预定义报表中不存在的报表,用户可以根据阶段性需要定制自己需要的报表格式和取数方式,完全支出中国式报表,有各种图形表现方式,支持多种数据源,对于自定义的报表只能制表人自己使用,也可以通过授权方式给其他人使用,支持Excel操作方式,同一张报表又可以根据不同部门进行自动拆分分发。 (3)多维分析(OLAP) 根据预先建好不同业务主题的OLAP分析模型,以饼图,柱状图、折现图等多种图形方式展现,并对模型可进行钻取、切片、切块分析。 (4)管理易表盘 通过类似仪表盘的图形方式来直观的展现数据的当前状态,丰富数据的展现方式。易表盘上的刻度通常反映某项业务指标的度量值。 (5)即席查询 用户通过预先设计的财政业务语义层,随时可以采用鼠标拖拽的简单操作,迅速产生一个统计分析报表,同时可以自定义图形样式,和报表联动。数据可以进行向上向下钻取。查询分析结果可以保存下来,也可以导出Excel。 (6)辅助决策支持 采用先进的数学模型,提供财政业务数据的趋势分析、排名分析、意外分析、比较分析、原因和影响分析、What-if分析等多种数据分析。为高层领导制定相应的管理措施提供有力的数据保障。
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