附件四服务质量保证措施及服务承诺内部管理制度、客房.PDF

发布时间:2025-10-10 06:32

给予承诺:如果承诺无法兑现,应及时道歉并提出补救措施。 #生活技巧# #谈判技巧# #服务谈判#

附件四:服务质量保证措施及服务承诺:内部管理制度、客房服务方案(标 的1)、会议室服务方案(标的1)、餐饮菜单品种及特色说明、停车管理方案、 应急安保等 一、服务质量保证措施 1、每批任务接待设定专人负责,客人在店期间实行24 小时跟踪服务,主动 征求会议组织者的意见,随时根据客人要求与各部门协调进行现场调整; 2、提前了解会议的形式(包括时间、地点、台型摆放、人数、指示牌、横 幅和背景布置等方面),由专职销售人员与会议主办者进行现场沟通协调; 3、前2 小时结束会议场地的布置,确保台型、设备等方面的到位; 4、提前1 小时组织服务人员说明会议接待的注意事项和服务要求,掌握客 人的身份、民族、个人喜好习惯等信息,实行个性化服务; 5、事先确定会议期间的用餐标准,确认菜单的内容,根据会议接待的时间和客 人的特殊喜好做好菜单的调剂和安排,确保客人的满意度; 6、对于现场突发事件的处理要特殊对待,在第一时间内给予反馈,并跟踪 解决; 7、会议期间管理人员24 小时开机,确保销售人员和客人能够保持24 小时 的信息畅通; 8、设有24 小时监控的消防监控室; 9、保安24 小时对酒店楼内客房区域及公共区域进行巡视检查(巡更打点); 10、停车场24 小时有人巡视检查。 11、严格执行本酒店《淄博山川国际大酒店会议接待服务管理制度》 二、服务承诺 1、保证提供全部客房和会议室用于规定的会议接待服务。 2、在协议期内,严格按照协议的规定,接待服务对象举办的会议,并执行 协议价格;服务项目收费标准保证不高于对外提供的优惠价格; 3、所有设施设备、清洁卫生、服务质量等符合国家规定标准,绝不因价格 优惠而减少服务项目、降低服务质量; 4、保证会议接待客房环境优雅,基本无噪音,符合国家标准规定;室内舒 适、整洁;卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置与“投标文件”的承诺一致。 5、保证会议用餐餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准,非常时期,采取 相应措施,保证住宿、餐饮及其它服务的安全可靠。 6、饭菜保证品种质量,每次办会前,主动征求会议举办单位意见,确定就 餐形式,荤、素、凉、热搭配适当,早、中、晚餐品种齐全,与“投标文件”的 承诺相一致,做到“吃饱、吃好、不浪费”。 7、安全保卫工作到位,昼夜24 小时有专门保卫工作人员值班。住宿和会议 期间发生的人身安全及失窃损失,如因我方原因造成,由我方承担责任。 8、在协议有效期内,确保各项设备及设施的完好。如果我方方设备及设施 发生重大变更,影响到提供会议服务时以及乙方的名称(包括发票开具单位的名 称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方;否则,由此而造成的损 失由我方承担。 9、当服务对象与我方在价格方面发生争议时,我方有义务出示协议书; 10、我方具备信用卡收款条件,结算时我方会要求服务对象以银行转账或者 公务卡方式结算; 11、我店饭店接受甲方的监督检查,对提出的意见及时进行整改。 12、我店保证按协议承诺内容为服务对象提供会议接待服务。 三、综合服务功能 1、本酒店布局合理,餐饮、住宿、会议、健身、设施齐全,设有客房部、 餐饮部、营销部、供应部、财务部、供应部、工程部、办公室等综合、专业机构, 管理机构完善。 2、设有中央空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 3、配备计算机管理系统。 4、消防安全、供水供暖及各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 5、严格制度化管理,各项规章制度健全,近50 万字的的规章制度涵盖各个 服务岗位; 6、本店有多功能厅游泳馆、商品部等健身服务设施; 7、为客人提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务; 8、为客人提供代发信件等服务,根据会议要求能提供服务; 9、前台、客房、包间有方便客人投诉电话号码、意见簿等。 二、会议服务 1、会议室: 1.1 硬件设施保证满足会议要求;室内影像设施完备; 1.2 冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅、茶具用具齐备,并提供免费白开水。 1.3 大会议室配备满足需要的音响设备,有免费使用的多媒体演示设备(电 脑、投影仪等); 1.4 会议室设有有男、女分设的卫生间; 1.5 会议室设专职服务员,提供做会标等服务。 2、会前

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